關於人力資源規劃的編寫思路
編寫思路如下:
一、分析現狀
1、明確公司當下目標,如總產量,總銷量,總營收等,;
2、明確公司當下的業務範圍和重心;
3、明確公司組織架構;
4、分析公司人力資源狀況,明確內部人才供求情況,分析要素(下文統稱各要素)包括:人數,年齡情況、學歷情況、各崗位素質標準、薪酬水平、福利、勞動法適用程度、員工關係、企業文化等;
5、明確當地人才市場狀況,明確外部人才供求情況。
二、明確公司未來各要素目標
(一)公司未來各年度發展目標明確的情況下,需明確以下方面:
1、明確公司未來每年度的目標,總產量、總銷量、總營收等等達到什麼程度;
2、明確公司未來每年度的業務範圍和重心;
3、明確公司未來每年度的組織架構;
4、明確爲了支撐未來每個年度公司的總目標,每個年度人力資源各要素應達到的水平,並預測每年度公司內部人才供求狀況;
5、預測未來每年度外部人才供求狀況。
(二)有些公司只是確定了未來某一年的總目標,但並未明確各年度的發展計劃在這種情況下,在這種情況下可採用倒推法預測每年度以上五個方面的情況:
1、確定人力資源規劃最後一個年度的公司總目標,最直觀的一個目標是公司年銷售額達到____元;
2、明確公司人力資源規劃最後一個年度的業務範圍和重心;
3、以公司人力資源規劃前一年度相關數據爲基礎,依據1、2條,採用比例法測確定人力資源各要素,比如:人力資源規劃前一年度總人數500人,銷售額20億,那麼在知道人力資源規劃最後一個年度的總銷售額的情況下,可以用比例法粗略計算出最後這一年度的.公司總人數;
4、畫出人力資源規劃最後一年度的組織架構圖;
5、以最後一個年度公司的總目標,業務範圍和重心,組織架構圖,人力資源規劃各要素水平爲基礎,採用比例法倒推倒數第二年公司的總目標,業務範圍和重心,組織架構圖,人力資源規劃各要素水平;
6、以此類推,確定公司每年度的總目標,業務範圍和重心,組織架構圖,人力資源規劃各要素水平。
三、尋找差距
1、以公司現狀爲依據,在明確了人力資源規劃各年度的總目標、業務範圍和重心、組織架構圖、人力資源規劃各要素水平的基礎上,採用順推法確定上年度總目標、業務範圍和重心、組織架構圖、人力資源規劃各要素水平與本年度的差距;
2、差距的時效:是人力資源規劃上年度與下年度的差距。
四、針對差距,人力資源部應有計劃有步驟的做哪些工作?
1、面對差距,在未來的每個年度,人力資源部在招聘、培訓、績效考覈、薪酬福利、勞動關係、企業文化方面應如何規劃,應做哪些工作?
2、面對差距,在未來的每個年度,人力資源部是否可利用公司內部和外部的其他資源來彌補差距?
五、預計未來可能遇到的困難。
六、整理總結形成書面報告。
總結:個人認爲人力資源規劃的過程,就是分析公司以上各要素現狀,明確公司未來各要素狀況,在兩者之間尋找差距,思考如何運用人力資源管理(招聘、培訓、考覈、薪酬福利、勞動關係、企業文化等等)的方法和工具,有計劃有步驟的減小或者彌補未來人力資源差距而做準備的過程,事先控制的過程。
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