老會計手把手教怎麼樣做賬 玩excel快捷鍵
小編的工作是會計,時常還會和師傅進行外勤審計,但是,小編工作的同時經常使用的便是excel,而在使用excel的時候,如果小編把書上的快捷鍵全部記住,且運用熟練,小編的速度將比其他同仁快那麼一點。因此,小編認爲在做賬,做會計時,不必糾結於財務軟件,把excel用的熟練,基本上做日常的事務沒有太大的問題,小編彙總了在書上所看到的一些關於公式的快捷鍵,不是很多,也希望讀者朋友能夠補充。
工具/原料
excel軟件
方法/步驟
1F2快捷鍵。
該快捷鍵的使用是在選擇單元格時進入編輯框,不過小編在編輯單元格時是直接進行編輯,不管有沒有進入編輯框。不過在選擇的單元中如果有函數問題,該技巧還是很有用的。
2F4快捷鍵
使用該單元格,很多人只知道引用的問題,不過小編在看書中有看到一招很有用,即讀者當設置單元格的格式在下次設置時,直接按F4按鈕,讀者所設置的.單元格,將設置相同的內容。(PS類似單元格的格式刷)
3F9快捷鍵
該快捷鍵有多種用法,小編也是隻知道一點皮毛,希望在與大家分享的同時,給予大家一點幫助
1、查看函數中的計算結果,以簡化公式,認清參數。如圖1、2.
對於該方式的使用,需要注意點擊嵌套的函數,而後按F9將顯示該效果,若要維持顯示效果,按回車確定,如果想恢復原來表達式,按esc鍵退出。
2、刷新rand函數。我們都知道rand是隨機函數,當需要刷新該函數的結果時,我們按F9便會刷新數據,從而使數據刷新。
4ctrl+A
該快捷鍵的使用時知道函數名稱的情況下,調用函數參數對話框面板。比如在單元格中輸入=lookup後按ctrl+A。便可以跳出相應的選項。
5shift+F3
該函數有兩種使用方式,類似於點擊插入函數。
一是從函數列表中選擇函數
二是對函數的參數進行修改
6ctrl+
這個加好後面的符號在tab的上面,將顯示結果轉換爲顯示公式,這個在批量審閱公式時十分有用。
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