幹事培訓策劃書模板
活動主題:
活動背景: 新學期,新開始,又一批新干事加入到學生會這個大家庭中,爲了加強新進幹事對學生會的全面瞭解,提升整個新進幹事的綜合素質,特此舉辦xx年浙江理工大學校學生會幹事培訓。
活動目的:希望通過這次培訓,使新一屆的幹事對學生會有個全面、深入的瞭解,提高新任學生幹事的理論知識水平和工作能力,給自己進行正確的定位,清楚自己的職責,樹立起強烈的團隊協作意識,端正的工作態度,真正的成爲學生會優秀的新生力量, 讓他們“會”做事且能自己“找”事做。
資源需要:
已有資源:學生活動中心310辦公室 需要資源: 宣傳展板,教室,橫幅,主席和各部門部長(在詢問部長們時間安排後再定,如時間不允許,可減少邀請的主席和部長的人數)
培訓內容:
1.各個部門具體工作介紹:包括主席團,辦公室,人力資源部,外聯部,學習部,校園文化部,女生部,體育部,宣傳部,廣策部,生活部,俱樂部,文藝部.(由主席以及各部門部長做介紹,同時提出對該部門新干事工作的要求以及注意事項,以便新干事更好的瞭解該部門工作,更好地做好自己的本職工作.)
要求:
a.各部門必須準備充足(最好準備ppt),不能走過場,要詳細.
b.部門介紹:包括部門職能,該部門工作過程需要的素質及工作方法
c.應具體地說明部門的工作狀況:“做了什麼工作”,“什麼工作沒能完成”,“部門現狀是什麼等等”,每個部門一定要如實的講述一些經驗與教訓,講述成功之處和不足之處.
d.各部門部長應對下一屆提出希冀與要求,並鼓勵學員積極加入.
e.每一個部長結束介紹前都會留有學員提問時間,各部長應做好充分的準備。
2.人際交往能力:包括上下級、同級間的溝通、交流.(請2-3個主席或部長進行經驗傳授,請新干事代表向學長學姐們提問.)
3.組織管理能力:包括學生會內部的管理,部門的設置,任務的分配等.(由主席或部長隨意提問新干事,提問內容可以是以前工作中遇到的問題,新干事給出回答後,由主席或部長進行評判,同時給予糾正和說明.)
4.執行力:包括對於活動的執行,辦事效率的提高.(各部門有自己不同的工作和評判標準,可以分開討論,對於已經過去的一個月裏,部長對新干事的'評價和建議.)
5.創新能力:包括對於學生會活動的策劃,各個部門活動的策劃.(分開討論,由部長給予新干事評價和建議.)
時間安排:
培訓時間具體分爲5次,時間根據大家的無課表進行安排,
第1-3項要求全員參加,(可能需要學生活動中心5層多功能廳,需要提前申請)需根據大家的無課表安排具體時間.
第4,5項各個部門自行安排時間和場地,每個部門要上交一份完整具體的會議記錄.
注意事項:
1.開會期間不得無故遲到早退,如遇特殊情況必須請假,需提前以書面形式由部長簽字證明請假。
2.開會期間需遵守會場紀律,不能做玩手機,睡覺,喧譁等違反會場紀律的事.
3.培訓結束後各部門需召開一次培訓總結會,各新干事可以發表自己對此次培訓的看法和意見,交流自己所學到的知識,部長可以做一次工作總結.
活動負責人:人力資源部
參與者:學生會主席,各部門部長,全體幹事
策劃人:郝娟
注:如遇特殊情況,具體事宜另行通知. 浙江理工大學校學生會
人力資源部
xx年10月
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