通知應用文兩篇
篇一:通知,應用文模板
通知
通知是一種需要有關人員指導和辦理相關事宜而寫成的文書,具有使用範圍廣、時間性強的特點。通知時高校學生幹部日常使用頻率最高的文種之一。
通知的寫作格式如下:
(1) 標題。通知的標題格式有五種:①通常由發文機關、主要內容和文種組成,如《學生處關於召開工作例會的通知》;②有主要內容和文種組成;③非正式文件,標題可只由文種構成,即《通知》;④發佈規章的通知,所發佈的規章名稱要出現在標題,並使用書名號;⑤筆法和轉發文件的通知,所轉發的文件內容要出現在標題中,但不一定使用書名號。
(2) 主送機關,即通知對象。
(3) 正文。通知的正文一般包括通知的緣由、通知事項、通知要求三部分。不同種類的通知,其正文寫作有所不同。
發佈性通知,一般比較簡短,寫明發布的意義和目的,提出執行要求。
指示性通知,開頭部分寫明通知的緣由,通常由“特發本通知”或“特通知如下”轉入通知內容。通知的內容多采用分條列項法,不單獨結尾。
會議通知,一般需具體寫明召開會議的單位、會議名稱、時間、地點、內容、參會人員、報到時間地點、需攜帶材料及其他相關要求。
任免通知,只要寫清任免的時間、機關、會議或依據文件,以及人面人員的主要任務。
一般性通知,因涉及的事項比較具體,正文主要交代要辦什麼事,什麼時間完成和要求,等等。
(4) 落款和日期。
【範文】
關於舉辦“**學院社團招新諮詢會”的通知
各系團總支、各學生社團:
學生社團是學生自我教育、自我管理、自我服務、自我展示的羣體,在活躍校園文化等方面發揮着積極而重要的作用,爲更好地服務和壯大學生社團,繁榮校園文化,規範學生社團招新工作,豐富2017級新生的校園文化生活,經**學院團委批准,院社團聯合會決定舉辦“**學院社團招新諮詢會”,現將有關事項通知如下:
一、活動時間
2017年9月26日下午6:30—9:30
二、活動地點
**學院一期6號樓籃球館
三、參加對象
我院各類學生社團、**學院在籍學生,以2017級新生爲主。
四、相關要求
1、各系團總支積極組織和宣傳,務必將諮詢會相關事宜通知到 各團支部每一位學生。
2、各學生社團務必按照要求提前佈置好諮詢攤位,同時做好諮 詢會現場各項諮詢和報名工作。
五、各社團招新計劃見附件一。
六、未盡事宜,另行通知。
附件一:2017年**學院社團招新計劃一覽表
**學院團委 **學院社團聯合會
篇二:應用文通知教案
應用文通知 、通報教案
【教學目標】
瞭解通知、通報的結構和寫作要求,掌握通知、通報的適用範圍。
【重點難點】
根據要求正確選擇文種寫出合乎規範的通知、通報。
【教學課時】
兩課時
【教學過程】
第一課時
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“適用於批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知傳達或者執行的事項,任免人員”的公文。
2、特點
(1)知照性。通知的主要功能在於知照。
(2)廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。
(3)時效性。通知有一定的時效要求。
3、種類
根據內容的不同,通知大體可以分爲四類。
(1)批轉、轉發、頒發性通知。
(2)指示性通知。用於佈置下級機關工作事項,指示工作方法、步
驟。
(3)會議通知。是組織會議的`單位制發的公文。
(4)任免人員的通知。用於任免幹部。
4、格式與寫法
通知的格式,包括標題、主送機關、正文、落款。
(1)標題
由制發機關、事由、文種三部分組成。
(2)主送機關
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
(3)正文
另起一行,空兩格寫正文。
(4)落款署名和日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
5、寫作要求與例文分析
(1)指示性通知:須寫明提出指示的根據與指示事項,內容要求明確具體。
(2)頒佈或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒佈或轉發的公文的制發機關、制發(批准、生效)日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒佈或轉發的公文均爲通知的附件,須註明附件的序號與標題、件數。
(3)任免人員的通知:要求寫明批准的機關、日期與被任免人員的
職務、姓名。
(4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯繫人、聯繫地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標誌等。
第二課時
二、通報
1、概念
通報是“適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點
(1)典型性。
(2)指導性。
(3)時效性。
3、種類
(1)表彰通報。
(2)批評通報。
(3)情況通報。
4、格式與寫法
通報由標題、發文字號、主送機關、正文、落款構成。
(1)通報的標題:發文機關、主要內容、文種。
(2)通報的正文
①表彰及批評通報
A)介紹事實與現象;
B)揭示事實的性質、意義;
C)做出表彰或處理決定;
D)提出希望和要求。
②情況通報
A)緣由和目的;
B)情況和信息;
C)希望和要求。
5、寫作要求與例文分析
(1)通報一般不提出具體工作要求。
(2)通報文風要樸實。
(3)通報觀點要鮮明,提倡什麼,反對什麼,要是非分明,忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報各自的特點、種類和適用範圍有什麼聯繫?
四、完成課後練習
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