會計電算化對會計實踐的影響

第一章引言

隨着計算機技術的迅猛發展，我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。會計信息系統的長足發展,對會計工作產生了巨大影響，同時也出現許多問題。筆者僅就會計電算化系統的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。

我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展，從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。然而，隨着我國經濟的高速發展，企業組織規模的大型化，企業管理的高效化及全球經濟的一體化，我國的會計電算化工作面臨着新的矛盾，新的競爭，新的選擇，會計電算化軟件的開發也面臨着更深層次的結構性調整，軟件開發的任務和目的不再侷限於簡單意義上的“通用”，而應該是爲適應現代企業管理，以符合企業發展方向，能有效促進企業財務管理的提高上來佈局。從這點意義上來講，會計電算化應該是全面面向企業管理現代化，與企業的人、財、物、供、產、銷的協調運轉相適應的企業管理電算化。這不僅是我國經濟發展的趨勢決定了的，也是我國財務軟件參與國際市場競爭所決定了的。筆者僅就會計電算化系統的應用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。

1.1什麼是會計電算化

會計電算化是指在管理信息系統中，利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人工和電子計算機結合的控制系統。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成爲一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學爲一體的新型科學和實用技術。

1.2會計電算化的發展

會計電算化是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響。發展會計電算化，有利於促進會計工作的規範化，提高會計工作質量;減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發揮會計的職能作用，爲實現會計工作現代化奠定良好的基礎。會計電算化按其發展過程劃分，大致可以分爲以下幾種類型：

(1)單項業務電算化。指只有一項會計業務利用計算機進行處理。

(2)多項業務電算化。指由兩項或兩項以上的會計業務由計算機進行處理。

(3)財務會計業務電算化。指整個財務會計業務由計算機進行處理。

(4)會計業務電算化。指包括財務會計和管理會計在內的全部會計業務由計算機進行處理。

(5)管理系統電算化。指所有會計數據處理和與之有關的管理業務的處理都由計算機來完成。

第二章會計電算化對會計實務的影響

會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計覈算工作的現代化過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,更是促進會計改革和發展的過程。會計電算化對會計實務的影響主要表現在以下幾個方面：(1)改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式、(2)對會計組織機構及人員素質要求更高、(3)將改革會計的內部控制制度、(4)更加重視會計信息分析。

2.1改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式

實現會計工作電算化後，會計數據的處理過程被分爲輸入、處理、輸出三個環節,只要在數據輸入環節加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計覈算數據分析等工作。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨於簡單。

2.2對會計組織機構及人員素質要求更高

實現會計電算化後，會計組織體制發生了很大的變化：一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態爲主要依據，把會計工作分爲專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等;另一方面，這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工，不僅需要專業會計人員，還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的複合型人才。

2.3將改革會計的內部控制制度

會計電算化後，原來賬簿之間相互覈對的查錯糾錯控制不復存在。由於數據處理的自動化，大大減少了人工干預,人工不能直接參與內部控制。在這種情況下,部分內部控制工作必須由計算機通過專門程序進行,這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制;控制方式從單純的手工控制轉化爲組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。

2.4更加重視會計信息分析

在各種信息高速發展時代,會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起着越來越重要的作用。現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成爲極其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的信息,只有經過加工整理、分析,才能滿足這種需要。總之,會計電算化的實現,必然帶動會計覈算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展,促進會計制度的改革。

第三章會計電算化發展中需注意的問題

3.1提高對會計電算化的認識

當前，從已實施的會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差，一是認爲會計電算化只是會計覈算工具改變，甚至有的認爲會計電算化只是用計算機代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。二是許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認爲是企業現化化管理的標誌，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作爲主要因素，把財會人員作爲次要因素，只重視機的重要，不重視人的因素，更重視人員的培訓。三是部分財務人員錯誤地認爲實行會計電算化只是一個形式，較爲方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對於會計軟件的使用只侷限在覈算上，對於其他作用、功能不加以使用、推行，以至於有些單位花錢買了軟件卻沒有真正的使用。我們目前所定義的會計電算化，是電子計算機在會計工作中使用的簡稱，是以電子計算機爲主的現代電子信息技術應用的會計中，用電子計算機代替人工記賬，算報賬，以及部分替代人工完工時信息的分析、預側、決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化，所以單位領導以及會計員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的困素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是覈算工具和核算方法的改變。而且對於會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記賬，算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用於資金管理、資金分析上，爲科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。

3.2 解決人們思想認識問題

我國電算化事業起步較晚，人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工覈算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高覈算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地爲企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。事實表明，會計電算化不僅改變了會計覈算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展，促進了會計管理制度的改革。所以，會計電算化決不僅僅是覈算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計工作效率和質量的全面提高。

3.3重視會計電算化理論研究

會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展。電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。電算化會計產生和發展的過程是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。隨着電子技術的飛速發展和電算化信息系統的`普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現。如：信息處理網絡建立後,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業祕密;兩個會計子系統實現結合後,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什麼影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化後的會計信息系統組織、會計覈算的程序和管理制度，會計覈算的方法，以及用計算機作爲主要的核算工具後對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規範及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研製就有了明確的方向和目標，能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務於會計工作，使會計工作在實現電算化後更加規範、效率更高、安全性更強,更好地爲管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特徵。這些既推動現有會計信息系統的發展，也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。爲此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化