檔案實習報告

在現在社會，報告的使用成爲日常生活的常態，報告具有成文事後性的特點。爲了讓您不再爲寫報告頭疼，以下是小編整理的檔案實習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案實習報告1

一，實習時間：xxxx.6.17——xxxx.8.31

二，實習地點：xx市檔案館

三，實習內容

1，項目介紹

我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作，檔案館實習報告。從XX年10月開始立項規劃，這項工作分期已經進行幾年了，今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入，這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描，實現計算機檢索和利用，減少檔案原件的使用次數，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發和利用；另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄，建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫；其他的工種還包括裱糊、編號、掃描，由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師，具體負責人則是李昂經理，同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師，技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的.工程量是完成60萬條檔案（到暑假結束，我們實際完成了20萬條）。

2，工作內容

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦，這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038爲全宗號，xx市警政系統的以0093爲全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項工作的保質保量的順利完成，實習報告《檔案館實習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號，體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然後在最快的時間內提煉出它的概括大意，最後就是把它順暢、準確的輸進電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四，心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1，通過兩個多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負罪感，都已經奔三的人了，還要靠父母給養着，總是覺得自己很無恥。以前我們被認爲是“抱大的一代”，現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成爲“啃老族”，我們只有真正的從經濟上獨立，才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了，我覺得自己有責任和義務自己養活自己，甚至爲他們做出些什麼。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經濟獨立的開始。

2，通過對民國時期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認識到了現代中國的歷史，極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史，我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中，一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用，特別是檔案的運用。剛一開始工作，我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號，這次實踐工作，就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”，以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試，但是通過對民國時期xx檔案的錄入，我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻，保存完好，生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面，對於有志於研究社會生活史的研究者來說，是大有可爲的，當你一旦進去時，你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的，所見即有所得。

檔案實習報告2

我早就想參加社會實踐了，可是一直沒有機會。終於，在暑假的時候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學，我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說，並不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增加我們社會實踐能力！

20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中，xxx被分到了機關檔案室，xxx和xxx被分到了會計室，我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間，我們學到了很多書本上學不到的東西，現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日，在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館，隨後，我們跟隨老師來到了我們的實習地點：xx市檔案局。老師將我們三人分到了辦公室，我們分別見到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊，共400餘張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我的指導老師整理檔案室，由於檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃，這樣，特別佔地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認爲，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的`主要內容，有的照片已經很早的了，指導老師都說不出來主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先，察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的。因爲裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然後把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待幹了以後，再插入卷內，這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最後就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件摺進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認爲應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中，會形成大量的會計檔案，它們作爲一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一覈對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷清單，我們的工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我們所學專業是緊密相連的，我們根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

還有，整理會計賬簿、會計報表，將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的纔可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆，太鬆了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背，並在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

在短暫的實習過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，讓我學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啓發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富！

檔案實習報告3

一、實習目的

1、通過本次實習使我能夠提升社會實踐能力水平，能夠更好的把理論與實踐相結合起來，爲我今後的工作和學習打好基矗

2、通過本次實習使我能夠體驗角色的轉變，親身感受由一個學生到一個社會職業人的轉變過程。

3、本次實習經歷對我的畢業論文設計和實習報告的完成有着很重要的作用。

二、實習時間

XX年04月18日-XX年05月18日

三、實習地點

中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

四、實習單位

1、實習單位：中國海峽人才市場

2、實習部門：人事檔案管理中心

3、實習崗位：信息員助理

五、實習主要內容

1、掃描人事檔案材料，把紙質材料轉變爲電子材料，以方便人事檔案的查閱和流轉，主要掃描人事檔案中的各學歷（高中、大專、本科、研究生等）畢業生登記表、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學習成績單、各學歷（高中、大專、本科、研究生等）學生學籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料（入黨志願書、入黨申請書、入團申請書）等比較重要的材料。

2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

六、實習小結和體會

時間過得真快，一轉眼，我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習已經一個月了。現在回頭看看，就好像昨天剛發生的事情的。記得第一天來單位報到的時候，覺得自己很生疏，心裏沒有着落，幸好單位領導很熱情，使我感覺像回到家一樣舒暢，於是我開始了在這裏的實習工作。回眸這段時間以來，我不僅擴寬了視野，增長了見識，而且豐富了自己的社會經驗，收穫頗多，受益匪淺。總之，我在這段時間來的實習生活過得很充實，讓我體驗到實習生活中的樂趣和見聞，讓我真正親身感受到從一個學生到一個社會職業人的轉變過程。 實習生活是每個畢業生都要經歷過的一段人生經歷，它是畢業生實現人生角色轉變過程的過渡階段。實習生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經驗的大學生角色開始接觸真正社會這個大熔爐，從而實現爲一個社會職業人角色的轉變過程。雖然大學也是一個小社會，但畢竟不是真正的社會，我們所接觸到的除了老師就是同學，大多數是同齡人，同學之間有着共同的語言，大家也比較單純，還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學裏沒有利益之爭，同學之間懂得互相禮讓。而現時社會就不一樣，處處充滿利益關係，處處充滿變數和誘惑，不是我們當初那種幼稚的想法了，學生意氣早已經不適合現實社會，我們要開始轉變自己的觀念，樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作爲一名畢業生要儘快實現角色的轉變，儘快適應現實世界，儘快融入到真正的社會生活當中來，在新的人生征程中煅造和磨練自己，在社會職場中找準自己的位置，以便在新的崗位上發光發熱，貢獻自己的智慧和力量，實現和提升自己的人生價值。同時，社會生活不同於校園生活，我們要懂得維護自己的`合法權益，在受到侵害時懂得應用法律武器來維護自己的合法權益，以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸，充滿各種各樣的誘惑，我們要提高自己的鑑別能力，分辨好與壞，堅持

原則，堅守信念，增強人生修養，剋制慾望，學會抵禦各種誘惑，這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折，很多剛畢業的大學生還不太懂，涉世未深，很容易陷入失敗感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理負擔，所以我們要懂得增強自信心，相信自己，學會與各種不同類型的人打交道，積累好人脈關係，爲自己將來能夠更好的工作和事業的更好發展積蓄力量，我們的道路也會越走越寬敞；學會給自己釋放來自各方面工作的壓力，保持積極向上的工作熱情和態度，我們不要爲了生活而工作，是要爲了工作而生活，把工作當成是一種事業，這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱，這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔，這纔是樂觀的工作觀；學會勇敢面對現實，天有不測風雨，人有旦夕禍福，我們都無法預測工作的下一刻會給我們帶來什麼樣的結果，但我們要增強自己內心的抵抗力和承受力，勇敢面對一切結果，勇敢面對各種突如其來的厄運，戰勝困難和挫折，挑戰自我，使自己得到更好的飛越；同時，我們要增強責任感和使命感，勇敢承擔起自己工作範圍內的任何義務和責任，挑起擔子，勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢！永遠堅信陽光總在風雨後，不經歷風雨怎麼能見到彩虹！永遠堅信我們的付出總會有回報，我們的明天會更加的美好！所以畢業實習生活給予我們一個鍛鍊的機會，讓我們能夠真正的適應這個現實社會，爲我們今天的工作奠定良好的基矗

檔案實習報告4

作爲一個在校學生的我們，應該珍惜學校安排的每次實習。以便在實習過程中亦能鞏固物業管理專業的主業知識，提高實際操作能力，豐富實際工作和社會經驗掌握操作技能，將所學知識用於實際工作爲自己進入社會打下基礎。做到用於實踐，學與實踐。

一個月的實習，在盼望中到來，在繁忙中度過。每天聽從實習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好後，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！

一、實習意義與目的

實習是物業管理專業的職業技能課，通過實習可以培養學生的綜合運用所學物業管理理論知識和技能分析解決物業管理實際工作中各種問題能力的有效方法，也是對學生效果進行綜合全面考覈的重要方式。通過實習學習如何根據不同的物業制定管理方案，編寫物業管理招標書及投標書等問題，並未解決這些問題，分析探索一些途徑和辦法，爲以後的走向工作崗位打下基礎。

二、實習內容

今年六月又迎來我們學院的綜合實習月了，我也跟從學校安排到學院的實習基地南寧中房集團房地產開發公司實習，實習時我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

物業檔案管理是對物業資料的綜合管理，是對在物業的購置、維修變遷和管理過程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業資料經過收集加工整理分類，運用科學的方法進行的綜合管理。物業檔案管理一般經過的程序如下：

1、收集

手集就是將與物業項目相關的各種資料集中在一起，它是物業檔案管理工作的起點，是實現物業檔案集中、統一管理的基本途徑。

2、整理

物業檔案管理整理工作，就是將處於凌亂狀態和需要進一步理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列和編目，使之系統化。

3、更新

物業檔案管理建立以後，由於業主的產權交易、使用人的更新、物業的改建等因素，都會造成物業檔案管理內容的變化，因此，爲了保證物業管理工作的正常進行，物業服務企業必須做好物業現狀變更文件材料的及時歸檔工作，使物業檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業檔案與產權檔案一致。

4、保管

保管是將裝訂好的文件、資料，摺疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日後使用查詢方便。

5、利用

建立物業檔案的目的就是使檔案更好地發揮作用，滿足查詢者的需要。爲充分利用物業檔案。

而在實習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括爲：凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料，必須經過系統地整理，按照文件材料的形成規律和它們之間的時間聯繫進行分類，立卷，是案卷能準確反映物業的基本面貌，並要求做到：分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質地良好，便於保管和利用。

而我每天重複做的工作就是物業檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的摺疊。在工作的過程中，實習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時要注意的問題如下：

a、物業文件材料分類、組卷、排列、裱糊、摺疊、編號等進行完畢，並符合規定要求即可經行案卷裝訂。

b、卷內文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線內不得有文字或圖表。

c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5爲宜。案卷太薄，贏家墊條。墊條應放在最末尾一頁文件的後面，墊條數量最多不應超過3個，不得用空白紙充當墊條。

d、裝訂採用三孔一線的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線，卷繩結頭打在案卷背面，結頭不露在外。

e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀，無脫頁、倒頁現象。

f、對於不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開的大小標準摺疊，摺疊時靈活多變，但最重要的是裝訂線內不得有文字、圖表或印章。而且摺疊的法式要方便使用者的使用。

三、實習體驗與感想

在這過程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無論多麼厚的文件材料，多麼大的圖紙到我們手裏，用不到幾分鐘的時間就裝訂好了。而且，在使用工具的`時候要注意損壞工具，要輕拿輕放。

每天我們就重複着這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺到很枯燥，有點想退出的念頭了。可是想想，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒有人來做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關係到公司的生存安危，要是出現什麼事故或問題，就沒有有力的依據可循了這樣會給公司企業帶來巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛鍊一個人的耐性，同時我堅信：世上無難事，只怕有心人。最後以這樣的信面堅持下來了。我們實習指導員人爲了不讓我們不那麼的枯燥，她經常給我們講一些工作上的事情給我們聽，讓我們學到另一種工作經驗。

就這樣時間悄悄地從我們的手中流過，從我們的交談中流過，一個月的實習結束了，突然感覺到時間是多麼的可貴，一去不復返。在這次實習工作中我學習到的東西將會伴隨我以後的學習和工作。首先，我瞭解到如何由於同事相處，與發現了一個和睦的辦公室氛圍對每個人的工作效率都有很好的促進作用，這次我學習到了很多人際關係的需要注意的問題。其次，我發現良好的心理狀態對工作的完成有很大的影響，我們應該帶着愉快的心情去面對每份工作，發現工作中的樂趣，纔會更快更好地完成自己的任務。然後，我從這份工作中發現了自己大大缺點，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問題或我很快地改進，立志做到細緻，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會實習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最後，我從這份工作中發現了理論與實際的區別，從而發現要想在社會立足需要全面的能力而不是單一的讀書。總的來說，在社會上要善於別人溝通。如何與別人溝通好，這門技術是需要長期的練習。以前沒有工作的機會，是我與別人對話是不會應變，會使談話時有冷場，這是很尷尬的。

人在社會中都要融入社會這個團體中，人與人之間合力去做事，時期做事的過程更加融合，事半功倍。別人給你意見，你要聽取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自誇，而是對自己的能力作出肯定。社會經驗缺乏，學力不足等種種原因會使自己缺乏自信。其實沒有誰一生下來就什麼都會的，只要有自信，就能克服心理障礙，那麼一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會衰弱，人缺少知識，頭腦就會枯竭。

這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會實習，還是一次人生經歷，是人生寶貴的財富。在今後我要多跟身邊的老師同學多多交流，學習他們的長處，補充自己的不足；多參加社會的各項實踐活動，磨練自己的同時讓自己認識的更多，爲自己踏入社會鋪好路。通過親身體驗社會實踐自己更進一步地瞭解了社會。通過與社會零距離接觸，把自己從校園帶到社會中，親身體會社會生活，使我學到了真本領，讓我明白了社會並不像我們在校園所想象的那樣美好。社會是殘酷的，淡出充滿了激烈的競爭。

總的來說，我認爲這次社會實習還是很成功的，很有用的，對我以後的學習和工作有很大的幫助。這次社會實習所發生的事已經清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊裏，成爲生命中的財富，在以後的生活中發揮着潛移默化的作用。新學期又開始了，新的挑戰也隨之而來，當然，離畢業踏入社會又近了一步。暑期實習已成爲過去，面對不可知的未來，我們要汲取暑期實習的經驗，鍛鍊提高融入社會的能力。儘管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來，爲社會貢獻出一份屬於自己的力量。

雖然這次實習學習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會，做了很多，看了很多，心裏是滿滿的感觸，也提前瞭解了以後的工作，提前進入了社會的大家庭中。作爲還在學習的我們必須得把握好現在，紮紮實實的學好理論知識，繼續學習，不斷提升理論素養。

檔案實習報告5

xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機關，這裏更爲安靜。本次實習，館內各個工作環節：整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍，學到許多在課堂上學不到的知識和技能，思想深處彷彿經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定爲“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關爲基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評爲“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建築面積3800多平方米，其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，爲檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國後紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、羣衆工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。

至1999年底，該館館藏檔案有x百多個全宗，x十多萬卷(冊)，排架長度x千多米，檔案形成時間爲上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案x萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日僞檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案x十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料x萬冊，形成時間爲十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

由於庫房面積有限，1999年以後沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建築風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究後，可定爲封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的'處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批准，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明：屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。

(四)檔案排架

1、設庫。館藏檔案按全宗羣設庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗爲單位，按全宗號、目錄號、案卷號先後順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上，並在案卷備考表和案卷目錄中註明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

(2)每年一月份上半月爲檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容爲上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料，如：檔案數量變化、縮微全文數掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料，均應及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後，均應認真填寫清點情況表，歸入全宗卷內。

(1)清點工作按全宗進行。清點結束後，清點人員應寫出情況報告，經處長審閱簽名後歸入相應全宗卷內。

(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作，並將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時，應報告分管處長，並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查，並將複查情況書面報告處長，有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閱後歸入相應全宗羣策內。

檔案實習報告6

20xx-2011學年第一學期

行政081班行政管理 實習報告

關於在濟南市長清區檔案局的實習報告

社會實踐的過程是將所學理論應用於實踐的過程，它對大學生來說是非常重要的，只有通過實踐，我們才能將專業知識用到社會與生活中，參加社會實踐對我來說，並不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會實踐中來，鍛鍊我們的實際動手能力和操作能力，讓我們及時的認識當前的社會形勢，增強我們社會實踐能力。

目前我們已經進入了大三階段，社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合，而不應該把眼光僅僅侷限在課本的知識範疇之內。“理論從實踐中來，最終還要回到實踐中去，這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學期第十一週是我們行政管理專業的實習周，這周的實習讓我感觸很深，我們學到了很多書本上學不到的東西，現在對本週的實習做一下簡單的介紹與總結：

一、單位介紹

濟南市長清檔案局位於區政府西一百米，建館較早。內設一室三科，即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責主要有：負責館藏檔案資料的保管利用和諮詢服務；負責庫房管理及庫房儀器設備的使用；負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作；負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、徵集、整理和編目工作；負責對館藏檔案的鑑定、銷燬工作；負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關史志的編修工作；發佈開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻，但它擔負着非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案，並對檔案進行整理、鑑定、保管、統計，並編制必要的檢索工具、文件彙編和參考資料，積極提供利用，爲各個單位的工作、生產和科研服務；爲國家積累檔案財富，把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進行集中統一管理，確保檔案材料的安全。

二、實習過程

在週一早上，我們早早出門去找實習單位，首先我們是到了濟南市長清區人民法院，到那我們找到負責人後介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生，說專業不對口，然後就婉言拒絕了，之後我們又去長清區檔案局，檔案局終於答應我們可以在那實習，這樣實習單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應該好好珍惜這一週的實習機會，多鍛鍊鍛鍊。

我們前後一共9個人到了檔案局實習，當天早上主任接待了我們，並開始搬電腦到會議室，爲了電子檔案信息的錄入，接着主任便把我們分成了4個小組，每兩人一組開始往電腦裏錄入信息，早上我們沒幹多少事，下午我們纔算真正的開始幹工作。

我們的主要任務是往電腦裏錄入檔案信息，剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由於我們先錄入的信息是關於長清區區民以前的結婚登記，所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音後還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時候老師就叫我們多練習一下打字，提高打字速度，現在到用的時候，可是我們不會，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓，要不每次都得吃大虧，以前在學習的時候感覺啥都沒用，可是等用到的時候我們啥都不會，現在想起來感覺好悲哀，看來等回學校後我們還是得好好學習，改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號，案卷裏不同的信息又得分不同的號，我們一直編了200多條信息編號，可是當我們自動排序、錄完信息後發現我們編的號多了，並且編的號不能直接刪除，這把我們給弄急了，後來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費時間，影響了工作的進度，我們感到很是羞愧啊！此後我們必須得吸取教訓，首先看清楚了信息的條數，再去編號，這樣就不浪費時間了，其實，做什麼事都得先統籌全局，然後再去開展，要不真的會吃大虧。

我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然後才得以解決。如案卷目錄的.項目，案卷順序號、案卷標題、卷內文件起止日期，卷內文件數量、保管期限、備註等，這些條目我們剛開始不是很適應，都得慢慢的詢問，學習檔案局裏邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實習中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實習的檔案局就用了飛揚辦公軟件，來實現電子辦公。

三、實習心得體會

通過這次實習，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑑定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。檔案局主要也是圍繞着這幾項工作。長清區檔案局主要設置了辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科等幾個部門。其中機關文書指導科主要負責檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負責檔案的提供利用，辦公

室負責日常的工作，這樣就構成一個完整的系統。

檔案工作是一項社會服務性的工作，所以利用服務在檔案工作中佔有很大的比重，因此服務的內容和態度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時刻牢記檔案工作的性質，樹立檔案工作“服務至上”的意識，這樣才能真正的把檔案工作做好。

在短暫的實習過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導我們，我們學到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活，細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

同時這次實踐工作使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因爲自己是實習生，在工作和其他方面經驗不足，我們能夠做到虛心向他們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認爲幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴格遵守職責，只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

這次社會實踐給我的啓發實在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少，而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會，這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

在今後的學習生活中，我會朝着自己的目標和夢想，努力學習奮鬥，積極發現自身存在的不足並改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會實踐經驗，做一個對社會有用的人。

檔案實習報告7

終於在暑假的時候，就想參加社會實踐了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐，與我同行的還有 和 兩位同學，三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

並不是走走過場，參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來，讓我及時的認識當前的社會形勢，增加我社會實踐能力！

市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中， 年 月中旬。 被分到機關檔案室， 和 被分到會計室，都是隸屬於辦公室的這兩週的實習期間，學到很多書本上學不到東西，現對我這兩週實習工作進行一下總結。

檔案館老師的帶領下我參觀了 市檔案館， 月 日。隨後，跟隨老師來到實習地點： 市檔案局。老師講我三人分到辦公室，分別見到自己的指導老師，老師給我分配了工作並很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊，機關檔案室的工作主要是整理檔案。共400餘張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間，正好趕上會計室要移交會計檔案，所以我就協助我指導老師整理檔案室，由於檔案室地方特別小，要進行整理，檔案室的保存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃，這樣，特別佔地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認爲，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內容，有的照片已經很早的指導老師都說不出來主要內容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩，認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

防止裝訂過程中壓到字，首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的因爲裝訂的時候要在左邊裝訂。然後把左邊距特別小的文件拿出來，左邊粘上一張紙條，待幹了以後，再插入卷內，這個過程叫修裱。然後要把卷中的文件按頁碼整理好，把它靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最後就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件摺進去，就大功告成了這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。認爲應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節省了很多時間。

會形成大量的會計檔案，機關、團體、企業事業單位的日常工作中。作爲一個單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果，對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一覈對，用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入後，將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他工作還有，整理醫療報銷清單，工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，並將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證，這項工作與我所學專業是緊密相連的根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進行修改。

整理會計賬簿、會計報表，還有。將 年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存，保存時還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的纔可以一同裝盒保存。因此，要分清保管期限，把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案，要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太鬆，太鬆了會使賬頁上下左右晃動，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背，並在封面與脊背的接封處，加蓋財務專用章。蓋章要清楚，端正。

市檔案局的老師們耐心的指導我學到許多知識。此外，短暫的.實習過程中。接觸到真正的檔案專業方面的工作，真正從課本中走到現實中，從抽象的理論回到多彩的實際生活，細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長，但受益匪淺，深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

而是通過實踐儘快的找到將來生活的方向，這次社會實踐給我啓發實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應該快速的認識到當前的形勢了不是說在實踐中學習的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠儘快的適應社會，這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富！

檔案實習報告8

社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面，也是大學生自我能力培養的一個重要方式，因此對於我們在校大學生來說，能在寒假有充足的時間進行實踐活動，給了我們一個認識社會、瞭解社會，提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年，社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態，社會實踐應結合我們實際情況，能真正從中得到收益，而不是爲了實踐而實踐，爲了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標，爲自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程，從過程中鍛鍊自己、提高能力。

因此，爲了更好的瞭解社會，鍛鍊自己，感受社會工作的氛圍，也體驗一下工作的樂趣，我就在假期到了我區人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工，因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的瞭解。

檔案整理，顧名思義就是按照一定的原則和方法，對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目，使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容並非任何情況下全部進行，而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的範圍。

我們檔案整理工作的內容主要是在正規的工作條件下，檔案室所接收的是文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調整。他也有自己的工作原則：如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯繫；歷史聯繫主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎；原有基礎指，第一，充分重視和利用先前整理的基礎，以確定檔案整理的任務和要求，來要輕易打亂重整；第二，在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便於保管和利用。

而關於保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字，向來是受人關注的，尤其是近幾年，政府把保險問題上升到個新的高度後，保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對於“保險檔案”的理解，關鍵也就在“保險”二字。

而從這個角度來理解保險檔案，那就是服務保險的，最貼近老百姓的，最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題，所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用並普及開來的`話，那將會給老百姓帶來巨大的方便。可是我們在實踐中所看到的是，人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及，而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

同時，既然檔案部門一直倡導着要普及保險檔案在羣衆中的利用，而民衆的檔案意識又不高，那麼檔案工作這是不是應該採取主動的檔案服務，這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區，與區委會或城市管理機構做好溝通，開辦一些大型的宣講會，主動提供檔案服務，可能會受到比較大的成效。也就是抱着這個想法，我們準備在社區內做個宣講會，當然我們也明白，要深入社區，也絕不可能是盲目的，而首先是要了解民衆的需求。無論我們採取什麼樣的形式，不管是現場訪問也好，民意調查也好，總之要先把握民衆的思想動向，才能把力氣花在刀刃上。

另外，光就檔案的普及與宣傳方面，我想是不是可以不限於紙質，如宣傳單、宣傳冊之類，而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前，也有許多很好的例子，像《國寶檔案》，它就是一個很好的宣傳欄目，也備受關注，但是轉而言之，國寶離普通羣衆的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近羣衆生活的檔案也用這種方式宣傳呢？至於網絡，是不是可以建立專門的大型檔案網站，而不限於各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務爲羣衆提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些，都將是檔案部門在以後的工作中所需要完善的，至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個實踐之後，我發現目前檔案工作還是任重而道遠，但隨着人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加，我們也有理由相信，在不久，保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用，真正實現羣衆化、普遍化。

總的來說，在這裏的工作是絕對有收穫的。我進入了社會，提前瞭解了社會中的工作生活，對未來有了提前的認識，我想以後在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣，這次的我真的看到了自己的不足和優勢，當我認真工作起來就會很投入，但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措，可能是學校裏養着的學生，做起事情來一點也不老道，這是父母給我的評價，我自己也是這麼認爲的，社會實踐的還有的作用就是提前瞭解自己的缺點，讓我們在一次一次鍛鍊中學會客觀

地看自己，不要把自己看得比天還要高，以免以後畢業了擇業眼高手低，到頭來一事無成。但是這一切首先，是要擁有知識、能力還要有持之以恆的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心，你的一切都是徒勞，都只是紙上談兵。因此，我要更加努力，爭取成爲社會的棟樑。

檔案實習報告9

一、實習單位簡介

我實習的單位是西安市長安區檔案館(局)，它是集中管理全區檔案的文化事業機構，負責接收、保管和提供利用進館檔案，並對全區檔案工作進行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科，隸屬區委領導，業務上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時期長安黨政機關、社會團體、企事業單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會計檔案、實物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動檔案等140個全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個檔案庫裏，按全宗號排列，一個全宗內先按保管期限排列再按時間先後排列。

長安區檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、複印、蓋章、收費、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.負責接收、徵集全區黨政機關、羣衆團體及有關組織和企事業單位的重要檔案資料;

2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;

3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;

4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;

5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;

6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑑定、公佈與檔案開放工作;

7.負責館藏檔案資料的技術保護和搶救工作。

我們兩個實習生的主要工作就是接待來館查詢檔案的`羣衆，爲其提供檢索、查詢、複印的服務。另外就是協助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時間還是和人打交道。

三、實習過程中接觸到的專業知識

1，歸檔的過程

按年份分開 剔除沒有保存價值的文件 分成永久、長期、短期(30年，10年)三個保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批覆在前、申請在後) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上註上全宗號，起止件號，保存期限) 上架

2，掛靠檔案：因爲某次重大活動或某事件臨時成立的機構或組織在其活動過程中形成的檔案不足以形成一個全宗而掛靠到與之有關的某一全宗上稱爲掛靠檔案。

3，長安區檔案館從06年開始實行新標準，即開始以件爲保管單位進行檔案管理。

4，本單位在保存檔案的時候只需保存以本單位爲主體或單一接收對象的文件，普發性的只需各單位知曉的文件則由發文機關保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重複保存，可節約資源和空間，也有利於檔案的有效保管利用。

5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經過公證處公證的委託書方可。另外，打印出錯、重複的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以後交給專人處理來避免他們個人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經過工作人員同意。當然，更不允許利用者改動檔案，破壞其原始性。

6，長安區檔案局在革委會期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會全宗裏面。

檔案實習報告10

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，爲現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作爲地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣衆的生活相聯繫着的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習參加xx市檔案局的實習，把自己專業課知識學以致用，並通過分析、思考、提出問題，並以期解決檔案館現存問題。

（一） 市檔案局館概況

本館是一個位於大中型城市並處於中心城區的地級市綜合檔案館。經XX年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業行政管理和檔案保管、利用兩種職能，爲正科級事業單位，由市委辦公室管理。內設辦公室、監督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現館建於****年9月，爲五層骨架型結構，建築面積1384平方米。內設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，並根據工作需要設有辦公室、全宗室、現行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去溼機、複印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今爲止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，佔館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國後的文書檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現行文件服務中心，XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規資料彙編140多冊，成爲透明信息服務窗口。

（二） 市檔案館的工作成績

1. 館藏豐富，省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，XX年就着力整理70-80年代幹部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，並加強徵集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展徵集縣處級以上領導幹部個人留存的黨史資料活動，徵集十一屆三中全會以後省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷燬檔案，直至XX年2月份，市檔案館對原各區公所3567捲到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑑定、銷燬等。

2. 做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，複印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3. 積極參加創建省級社會主義新農村建設檔案工作示範縣（市）。成立創建領導小組，多次召開創建省級檔案工作示範縣責任人會議，彙報階段性創建工作完成情況，並建立檔案網絡體系，加強了業務指導與培訓。

（三） .檔案工作中出現的問題

1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的.檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因爲一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種，部分限制利用檔案，因爲在接收時，檔案形成部門並未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作爲市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民羣衆的生活相聯繫着的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管並形成相應檔案，由於xx市城區改建的原因，一部分地區的檔案因當時的條件原因並未歸檔而仍在民政局內，這就導致了利用方面的限制。

檔案實習報告11

******學院

實習名稱：檔 案 實 習

系別： 管 理 系

專業班級：文祕0901班

姓名： **

學號： 2009030804

指導老師：常 悅、徐館長等

實習時間：4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關於在*****檔案館實習的報告

前 言：

實習是每個大學生都會擁有的一段經歷，它將課堂理論知識與實踐相結合，使我們在實踐中瞭解社會，學到很多在課堂上學不到的知識，讓我們在實際中體會理論，運用理論，受益匪淺。同時，也開闊了我們的視野，使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性，通過對實習的專業知識的認識和運用，激發未來對所實習專業工作的熱情，爲以後進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備，在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟，來了解、適應當今社會，進而被社會接納，維持生存，更好的發展自己。

一、實習背景：

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對於形成單位和部門至關重要，因此，檔案專業的學生通過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中，從中發現自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業實習還可以發現問題，解決問題，爲一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。

此次實習是由*****學院管理系文祕教研室和****區檔案館共同安排的。

一、實習目的：

將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然後得到經驗性的成果，用來更好的指導以後的學習和工作。即所謂的“理論來源於實踐，更好的指導實踐。”

通過實習，一方面，瞭解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法，提高動手操作，整理製作能力，提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足，並及時補充、完善和鞏固知識，夯實基礎。另一方面，深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協作和組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決問題的能力，積累社會經驗，爲以後更好地進入社會中工作，做出鋪墊。

二、實習時間：

20xx年4月18日—20xx年4月22日

三、實習地點：

開封市****區

四、實習單位：

****區檔案館

五、實習內容：

此次檔案實習是一次很正規的`實習，無論是學校和

系裏面的相關領導，還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導，實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。通過常老師的講解我們瞭解了實習任務的艱鉅及在實習中可能發生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到****區檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項設施還不太齊全，存儲着****區區委，人大，政府，政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作。整理和編制區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下：

1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位於一樓和四樓，我們實習工作的地方位於一樓，環境安靜，空氣陰涼，初進入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠牆的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案櫃和其他保存檔案的物品，館長徐老師爲我們介紹說，由於剛搬進來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發文機關，年份做下簡單的整理。並且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位於庫房門口的檔案的重要性，是爲了防止意外發生時，能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的瞭解。並積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心裏對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作，任務量大，是在確定保管期限爲永久的前提下，按照年份，和各鄉村的順序，重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉的檔案分開來後，又進行了細分，即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列，具體到各戶。這樣做是爲了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔着的建房檔案。在此基礎之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號，各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接着，我們又爲已整理出的各卷編寫了卷

內文件目錄，填寫了封面和備考表，並對其進行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而後，我們又將整理出的不屬於8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由於檔案館是新搬進來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現了損失現象。爲此，我們對區政府、區政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進行了整理和其保管期限的鑑定，及時的修復和補錄了損失的文件案卷目錄，並進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內的卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進行了重新的檢查和核實，將缺損的部分及時的作出了修補，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上，編制了一份全引目錄，並將餘下的兩份卷內文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最爲辛苦和艱鉅的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協作，密切配合，團結一心，互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收穫也頗豐，不僅瞭解、熟悉了全總卷的內容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區別，及檔案盒、案卷、文件的區別。還培養了積極主動，不怕髒苦，踏實肯幹，團結一致的工作作風，並形成了在以後的學習工作中須具備的好習慣：耐心、細心和毅力，也增加了對本專業的熱情，清晰了自己的職業發展規劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在瞭解了全總卷的內容，參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細緻的回顧，複習和鞏固，且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾瞭解的細節性零碎的檔案知識，便於更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非常滿意，還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念，且留下了聯繫方式，爲以後

的學習和工作作出支持和幫助。

六、實習體會：

此次檔案實習是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實習中實現了理論和實踐的結合，穩固了學到的檔案知識，養成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習慣。同時，也明白了很多道理，理清了許多人事關係，明白了自己關於學習、生活的思想誤區，認識到了自己的缺點和不足，知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質，增加了社會經驗，深入的瞭解了社會對本專業的需要，對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以後的學習生活中應有的態度和方式。

七：實習建議：

檔案實習是一項任務艱鉅的工作，由於它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細心、耐心、一絲不苟的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實習中做好檔案的整理工作，及時的發現存在的問題並提出解決的建議。

（一）存在的問題：

雖然****檔案館已經是一個差不多的檔案部門，存儲了**區各個部門和八鄉各村的檔案，並且成功協助了各部門和鄉村人民的工作，但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。

2、檔案實習時間短，不利於把所學的檔案知識熟悉一遍並融會貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識點，實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏，各項設施不太齊備。隨着社會經濟的發展，人民生活水平的提高，會有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設施有待於更新，如：檔案整理工作的桌椅等設施陳舊，不利於檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利於檔案工作的順利進行。

（二）解決的建議：

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題，及時的總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好後備力量的準備工作。

2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數，以加深同學們對各個環節檔案工

檔案實習報告12

爲期三週的實習終於畫上了句號。其實說“終於”似乎有些不妥，因爲我並不覺得這三週過得很漫長。雖然說，第一週大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由於我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和＊＊抱着一大堆文件上三樓複印室複印，有幾頁複印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，＊＊還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服＊＊那種認真敬業的精神。所以在那一次之後，就算沒＊＊的交代，每次複印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的'能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇，我只是實話實說。因爲我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閒，說真的，我很反感。我還清楚得記得＊＊老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話，多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，纔是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閒空鑽，我覺得是浪費了時間。

檔案實習報告13

我是一位大一的學生，在學校響應號召參加了這個爲期一個月的社會實踐，在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個大一的學生，但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會，在實踐中增長見識，鍛鍊自己的才幹，培養自己的韌性，想通過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。

我是和3個隊友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學生的生活及工作環境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現在還不完善，並不是在政府樓所在地，而是在外經部門的大樓裏。但是它是被評爲“市一級檔案室”的，這是因爲它達到了市裏所要求的，整理方法及乾淨程度，保存的有效性都很高。它的環境卻不錯，有空調，有抽氣扇，有風扇，有電腦，這些對於保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小，只有20多平方米，我們4個人就擠在那裏工作，我們身體瘦小，還可以較爲容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅固，擡起來好像要爛開似的，而且這樣擡來擡去真的很浪費時間，降低我們的.效率，所以我們就決定在檔案室裏做。整理方法是這樣的，首先將文件分爲關於謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然後按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標誌，寫明是什麼年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明瞭，做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。

我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣，讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府裏工作，人與人之間溝通相處真的很重要。現在已沒有像從前的那麼害怕，會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學了不少，認真地工作，認真地學習，沒有白費努力，總結自己，提升自己。大學生就應該多動手多努力!

檔案實習報告14

爲期一個月的實習結束了，我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，他使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，長了見識，爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野，領略到不同企業的風格和模式，實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用於實踐，讓理論知識更好的與實踐相結合，在這結合的時候就是我們學以致用的時候，並且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下，因爲在此之前我曾經在海運電腦大世界裏的多個部門擔任不同的職務，其中一度擔任永峯科技公司的`技術部門經理和銷售部門經理，此後又被網吧聘爲網絡管理員。由於學業尚未完成，這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閒用品有限公司，我的主要目的是在於考察現代市場經濟條件下，高效率、快節奏的工作環境中，企業文化與風格，發現它的優點與缺點。置身社會實踐，探索社會要求，開拓就業視野!

根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[XX]12號)的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員

　先進性教育

活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，果斷防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

隨着電子文件檔案治理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用於檔案整理工作，在今年年初爲單位檔案治理專門配備了計算機一臺，並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規範操作，有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

檔案實習報告15

爲期三週的實習終於畫上了句號。其實說“終於”似乎有些不妥，因爲我並不覺得這三週過得很漫長。雖然說，第一週大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由於我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和餘姐抱着一大堆文件上三樓複印室複印，有幾頁複印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，餘姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服餘姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之後，就算沒餘姐的交代，每次複印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇，我只是實話實說。因爲我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閒，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話，多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，纔是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閒空鑽，我覺得是浪費了時間。

當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業分配，以爲我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最後也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因爲這個想過及早放棄，可是餘姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什麼好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的`，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日，儘管幾臺風扇在頭上吹着，可是並不怎麼見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰痠就是胳膊痛。後來我乾脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什麼呢?我麼這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的爲人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。