如何制定個人工作計劃
工作計劃對一年開展好工作有重要作用,但制定好工作計劃並非易事。新的一年,我們應該以重視的態度、平常的心境、審度的視角,全面規劃來年的工作,期待來年的成長進步。
圍繞中心工作,找準工作定位。
單位的中心工作是我們個人工作計劃的`方向和前提,部門的工作計劃則是個人工作計劃的基礎和框架。做好個人來年工作計劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規劃自己的任務,安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準工作的邊界,不能越位,把牆砌到地基外肯定是不行的。
分析今年得失,鎖定來年目標。
年終總結是前鑑,現實狀況是參照。鎖定來年目標,要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務沒完成;要結合現狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優勢要保持。爲了讓設定的目標更加科學合理,可以請領導和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標是不是定得太低或者過於理想化。
梳理工作內容,量化工作任務。
爲了保證來年計劃制定穩妥紮實,要逐項梳理自己的工作內容。認真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。工作內容要具體化,條塊清楚、目標明確,多用具體數字來量化。即使難以量化的,也要預設一定的參照標準。有與他人合作進行的工作任務,可以與對方進行溝通,商量具體的分工,便於明確任務、提前安排。
把控工作步驟,設定時間節點。
制定計劃時要分清輕重緩急,合理安排工作何時去做、何時做完。具有長期性、延續性的工作任務最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,隨時查看進度如何。可以製作一個計劃進度表,將大的任務細化到多個小節點,明確每一個節點需要做到什麼程度,便有條不紊地安排進度,科學合理地管理時間。
善用現有條件,擬定具體措施。
制定來年工作計劃要根據主客觀條件,提出具體辦法,採取必要的措施與策略,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體。一般來說,要設定與目標相對應的指標體系。如,完成一項任務要花費多少時間、需要多少經費、任務承辦程序、順利完成的條件,等等。
預想突發情況,設定補充方案。
“計劃趕不上變化”在工作中是常有的。客觀地說,事先制定的計劃很難保證判斷無誤,具體實施起來多少可能出現一些問題。因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,儘可能預想工作中可能出現的偏差、障礙、困難,並估計其對目標計劃可能造成的影響,預設出現“意外”的防範手段和補救辦法,以免出現問題時工作陷於被動。只想成功、不計差池的計劃不是成熟、完整的計劃。
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