財務離職應事先做好哪些工作
現在這個社會,很少有一個人能夠在一家公司做到退休,即使你願意,可能也有這樣那樣的原因,使得你不得不離職。
那麼做爲財務人員,離職前要做好哪些工作比較好呢?纔會讓雙方都感到好聚好散,沒有什麼遺憾呢。比如就象很多TX說的,明明自己本來是好心想要整理好工作流程及清單,怎麼就會有人催着你立刻走人,以後都不要來,好像防賊一樣,太讓人傷心了。
那麼下邊就我個人離職前的心態以及交接準備工作說一下,歡迎大家一起討論。
跳槽的人在離職前分爲三個階段:
第一:初始階段,即剛剛產生想要跳槽的念頭,一般是在正式離職前六個月
這個時候,大多數人已經對公司產生了一定的想法,至少不讓自己那麼愉快,卻又不太好說出來,那是一種感覺,比如說好加薪不加薪;說好讓自己負責什麼卻又變卦;或者本該升職的卻沒有;更甚着有人看自己不順眼,處處與自己做對,使得工作的氛圍和環境已經和以前大不一樣,心中生出了自己該不該重新找個東家的念頭。這個時候離職的念頭還不是很強烈。
但與此種心情相配的工作模式:收拾不滿的心情,更加用心工作,同時整理工作檔案,比如屬於自己保管的財務歷年檔案進行編號整理;把以前沒有完善到底的各種事項全部完善。
第二階段,離職前三個月:心中離職之心明確,開始尋找新東家。
這個時候,注意上班不要頻繁聊天,切忌工作散漫。同時整理自己所有的私人物品,我相信男TX私人物品不多,但女生的東西可能多些,比如象我自己是一個人一個辦公室的,衣物小玩意書籍以及其他雜物多到不可想象,沒辦法,這麼多年零零碎碎的拿到辦公室,自己根本不覺得,這些東西一定不能夠在遞交辭呈以後再拿,那個時候你如果大包小包的拿東西回家,你就會發現有人象看賊一樣看你,你拿什麼東西都會有人盯着。這種感覺很不好,讓人很是傷心,很影響心情。
在這個階段:同時整理自己的電腦工作文件以及私人電子文檔;該拷貝的.拷貝走,該刪除的徹底刪除,該卸載的全部卸載;比如我是將所有文件轉入自己的筆記本電腦,包括所有工作郵件,在提出離職辭呈前已經使用私人筆記本電腦工作,而不用工作用電腦了。除了必要的工作文件會留在之前的工作電腦中,裏邊什麼都沒有,包括聊天軟件也全部卸除,電腦重新安裝。但這些工作都是正大光明自己逐步完成的,本來整理個人電子文檔也是工作內容嘛。呵呵!
沒有筆記本電腦的TX,建議購買至少4G的U盤使用。
第三階段:正式遞交辭呈,在指定日離職。就看你移交工作什麼時候可以完成。一般都是不超過一個月的。
在遞交辭呈之前,首先計算好自己遞交辭呈以後的工作量,製作清單的時間。這一點很重要,只有估算好離職時間,才能準確去新公司報道。
正規的公司一般交接時間都有至少一個月,那麼你可以慢慢製作移交清單。否則必須在提出辭呈以前就做好大部分移交清單,以防萬一讓你幾天走人。
根據各崗位不同,會製作不同的移交清單如下:
一、國內出納崗位移交清單:
1、銀行日記帳、現金日記帳(手工帳)
2、財務專用章、銀行帳號帳
3、所有銀行對賬單及最後一個月的銀行餘額調節表(注:各銀行)
4、公司所有個人備用金帳清單、人民幣現金餘額、外匯現金餘額
5、手中未報銷的單據
6、各銀行聯繫人電話及姓名
7、所有空白銀行單據清單(支票、電匯憑證、貸記憑證)
二、國際出納崗位移交清單(負責進出口免抵退外匯覈銷崗位)
1、所有空白出口覈銷單清單(含已備案出口海關口岸)
2、所有已覈銷及未覈銷進出口單據;及應核未核進出口覈銷單清單
3、所有外幣戶往來科目餘額及其餘相關賬目餘額
4、所有未遞交銀行的進出口單據及銀行聯繫人電話、姓名
三、費用崗位、國內往來戶崗位
1、相關賬目明細清單及餘額
2、應收、應付內部控制報告
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