年終總結格式
工作總結格式和內容要求
一、工作總結格式要求(word形式)
(一)、工作總結的打印要求
1、工作總結要用A4紙打印,正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外,A4紙不得隨意接長
或截短。(頁邊距上下左右均爲2cm)
2、每頁應有頁碼(在頁面的底端,居中),工作計劃如果多於1頁應當裝訂起來。
(二)、工作總結的格式細則
1、大標題:黑體,小二號,加粗,居中,設置段前、段後距爲1行,行距爲固定值36磅。
2、第一級標題:黑體,小三號,居中,段前、段後距爲1行,行距爲固定值36磅。
3、所有標題均單獨佔行書寫。
4、正文:均爲宋體,小四號,首行縮進2個字符,段前、段後距爲0行;行距爲固定值20磅。
5、漢字、標點符號必須符合國家公佈的規範標準。
如:標點符號應按照新聞出版署公佈的“標點符號法”使用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” ()
6、工作總結中如有圖表,應按照以下格式要求
(1)圖
A、圖序(如圖1、圖1-1等)及圖名置於圖的下方,居中排寫,字體爲宋體五號。
B、有需要的.話,可在圖名的之下加附圖說明,字體爲宋體小五號。
(2)表格
A、表格應隨文給出,先見文後見表,字體爲宋體五號。
B、表序(如表1、表1-1等)及圖名置於表的上方,居中排寫,字體爲宋體五號;
C、表格若分頁,表頭應重複寫,並在右上方寫“續表**”。
7、落款:宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅,右對齊,如:“二○○
九年X月X日”,數字採用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作總結內容要求
用詞要簡明扼要、具體明確,造句必須準確,不能含糊。一般包括以下幾方面內容:
(一)標題
1、文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。
例:《 XX部門2009年下學期工作總結》。
2、雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題爲正副標題,正標題揭示觀點或概括內容,副標題點明單位。例:《XX活動總結——XX部門》。
(二)引言
一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價。
開頭力求簡潔,開宗明義。
(三)主體
應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的
核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若幹部分, 標序加題,逐一寫來。 (四)結尾
作爲結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短精練。
(五)落款
日期,如:“二○○九年X月X日”
注:工作總結文檔的命名應爲:“ XX部門2009年下學期工作總結”。 附:模版見第3頁。
XX部門2009年工作總結
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(引言,宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅)第一部分
一、XXXXX
第一部分 過去一學期工作回顧和總結(宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
二、XXXXX
第二部分 工作不足(宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
三、XXXXX
第三部分 工作展望(宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅)
(一)XXXXX
1、XX
2、XX
(二)XXXXX
(三)XXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(結尾,宋體,小四號,段前、段後距爲0行,行距爲固定值20磅)
XX部門
二○一○年X月X日
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