?試用期員工轉正應由誰簽字?
試用期員工轉正應由誰簽字?
作者:趙雲陽
2013-10-11
前些天,一個網友問我:試用期員工轉正,部門負責人和人資部經理簽字後,還需要不需要總經理簽字。要回答這個問題,首先要搞明白爲什麼要簽字,簽字有什麼作用。簽字是組織賦予管理者的某項權利,也是一種責任,代表了對某項工作的把關。很多管理者很喜歡簽字,如果自己簽字的某項工作出了問題,需要承擔責任的時候,則喜歡推諉。還有的企業由於某項工作簽字過多,大大降低了工作效率,我在企業經常看到一些員工因爲費用報銷、與客戶合同、採購等工作找老闆辦公室外面排隊等老闆簽字,有的工作一會兒再到老闆辦公室外面看看老闆是否有時間,大大降低了工作效率,浪費不必要的時間,須不知,時間浪費就是最大的浪費。
就常見的費用報銷的.來說,企業的一般流程爲:費用報銷人填寫《報銷單》,直屬上司簽字,部門負責人簽字,會計簽字,財務經理簽字(有的還需要財務總監簽字),總經理簽字,出納簽字報銷,多的會有八、九個人簽字,少的也有五、六個人簽字。簽字雖然體現了對工作的把關,但簽字的人越多,往往越沒有人負責,往往是簽字越靠後的越沒有責任感,基本都是象徵性的籤個字,體現自己的權威而已,這也是“責任擴散效應“造成的結果。在我看來,只要企業費用報銷標準明確,費用報銷由兩至三個人簽字足矣,首先費用報銷人填寫《報銷單》,直屬上司審覈該項工作的費用發生的真是性並簽字,出納審覈票據的真實性,符合報銷標準的就簽字報銷,不符合報銷標準的則不予報銷就可以了。
繞了了這麼久,該說說試用期員工由誰簽字的問題了。在我看來,試用期員工轉正,首先由員工提出申請,直屬上司與員工進行轉正面談並簽署意見,部門負責人審覈,然後由人資部經理簽字審批或上報,最後由總經理審批就可以了。一般來說,基層員工由人資部經理審批即可,中高層管理者及關鍵崗位,則需報總經理審批。
簽字是組織者賦予管理者的權利,也是一種責任,作爲管理者,簽字就必須負責,如果僅僅是爲了體現自己的權威,不籤也罷。簽字是對某項工作的把關,應在規範企業流程的基礎上,合理設置,從而提高工作效率。
-
關於職場感言2篇
在日常學習、工作和生活中,我們常常會由於外界事物接觸而引發思想的火花,這時就可以寫一篇感言,用以表達所思所想。那要怎樣寫好感言呢?下面是小編整理的關於職場感言,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。關於職場感言11、女人最大的事業應該是讓自己變得更漂亮、更有魅力,更...
-
職場面試自我介紹(集錦15篇)
來到一個完全陌生的環境,我們難以避免地要作出自我介紹,通過自我介紹可以讓他人瞭解我們。寫自我介紹可不能隨隨便便哦,以下是小編整理的職場面試自我介紹,僅供參考,希望能夠幫助到大家。職場面試自我介紹1各位尊敬的考官:大家下午好!很榮幸能在這裏面試,讓我有向各位...
-
初入職場的心得體會
心中有不少心得體會時,有這樣的時機,要好好記錄下來,如此就可以提升我們寫作能力了。一起來學習心得體會是如何寫的吧,以下是小編精心整理的初入職場的心得體會,歡迎閱讀與收藏。初入職場的心得體會1我帶着自己的夢想與追求,來到了期盼已久的攜程,從公司四天緊鑼密鼓...
-
關於職場說說通用15篇
隨着社交網絡的發展,越來越多人青睞於在社交平臺上發表說說,用以記錄日常生活。什麼樣的說說才具有感染力呢?以下是小編幫大家整理的關於職場說說,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。關於職場說說11、有尊嚴的女人不一定能討男人歡心,卻一定能讓男人上心。2、...