論現代企業財務的監督管理
一、財務監管在企業管理中的困境
(一)企業的內部控制制度不完善
企業的內部控制制度不完善是制約企業財務監管的一個因素。內控制度是企業通過規範各部門工作人員的行爲,達到管理企業的目的。許多企業的內控制度只是停留在紙質層面,沒有得到實際執行。隨着經濟改革的深入,市場經濟對企業提出了新要求,企業如果不能規範財務人員的工作,將會使企業的財務工作陷入混亂,給企業管理帶來不好的影響。由於缺乏監管,企業的財務人員往往在工作中會出現違規操作,不按規定辦事,甚至有些企業讓財務人員身兼數職,可能造成監守自盜的現象發生,對企業的財務管理無疑是有害的。
(二)財務監管信息化水平低
財務工作不同於其他工作,其內容主要是與數據相關,而財務項目和財務數據相當繁雜,這是財務管理工作的一個難點。因此提升財務工作的信息化水平顯得極爲迫切,但現階段由於信息化成本較高,加之財務人員的知識水平和計算機水平跟不上信息化的要求,許多企業的財務監管工作依然採用的是傳統的桌面辦公方式,導致財務工作中經常出現數據統計差錯、信息彙總拖延等情況。
(三)財務監管體系不完善
財務管理水平的提高有賴於完善合理的財務監管體系,財務監管可以通過對財務人員的工作進行監督,改善企業的財務管理,比如對資金預算進行審覈,對投資風險進行預測等。實際操作中,企業的財務監管體系還不夠完善,表現爲:①財務數據收集不及時,收集到的財務數據不準確。財務監管需要準確的數據報表作爲基礎,但由於信息化水平不高,財務人員違規操作,往往難以及時收集到準確、真實的數據,造成財務監管的阻力。②企業各部門之間缺乏合作意識,導致信息不流通,財務監管的工作難以展開。
(四)企業員工的綜合素質和專業能力不足
企業員工本身的素質水平和業務能力還不足以應付財務管理工作。這種情況主要出現在小型企業中,小型企業資本投入量小,人員較少,沒有正規的財務管理部門,或者財務管理部門只安排少數工作人員,並且對財務人員缺少必要的培訓和考覈,使得財務人員忽視自身素質的提高,在工作中出現懈怠,影響企業的財務管理工作。
二、現代企業財務監管工作的優化路徑
(一)建立科學完善的企業內部財務制度
企業內部的財務制度對財務監管工作的開展非常重要。公司的內部財務如果沒有一個統一的制度予以規範,公司各部門的財務支出和收入就會沒有秩序,各部門的日常工作就會沒有規範標準,財務工作將失去依據。企業的內部財務制度對規範企業的財務活動有重要的參照意義,實際工作中要以財務制度的規定爲準,確保財務工作的有序進行。各個企業的特點各有不同,制定內部財務制度要因企業而異,要根據本企業的業務特點和實際收支情況,制定符合本企業的科學合理的內部財務制度,以制度確保財務管理工作的開展。
(二)採用信息技術等進行財務監管
財務監管是企業管理的重要內容,而且財務數據繁多,有必要在財務監管中引入新的技術,以更好地對企業財務進行監管。財務監管工作單靠工作人員的埋頭苦幹不僅容易出差錯,而且效率不高,因此必須引入信息化的技術。信息技術依靠計算機進行管理,在精確性和效率方面都優於人力管理。利用計算機儲存信息不僅擴大了容量,而且計算機的無紙化辦公節約了資源,同時財務工作的精確性也可以得到滿足,信息化的財務監管,從成本角度,提升了財務監管的性價比;從工作效率角度,提升了財務監管的工作質量。
(三)細化各類財務事項監管制度
財務監管在企業內部必須依靠制度保證實行,企業要通過制度對各部門的財務行爲進行監管,使得企業的財務人員能夠有制度可循,依照規定處理財務問題。企業的.財務監管事項有多種,企業可以制定一個統一的規範標準,以各部門執行,同時對於財務監管的重要事項要細化,比如,資金預算的審覈要根據金額大小設置不同的審覈程序,投資事項要對投資的可行性和利潤率進行詳細的論證,以確保財務監管部門的作用得以發揮,規範企業的財務運行,從而完善企業的管理。
(四)提高財務人員素質
財務人員作爲企業財務工作者,其業務素質決定着企業財務監管工作的好壞,甚至影響着企業的整個管理秩序,因此有必要採取措施提高企業財務人員的素質。
①要從思想上加強財務人員的規範意識和紀律意識,財務人員本身必須具有強烈的規範意識才能在工作中按規定辦事,紀律意識可以督促財務人員潔身自好,遠離金融犯罪,確保企業的財務安全。
②要給財務人員提供培訓,強化其專業基礎,提高業務水平,同時對其進行財經和企業生產經營方面的培訓。企業財務人員,作爲財務工作人員必須對國家最新的經濟政策、財會標準熟悉,及時跟進國家的大政方針;作爲企業的管理人員,必須對企業的經營模式、利潤點等有所瞭解,以更好地對企業財務監管。
三、結語
企業的財務監管對企業發展非常,財務監管涉及到企業資金運轉和收入支出等方面,優化財務監管是企業管理最重要的任務之一。可見,優化企業的財務監管不僅有利於企業規範各部門的工作,而且能實現資金利用的最大化,防範投資風險,從而提升企業的綜合競爭力。
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