關於職場的商務禮儀有哪些
職場如戰場,從如履薄冰到駕輕就熟,初入職場的新人不知要挨多少刀。除了苦練專業技能,掌握基本的職場禮儀能讓職場小白們少走許多彎路。隨着電子時代來臨,商務禮儀也在不斷升級,快來學習下E時代的辦公禮儀,別在無意中成爲同事眼中的討厭鬼。
打電話避開休息日
一個普通的週六早晨,小明正閉着眼睛享受不用早起的歡愉,突然間鈴聲大作,原來是同事張飛:“你上次做的那個方案能不能再發我一份?”在耳膜承受鉅額噪音的同時,小明的回籠覺泡湯了。如非必要,儘量避開飯點、用餐時間和休息日給工作夥伴打電話。此外,電話接通時立即自報門戶,減少溝通中的不便。
熟悉各種辦公軟件
在“捉妖打怪”的職業道路上,爲了順應技術大潮,每個人都練就了十八般武藝。Word、PowerPoint和Excel……熟練使用此類辦公軟件早已成爲職場人標配。由於數字時代裏技術更迭速度過快,時刻關注並學習最新的辦公軟件和APP能夠有效地提升工作效率,幸運地獲得老闆的寵愛。
慎重使用微信語音
作爲近年來強勢植入現代人生活的溝通工具,微信便捷的功能爲辦公帶來轉機。出於省事的考量,很多人在對接工作時選擇發送語音。雖然這種溝通方式給發送者節省了大量時間,但連續的語音信息對於接收者來說並不方便。一方面,它不如文字信息一目瞭然、易於回顧;另一方面,傾聽語音需要相對安靜的環境,遇上手機黑屏,還需要重複點擊,十分麻煩。
及時回覆待辦事宜
作家馮唐給年輕人提供了在江湖上混的十條準則,其中的第一個習慣就是及時。“收到的短信郵件,24小時內一定回覆,信號不好不是藉口。約好了會議,要及時趕到,交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起牀不是藉口。”靠譜,是領導們衡量職場新兵的第一準則,這是現世規矩,也是基本禮貌。
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