業務跟單的工作內容
業務跟單的工作內容
業務跟單是指在企業運作過程中,以客戶訂單爲依據,跟蹤產品或服務運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯繫的中間樞紐。
1、根據本公司實際情況業務部副經理將負責公司業務方面的按單、下單工作,如客戶需要樣品時,則負責安排打樣組做樣品的工作,並負責客戶方面的送樣工作、報價及客戶服務等工作。
2、根據客戶下達的業務訂單轉換爲工廠生產訂單,對各種要求進行規範的註釋,負責下達生產總單、生產流程卡、生產段落貨期並對臨時的插單任務進行合理的調整。
3、對生產部的生產段落貨期進行追蹤、跟進監控,協助生產部解決生產過程中的貨期問題與品質問題,確保生產貨期的按期完成。
4、負責安排公司出貨任務的安排,對出貨前的.產品進行出貨檢驗,確保產品的品質,認真核對產品的數量、款式等相關事項合格後方可發貨給客戶。
5、統計每個月業務部的銷售量,出貨後將出貨清單整理後交財務進行財務覈算工作,對客戶的相關信息與資料做好保密防範工作。
6、負責業務訂單樣品的審覈、發放、回收工作,對生產操作過程中的樣品進行有效的管理,防止樣品的損壞、丟失等現象的發生,對相關的責任人進行對應的處理,確保樣品的完好無損。
7、對生產部的進度情況進行有效的控制,自行協調、處理業務貨期的問題,如遇到不能處理的問題則及時反饋給業務經理立即解決。
8、每週對業務部的訂單貨期進行安排,並上報業務經理,每月將工作報表上交業務部經理,月底負責組織召開業務會議。
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