工程公司財務管理制度(2篇)

在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編爲大家收集的工程公司財務管理制度，希望能夠幫助到大家。

工程公司財務管理制度1

1、嚴格遵守國家的財務法規,財政紀律,方針政策和企業管理制度。

2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

3、對每月發生的經濟業務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協作單位結清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現漏帳,其全數金額由輔助會計自己賠償。

6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據均有總經理一支筆審批報支,其餘任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經理審批簽字,500元以上借款徵得總經理同意。

7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經濟收入情況,材料費支出、應收工程款數據,及時的按合同規定回收工程款,確保公司正常運轉。

8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定範圍內,不允許長期鉅款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過三次,特殊情況由總經理批准。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

9、對於所有分包工程款只能先付70%,其餘部分要由總經理同意後才能付款。如果未按規定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據收料單、合同或協議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續採購的,發現一次罰200元,並追究責任。

11、材料會計每月彙總幹部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤並張榜公佈。

12、財務上對於交來的各種內部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發現遺漏由記帳人賠償。

13、成本考覈會計,每月必須及時做好低成本考覈,數據要正確,數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何藉口用轉帳支票套取現金,一經發現罰責任人1000元並追究相應法律責任。

15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的'正常進行,但是領用者應該及時結帳,如果發現三個月不結帳,罰領款數額的10%。

16、從20xx年元月以後各項目部必須把電纜、電線和固定資產一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細並加強管理。

17、幹部職工領藥品,一律記帳到戶,醫藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫院治療,除住院外,醫院配藥的處方一律帶回工地並由公司醫生給予配藥。

18、材料付款由項目經理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經理、施工員、質量、安全、預算、公司經理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元並追究相應法律責任。

工程公司財務管理制度2

第一章財務部職責

公司財務部是從事公司財經事務及資金活動的管理與執行機構，負責公司的日常財務管理、籌資管理和財務分析工作，其工作範圍和職責主要有：

一、負責公司的財務管理工作。具體包括：編制公司的各項財務收支計劃；審覈各項資金使用和費用開支；清理催收應收款項；辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算；保管庫存現金及銀行空白票據；進行公司籌資、融資工作；處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關係，依法納稅。

二、負責公司會計覈算工作。具體包括：遵守國家頒佈的財經法規與會計準則，按照會計制度進行會計覈算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規定設置會計覈算科目，設置明細賬、分類賬、輔助賬，及時記賬、結賬、對賬，做到日清月結、賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符；管理好會計檔案。

三、負責公司成本覈算和成本管理。包括：設置成本歸集程序和成本覈算帳表，做好成本覈算，控制成本支出，收集登記彙總各項成本數據資料，及時、正確地爲成本預測、控制、分析提供資料；按合同、預算、審覈支付工程、設備、材料款項，配合項目部做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設置，健全各項統計數據。

四、建立經濟覈算制度，利用會計覈算資料，統計資料及其他有關的資料，定期進行經濟活動分析，判斷、評價企業的生產經營成果和財務狀況，爲公司領導決策提供依據。

五、進行公司內部審計。

第二章項目資金管理

一、總則

１、公司實行總經理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經理最終審批方能報銷。

２、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經理指定專人負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。公司業務往來中需要用印時，應由用印申請人在《用印登記簿》上進行登記，並由總經理或總經理授權人批准後方能進行。外單位用本公司印章時，均需經總經理同意並提供經辦人身份證複印件。

3、各部門對外支付時，需寫明完整的收款人名稱並附合同、清單及其它批准文件。原則上收款人應是發票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合，將款項支付給第三者的，必須附有收款人的書面通知，書面通知上需加蓋收款人公章、法人章並經該單位法定代表人簽字及工程公司總經理批准意見方能進行。

4、非正常經營業務調出資金須經公司總經理書面批准後方能進行，嚴禁先辦後補手續。

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，複印件不得作爲原始憑證，如遇特殊情況須經公司總經理書面批准方能進行。

6、爲規範公司費用報銷行爲，準確覈算公司當期費用發生額，對當月發生的費用，必須在次月10日前報銷完畢；超過10日未超過30日的，應書面說明理由並一事一報一批；超過30日未報銷的，視爲本人放棄報銷。

7、費用報銷原則爲：誰經辦，誰報銷，絕對禁止以他人名義報銷或代爲報銷。

8、公司的所有工作人員在對外經濟往來中，均應嚴格執行收支兩條線，絕對禁止坐支坐用或挪款他用。

二、工程費用審批制度

（一）經費來源：

1、墊資項目前期經費實行總額控制，由公司撥付或由其它項目墊付，只能進行必需性支出；收到甲方進度款後，已支付所有費用從進度款中扣回。

2、按月進度收取工程款的項目，各項支出均從所收取的進度款中進行，支付的費用總額不得超出已收取的進度款總額。

３、墊資項目不進行必需用途支付或進度款工程項目支付累計金額超過收取的進度款總額的，財務部門不得支付。

（二）支付程序

１、人工費、機械費（含租賃費）支付計劃：由工長上報項目經理，經審批後按最終批准額支付。支付程序爲：工長統計→項目經理提出支付計劃→預算部負責人審覈結算單→財務部負責人審覈→公司總經理或其授權人批准→財務部按批准額度支付。人工費實行借款的，可只填制付款憑證或結算表，結算表需單獨填制，不可多個工序或與完工工序混合或合併填制。預付的人工費，須填明工序名稱、完工程度、第幾次預付、累計已預付金額。單項工程預借款時，須經技術員、施工員、質量員、施工工長、項目經理簽註意見；機械費預借款時，須經安全員、施工工長、項目經理簽註意見。

２、材料費不實行借款，有關材料費用的支付採用支付計劃制度。材料方面的支付計劃，由材料負責人按單個項目上報項目經理。各項目經理彙總後，填報統一格式的“工程款支付計劃申請表”，由財務部審覈後交報總經理審批，總經理批准後由財務部安排支付。支付程序爲：材料進倉驗收→倉庫記賬→項目經理彙總提出支付計劃→財務部負責人審覈→公司總經理或其授權人批准→財務部按批准額度支付。材料供應方須按“工程款支付計劃申請表”批覆金額開具發票（附項目部收料單），發票上須有材料負責人、項目材料員、技術員、施工工長、項目經理簽字。

３、借款單要求：預借款時，須填寫統一格式的借款單，一式兩聯，第一聯借款時交財務部作爲付款和掛賬依據；第二聯留項目經理處，作完工結算時沖銷借款或覈對依據。填寫借款單時須字跡清晰、可辯。

4、週轉金制度：工程項目的零星支付實行週轉金制度。週轉金僅限於以下人員領用並實行定額管理。週轉金應按規定的使用範圍和開支權限使用，不得轉借他人或挪作他用。公司定期、不定期的對週轉金進行清查盤點，實行月末對賬。

（1）項目經理週轉金2萬元，用於支付日常開支；

（2）材料負責人週轉金3萬元，用於0.5—1.0萬元以內零星材料支出；

（3）項目部材料員週轉金1萬元，用於0.5萬元以下零星材料支出。

周圍金範圍內的支付按本章規定報銷時限及程序，由公司總經理審批後報銷。

5、分包項目：分包的單項工程完工後，由各項目部技術員負責結算，施工員、質量員進行現場驗收復核，項目副經理複覈後，交項目經理，待整體工程完工後，由項目經理統一整理，按支付計劃程序支付。分包的單項工程，分包人須在“單項工程結算單”領款人處簽字確認工程價款，並出具總價款票據。

第三章成本管理

一、材料採購

１、公司的材料採購由材料供應部門全面負責。

２、材料供應部門在採購材料時，應首先根據生產需要填制採購預算單，註明採購材料名稱、數量、用途、申請金額，經部門主管（項目經理）同意、總經理批准，可到財務部辦理借款手續。

3、採購人員要根據採購內容填制採購明細表，屬農副產品收購的要同時取得對方身份證複印件及村委會證明信一併交回採購內勤保管，沒有取得對方身份證複印件的.財務部不予報銷。

４、採購必須簽訂書面的材料買賣合同，無合同的，不予報銷，嚴禁採用先進材料後補合同的形式採購，如有發現，將對相關人員及部門主管重罰。

二、材料入庫

１、各材料庫房必須建立、健全材料賬務，嚴格執行材料出入庫制度，做到賬物相符，賬賬相符。

２、採購人員憑採購明細表辦理材料入庫手續，由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收後（主要材料要通過公司質檢員驗收）辦理入庫手續。

３、對於所購材料，庫房管理人員須認真清點、驗收所購材料，覈對品名、數量、規格、型號無誤後，填制四聯式入庫單，入庫單須有兩人簽字（庫管、項目材料員）並加蓋驗收章。入庫單第一聯存根倉庫留存登記臺帳，第二聯交財務，第三聯結算聯給對方作爲在財務支款依據（要有總經理簽字），第四聯驗收聯作爲材料會計入帳憑證。

三、材料領用

所有材料的領用，必須填“材料計劃領用表”，“材料計劃領用表”須經技術員、項目副經理或項目經理同意簽字後，庫管員方可發料，領用人在領料單（出庫單）上須簽字確認。

四、材料管理

１、每月月末庫管員依據收料單（入庫單）、領料單（出庫單），對當月收、領料數據進行彙總，及時編制一式三聯收、領料情況彙總表，一聯由庫管員留存、一聯報公司財務部做賬、一聯交項目經理備案。給財務部的報表必須於次月的3號前上報。

２、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進行盤點，對盤虧的材料由庫管員說明原因，超過規定損耗的從庫管員工資中補足。

３、公司每年根據各項目庫管員的盤虧、盤盈和平時報表的上報質量情況進行評比，對第一名進行獎勵，倒數第一名進行處罰。（注：週轉性材料的領購比照以上執行）

４、庫房管理人員應認真清點收到的租賃材料，與機械租賃公司做好交接手續；退還租賃材料時，退還機械租賃公司，與機械租賃公司做好退還手續；退到其他項目部的，與其他項目部做好交接手續；退還時未做手續的，視作材料在本項目部丟失。

五、成本管理職能分工

１、公司預算部主要負責工程造價的預測及審覈，工程招投標文件的編制，工程決算的審定或委託外部造價諮詢機構編制招投標文件時的外聯。

2、材料供應部門負責組織工程設備材料的採購供應及合同談判工作，對已經選擇定型的設備、材料進行採購，確保設備、材料及時供應；積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。

3、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。參與有關工程經濟合同的談判工作，及時準確瞭解公司各項工程成本的構成及用款計劃。負責工程進度款的複覈工作，參與工程造價的確定和最後決算的審定工作。

4、工程中間結算程序。施工單位於每月1到3日，將工程進度結算報送預算部審覈，預算部結合工程施工圖紙，施工進度計劃以及其他文件資料提出審覈意見，並在每月5日前送財務部會籤。財務部根據有關文件資料，施工單位領用的供應材料數額，以及與施工單位其他經濟往來等情況，並參考公司財務狀況提出付款意見，報送公司總經理審批。

５、工程決算程序。

（1）施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報預算部複覈，財務部會籤。

（2）財務部根據各種經濟簽證，合同以及經審定的工程決算數和材料結算數，扣除已付工程數及墊付的各項費用，結算應付工程尾數，提出付款方案，報公司總經理批准。

（3）大工程辦理決算時，應由公司總經理牽頭，由工程項目部、預算部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組，進行專項工程決算。

第四章合同管理

一、對外經濟往來中，涉及工程施工、勞務分包、專業分包、物資設備採購供應等，均應簽訂書面合同書。嚴禁口頭協議和非正規書面合同形式。未簽訂合同書的，財務部不予付款。

二、公司各部門負責人負責本部門的合同管理工作，並應指定專人負責具體工作。

三、簽訂合同時，洽談權、審查權、批准權應相對獨立、互相制約。經辦人、審查人、批准人各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審程序評審後，方可批准簽訂。

四、經辦人應於合同簽訂前，驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，瞭解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。

五、屬投標中標的項目，經辦人要召集有關部門共同審查業主招標文件，確定公司投標書主要條款。

六、公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；與建設單位簽訂的建設工程施工合同，原則上採用GF－1999－0201版本。不具備上述條件的，也必須採用合同書形式，所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章爲合同成立要件。

七、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由公司法定代表人簽署或授權委託人持授權委託書簽署，一事一授權。

八、加蓋公司合同專用章時，應首先由公司總經理或總經理的授權人持授權書籤署意見，然後由合同章的管理人再根據簽註意見，決定是否在合同文本上加蓋合同專用章，蓋章時應做好登記。

九、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務分包合同，或項目部與材料供應單位簽訂材料供應合同後，應於5日內向財務部提交合同副本1份。（包括電子版）

十、合同依法簽訂後，即具有法律約束力。各項目部必須認真履行合同，維護公司信譽。對履行過程中對方當事人的違約行爲，項目部應立即查明情況，認真、穩妥收集證據，及時、合理、準確向對方提出索賠報告。

十一、對嚴重損害公司利益的下列行爲，公司將追究有關人員的責任，並要求其承擔全部損失：

1、合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；

2、合同簽訂、履行過程中，玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失；

3、其他故意違反本管理制度的行爲。

第五章聯營項目管理制度

一、聯營工程簽訂聯營協議、施工合同後，經辦人應於5日內將合同副本提交公司財務部副本。

二、聯營單位工程款到公司賬戶後，聯營單位須提供本次工程價款50%的原材料採購稅務發票，並開具工程款收據，並由經營部負責人簽字，財務部依據聯營協議扣除管理費等款項後，方可支付聯營單位工程款。

三、聯營管理費必須按規定收取，未經總經理同意，任何人無權少收或不收管理費。