會計電算化實踐總結

電算化是以電子計算機爲主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。小編收集整理的會計電算化實踐總結,歡迎大家查閱!

　　會計電算化實踐總結【一】

　　一、實習內容：

1.設定啓用日期，錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套，按實訓要求增加三名操作員並設置權限，賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案，設置結算方式，並在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設置項目大類，並錄入期初餘額進行試算平衡。設置憑證類別，進行數據備份。

2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審覈，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中，學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審覈、記賬，最後對賬、結賬。

3.進入ufo報表，對錶行高、列寬、表格線等進行設定，利用套用格式自動生成模板，並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改，掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除，填寫公式及瞭解報表下的格式窗口和數據窗口的區別，並通過設定公式進行計算。

二、學習中遇到的困難及解決方法：

1.應注意：

(1)賬套設立由admin在系統管理下進行，賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;

(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;

(3)先設置科目再設置憑證類別。

2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字，才能確保工作的責任制。可以指定科目，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證，到了賬套主管審覈那裏就會出現“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。

3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象，處理此現象的方法在於憑證類別的選定。

4.在設賬套時，設好會計科目的明細賬是很重要的，設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉，便可簡便會計工作人員的工作量。

5.在電算化會計實訓中，採用一次加權平均計算單價的實際成本法時，平時材料的發出是不做賬，也不記錄發出的數量，只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。

6.往來科目設置明細賬時，可以利用手工直接錄入或利用輔助覈算(客戶往來或供應商往來)，但不能同時設置，否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。

　三、通過此次實習，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點爲： (1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是爲了加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。 (2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。

(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能爲：信息的採集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

(5)保存會計檔案。

(6)編制會計報表。

2、不同點爲：

(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重複一次，由於不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

(2)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張爲載體，佔用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它佔用空間小，保管容易，查找方便。

(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改(當然還是要輔以技術控制)，即使有錯，只能採用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

(4)賬務的處理程序(會計覈算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。

(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的.權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應爲掌握電算化會計中級的會計師。

(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審覈;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互覈對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由於賬務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審覈、編碼由原會計人員進行外，其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉爲人機控制。

以上種種區別，集於一點，就是由於電算化會計數據處理方式的改變，引起了傳統手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統功能更爲加強，系統結構更爲合理，系統管理更爲完善。

　四、實習心得：

做實訓是爲了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高，學會將知識應用於實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，我認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。

半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的，記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因爲我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應，只能依靠老師的引導和幫助，現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高，實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

同時，在實訓過程中，和同學一起解決出現的問題，這也構成每次實訓中必不可少的部分，通過相互之間提出的問題，使我們可以學到更多的知識。譬如：有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤，偏偏對賬的時候

就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說：“要想爲事業多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。一年的實訓結束了，收穫頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易，最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實習還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，爲我以後的學習做了引導，點明瞭方向，我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!

　　會計電算化實踐總結【二】

　一、實習情況概述

1、實習名稱：電算化會計實訓

2、性 質：校內實訓

3、實習時間：、年、日---、、年、月、日

4、實習單位(地點)：會計模擬實驗室

5、崗 位：財務會計綜合崗位

隨着電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入，實現會計電算化已成爲現代會計的發展方向和必然趨勢，因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的，同時也是縮短我們學生走上工作崗位後的適應期的關鍵環節。

通過這1個月的工作，它使我在實踐中瞭解社會，讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，提高了處理實際問題的能力，爲我以後進一步走向社會打下了堅實的基礎。下面我對這次的實訓簡單總結如下!

二、實習目的

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督，旨在提高經濟效益的一種覈算手段，它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。

通過對《基礎會計學》、、《財務會計學》及《成本會計》的學習，可以說對會計已經是耳目能熟了，所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。因此，我作爲一名會計專業的學生，我必須認真的實訓。

　三、實習內容與過程

控制的影響在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期覈對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以後,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制內容，提供了新的控制手段和技術，改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。

(一) 內部控制形式的變化

由於電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化：

1.原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了

由於全部會計覈算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入後即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,並據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目彙總等試算平衡的檢查也成爲多餘。

2.原手工下的一些內部控制措施,在電算化後轉移到計算機內了

如憑證的借貸平衡校驗;餘額、發生額的平衡檢查;各覈算與系統之間的數據覈對;報表數據的勾稽關係檢查等。

(二) 內部控制制度內容的變化

實現會計電算化後,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

1.實行會計電算化後,會計部門內部單純的會計覈算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證複覈、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。爲此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。

2.會計電算化數據的主要儲存形式轉變爲機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成爲會計內部控制的又一項重要內容。

3.由於計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成爲會計內部控制一個新的、至關重要的事。

(三) 內部控制的重點發生了變化

會計電算化後的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。

(四) 內部控制的手段和技術發生了變化

計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不苟的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能採用計算機控制的就一定編製成計算機控制程序,因爲計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應儘量減少人工的控制量。

當然，學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。爲此，根據學習計劃安排，我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了爲期一個月的實習，此次實習的具體內容爲：

(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證

1、原始憑證：是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明，如購買商品的名稱、數量、單價和金額等)，填制單位及有關人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據，在實行計算機處理帳務後，電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證，操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

(二) 根據會計憑證登記日記帳

日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統初始化時，現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記，即表明該科目要登記日記帳。

(三) 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳

明細分類帳薄亦稱明細帳，它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。

(四) 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本

根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

(五) 根據記賬憑證編科目彙總表

科目彙總表也由憑證文件生成，其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。

(六) 根據科目彙總表登記總帳

根據得出的科目彙總表操作計算機，計算機產生出對應的總帳。

(七) 對帳(編試算平衡表)

是通過覈對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳覈對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額進行平衡檢驗，並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳後，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的，但由於非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞，因此引起帳帳不符，爲保證帳證相符，應經常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結帳前進行。

(八) 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視爲年初數，本月視爲本年數編制會計報表。

資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表，它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式，說明企業的財務狀況。

損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表，損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比，從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

　四、實訓體會

通過本次實訓，我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進着會計信息的規範化、標準化、通用化，促進着管理的現代化。在本次的實習過程中，不僅培養了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。

以前，我總以爲自己的會計理論知識紮實較強，正如所有工作一樣，掌握了規律，照蘆葫畫瓢準沒錯，那麼，當一名出色的會計人員，應該沒問題了。現在才發現，會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐，其它一切都爲零!會計就是做賬。

其次，就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生，都要根據其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據，而且是逐一按時間順序登記下來的，極具邏輯性，這爲其二。在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。

本次實習已達到了預期目的，大量的會計專業知識與社會知識相結合，既鞏固了專業知識，又學到了社會知識，對我今後的就業有極大的幫助。通過這次實習我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞，對好多基礎性知識還不是很肯定，需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細緻、耐心有了切實的體會，明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《經濟法》進一步加強財務基礎工作的指導，規範記帳憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審覈，強化會計檔案的保管工作。實習是挑戰也是機遇，只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實習中，我可謂受益匪淺，它爲我步入社會奠定了基礎，爲我以後的就業找工作指明瞭方向。有人曾說過："每一個人都有屬於自己的歌，不是因爲歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多麼美，而是這首歌在說着你的故事。"誠然，短暫而又充實的實習周就這樣結束了，其中汗水很多，知識技能很多，感慨充實的回憶也很多。

在這次會計實習中，我可謂受益非淺。僅僅的半個月的實訓，使我受益終生.