如何使用Excel的定位功能快速製作工資條
製作工資條方式有多種,下面給大家介紹一種使用Excel的定位功能快速製作工資條的方法。
工具/原料
Excel
方法/步驟
1用Excel打開一張工資明細表,表中有公式引用的話,需要先“複製”,然後“選擇性粘貼”爲數值。
2如果表格最後一列爲“備註”中部分填寫內容時,需要在備註前加入一列,在如下圖所示的'位置輸入內容(如:)然後向下填充。當然最後一列備註全部輸入內容,或沒有備註列的話,直接表格後面的一列操作此項就可以。
3然後選擇如下圖所示紅色方框區域中的單元格。
4點擊菜單欄“編輯”,然後單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開“定位”),然後點擊“定位條件”。
5在“定位條件”對話框中,選擇“常量”然後單擊“確定”。
6然後再在該工資表中右擊選擇“插入”,在彈出的對話框中選擇“整行”即可。
7上一步也可以直接點擊菜單欄“插入”>“行”即可。
8刪除無用的行(如下圖所示紅色方框處)。
9再選中如下圖所示紅色方框處區域。
10點擊菜單欄“編輯”,然後單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開“定位”),然後點擊“定位條件”。
11在“定位條件”對話框中,選擇“空值”然後單擊“確定”。
12在輸入欄輸入“=A1”。
13然後CTRL+回車,效果如下所示。
14這時候我們發現在備註欄中,沒有添加標題,現在給備註添加標題就簡單了。點擊菜單欄“篩選”>“自動篩選”。比如A列中篩選中“銷售人員”,這時候備註那列的空白處就需要輸入備註(只需要複製-粘貼就可以哦)。處理完的效果如下圖所示。
15如果想在工資條中空行,可以做如下操作:選中如下圖方框所示的區域。
16點擊菜單欄“編輯”,然後單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打開“定位”),然後點擊“定位條件”。
17在“定位條件”對話框中,選擇“空值”然後單擊“確定”。
18然後再在該工資表中右擊選擇“插入”,在彈出的對話框中選擇“整行”即可;也可以直接點擊菜單欄“插入”>“行”即可。完成後的效果如下所示。
19整理表格(不給大家演示了,很簡單的),最後的效果如下所示。
注意事項
以上操作可以靈活使用,使用過程中不懂的可以和我交流(直接在評論中留言就可以哦)
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