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精選企業管理方案模板集合8篇

爲了確保事情或工作得以順利進行,就常常需要事先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那麼問題來了,方案應該怎麼寫?下面是小編爲大家整理的企業管理方案8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

精選企業管理方案模板集合8篇
企業管理方案 篇1

隨着市場經濟競爭日益加劇,一批實力與規模足以和國際跨國集團相抗衡的集團企業在我國相繼誕生,但企業集團管理仍然存在很多問題。在多級法人單位的模式下,組織機構較爲複雜,鉅額的存貸款並存與集團內部各級單位資金沉澱現象屢見不鮮。目前,企業集團資金集中管理已經得到各級管理層的認可。

一、國內企業集團資金集中管理現狀

(一)多樣化的資金管理模式。近幾年來,國內部分大型企業集團充分借鑑現代化的資金管理理念和成功的企業集團資金管理案例,充分利用集團各項優勢,形成了一批集團公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內部資金管理中心模式、成立集團公司財務公司模式以及零餘額賬戶管理模式等。這些管理模式都爲企業集團風險管理、資金調度、成本降低等方面做出了貢獻。

(二)充分使用現代化技術和手段。很多具有遠見的大型企業集團,投入了大量的資金,開發並使用了現代化的技術,對集團內部資金進行了高效的管控,並取得了明顯的成效。他們都使用了現代化的信息手段,其中包括ERP系統和銀行系統對接的技術支持,可以將集團內部各級單位的資金進行彙集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時像用友軟件、國強軟件、金蝶軟件等一批國內知名的財務軟件公司、預算軟件等均已開發了資金管理模塊,可以對資金進行有目的的管控。這些軟件的開發與使用,爲集團公司資金集中管理帶來了必要的技術支持。

(三)向海外發展已經成爲部分大型企業集團資金集中管理的必由之路。以中石油爲代表的大型企業集團,在國內資金管理的過程中,吸取了經驗教訓,積累了資金管理經驗,開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術支持,專業的人才,瞭解世界各國對外匯管控的法律法規,更好地爲集團公司資金管理提供幫助。

二、我國企業集團資金集中管理中存在的問題

隨着企業集團在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業集團高層管理者的重視,進而也促進了企業集團資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經驗相比,我國企業集團資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現在:

(一)資金管理模式落後。目前,傳統的內部銀行、統收統支、撥付備用金、報資金計劃等方式已經遠遠不能滿足企業集團對資金管理的需要。集團內部銀行不是法人機構,集團內部各級子公司與外部公司的結算很不方便,更是存在對外付款的法律風險以及稅收風險。目前,大部分有實力的企業集團採用財務公司的模式對資金進行管理,儘管這一模式受到了學者以及現實使用者的高度認可,但仍有很多需要解決的問題:一是財務公司作爲法人單位,受到集團公司控制較大,不能獨立的完成對集團內部單位借款的風險評估,存在很大的壞賬風險;二是資金有限,財務公司的資金來源主要是依靠集團內部單位的沉澱資金,因此其生存空間較小;三是對人員素質要求較高,財務公司作爲非銀行類的金融機構,對從業人員的要求較高,很多集團公司僅僅是通過內部財務人員來完成這項工作,缺乏專業從事金融機構的人員來管理財務公司;四是成立財務公司的基本要求較高,成立財務公司對於集團公司規模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級的集團公司尚未達到這一要求。

(二)風險管控能力弱。企業集團在進行資金集中管理的同時,也將集團各級法人單位的經營風險與資金風險集中在集團總部。資金需求壓力、資金週轉壓力與資金風險、經營風險等均高度集中於企業集團,使得集團公司風險管控需求增強。一方面資金進行集中管理後,內部資金得以高效利用,沉澱資金的使用,減少了集團公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業的經濟效益。同時,集團公司擁有較強的融資能力,在與銀行進行談判時,必然有更多的話語權,顯然既可以減少集團成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由於集團公司成員單位較多,對於成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行爲,一旦發生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負責買單。

(三)資金集中管理後利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節約成本的有效途徑,也是企業集團進行資金集中管理的最高目標。但現實中,仍然存在資金使用效率不高的現象。一部分企業集團在對資金進行管理時,將主要精力放在了融資與調配資金方面,忽視了集團公司資金使用計劃、未來還款能力以及所面臨的經營環境等,結果是融資總額遠遠高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運作困難;另一方面由於集團公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財務情況,款項無法按期歸還,更存在資金使用計劃與實際情況嚴重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費。

(四)資金集中管理人員素質有待提升。在企業集團進行資金集中管理的同時,不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統,更重要的是需要專業性強的複合型人才。目前,企業集團中從事資金管理的人員主要是企業本身的財務人員,這些人員對集團公司的環境比較瞭解,財務水平以及管理經驗較爲豐富,但是對金融、投資、理財、法律知識等方面較爲欠缺,而企業集團進行資金管理的重點恰恰是投資管理、法律管理和風險管控。因此,對企業集團資金集中管理的人員素質應進行必要的培訓,提高綜合管理能力,必要時可通過招聘外部人員充實到資金管理崗位上。

三、加強我國企業集團資金集中管理的方案

(一)構建我國企業集團資金集中管理新模式。完善財務公司職能部室的設立,加強財務公司業務創新。首先,在部室設立方面應包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風險防控部門以及市場運作部門,將銀行的管理體系引入到財務公司內部;其次,在業務方面應摒棄傳統的內部融資模式,注重發展銀行委託貸款、代理諮詢、集團統一授信分散貸款以及融資諮詢等業務,在間接融資的基礎上,發展直接融資,在債權融資的基礎上發展股權融資等,多元化的業務發展,更能體現出財務公司的金融結構功能。

(二)建立風險控制體系。財務公司作爲非銀行類金融機構,其經營風險必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請大量的法律專業人才,因此財務公司建立風險評估機制,對業務進行事前、事中以及事後的風險評估顯得尤爲重要。一方面對客戶提供資料要進行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發展潛力、資產負債率、資產規模等指標找出客戶可能存在的風險;另一方面也要爲客戶建立信用評價體系,通過劃分不同的風險等級,對客戶進行分類,進而提高財務公司的風險防範能力。

(三)完善資金預算管理制度。預算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預算管理,應將資金管理融入到企業生產經營的各個環節。通過對預算體系的建立、調整、考覈,達到對資金需求計劃、償還計劃的正確預測,進而提高資金使用效率,節約融資成本。

(四)加快人力資源體系建設。財務公司涉及的業務比較複雜,需要綜合性的人才較多,因此加強財務公司人才體系建設,對於發揮企業集團資金管理優勢具有重要意義。一方面要加強對職業人員任職資格的管理,包括財務人員、法律人員、銀行證券等金融機構人員、預算編制人員、風險管控人員等均應規劃好任職資格,提升財務公司綜合業務能力;另一方面也要加強對現有人員的培訓,細分員工的職位和業務水平,對高管要提升風險防控能力培訓,中層人員則應偏重於業務的創新,普通員工需要不斷提升業務水平和職業道德等。通過培訓幫助企業人員樹立正確的工作心態和工作原則,增強企業凝聚力。

綜上,我國企業集團在資金管理方面已經取得了顯着的成績,但仍需要進一步加強管理理念、提升管理經驗,進而推動企業集團資金集中管理的發展。

企業管理方案 篇2

一.公司管理現狀:(1)公司高層管理思想落後,管理方式粗俗.多采用集中式獨裁管理,員工沒有有發言權,機械地執行中高層指示,命令,政策,挫傷員工積極性和創造性.

(2)公司中高層疏於授權,授權文化氛圍不濃厚,管理層上行下效.公司不論處於萌芽期,成長期,還是發展期,管理層管理方式單一,缺乏創新,造成管理層殫精竭慮,工作異常繁忙,但工作成果微薄,績效不顯著,而這又導致管理層單純認爲,員工努力程度不夠,自己監督不嚴所致,從而加強監管,由此公司管理陷入惡性循環.

(3)公司崗位分工不明確,員工工作秩序混亂.公司高層根據現有公司狀況和自己情緒,隨意安排工作,公司缺乏應有規章制度和具體崗位工作說明,員工無所適從,工作情緒低落.

(4)績效管理單憑高層管理者主觀感情好惡.鑑於公司高層管理思想落後,未能設立人事管理部門,由此導致缺乏正規績效管理,對於員工考評不合理,不公平,績效與薪酬極度失衡,員工流失率居高不下.

(5)薪酬制度不規範,薪酬方式單一,結構失衡.薪酬制度最明顯的特點是內在公平性,外在競爭性,對員工激勵性.績效考覈不合理,直接引起利益分配不均,同時由於薪酬的不穩定性,員工缺乏安全感.員工被迫離職或跳槽.

(6)缺乏對員工職業生涯規劃.職海航行航行圖必不可少,但公司制度不健全,管理層不具備相應的素質和思想觀念,加上管理對於員

工職業生涯規劃的忽視,僅僅將眼光放在公司盈利和成本上,缺乏長遠打算.員工因未能擁有指導,看不到未來職業前進方向和目標,在公司中晉升無望,只有轉投別家公司.

(7)公司管理層和基層員工淡於溝通交流.公司文化氛圍不明朗和制度不健全束縛員工獨創性和應有的熱情,管理層未能通過與基層員工溝通交流,導致戰略決策和指導方針不具備長遠性和針對性.員工缺乏與中高層管理者交流,未能反饋自身意見和目標,加深對中高層管理者失望程度.

(8)關於離職員工處理方式不當.高層管理者關注個人感情發泄,,未能充分利用離職員工.

二.管理改進意見

(1)公司所有者應該嘗試與公司基層員工交流,傾聽來自基層的聲音,通過溝通交流,發現公司存在的問題和弊端,以及潛在威脅.

(2)公司管理層人員要學會轉變自身角色,現在企業管理中,管理層的角色不僅僅是監督者,與基層員工相對地位,還應該是基層員工引領者和忠實傾聽者.

(3)通過進一步調查,瞭解公司經營現狀和員工工作狀態,制定多元化的薪酬模式,根據不同工作類型員工,綜合應用穩定薪酬模式,彈性薪酬模式,以及調和薪酬模式.根據公司的發展現狀,完善薪酬結構,根據員工不同工作能力,即使公司職務有限,同樣可以採取,同工不同酬,擴大薪酬寬度.爲調動員工積極性,調整基本工資,獎金,福利等各項比重,綜合應用公司分紅.

(4)爲適應公司發展,設立相應專業部門人事部,或者將公司關於是管理工作外包,健全公司績效管理制度和工作分析.下設人事部,制定績效管理制度,採取相應的績效管理工具,科學的績效考覈方法,完善績效管理過程,做好績效管理計劃,績效溝通,績效控制,績效反饋工作.確保績效考覈公平,公正,公開,合理,科學,同時改進績效管理工作,讓員工無話可說.

(5)爲正確應用績效考覈結果,配套使用員工培訓與開發,員工晉升.依據績效考覈結果,針對員工出現的工作問題,設置培訓課程,合理安排培訓內容,提升員工工作能力和知識水平,進一步提高公司績效水平.對於工作績效突出的員工,再配合公司培訓和開發,在適當時機,提升員工職位.

(6)運用各種現代通訊方式和信息技術,加強公司內部員工廣泛交流溝通,集思廣益,員工自由發揮,建言獻策,改進公司管理. (7)外聘培訓師結合本公司實際水平,針對不同類型員工,通過運用多種測試方式,瞭解員工性格特點和職業傾向,制定具有個性化和操作性的職業生涯規劃,讓員工樹立目標,建立屬於自己的職業錨,同時引導員工將個人目標與公司目標相接合,相得益彰.

(8)應用專業人事管理人員,將公司的工作分門別類,通過訪談法,問卷法,工作日誌法,觀察法等編制職務說明書,將公司工作拉入正軌,各項工作有章可依.

(9)善於處理離職員工,對於離職人員,召開離職員工面談,聽取員工意見,總結公司存在問題,同時反饋員工意見,提出解決方案

企業管理方案 篇3

摘要:爲了中國石油企業的迅速發展,相關企業積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產成本。物資管理,就是指企業在生產過程中,對所需物資的採購、使用、儲備等行爲策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現。介紹了石油企業物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。

關鍵詞:石油企業;物資管理;物流成本

進入21世紀以來,經濟體制改革不斷深化,石油企業也漸漸地被髮展成爲一個專業化的服務性行業。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨着人員少、工作量大、採購週期短、週轉速度快等問題。爲了更好地解決問題的根本,石油企業需要更好地提高物資管理水平。

一、石油企業物資管理存在的問題

1.物資學管理意識不夠明確。隨着中國經濟體制改革的深入,石油企業物資的供應程序發生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現在石油企業存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規章制度也根本不健全,不能很好地執行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統的管理模式。物資部門也因爲計劃不周全,生產時有變更,導致了生產物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金週轉不靈,加重庫存成本。

2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環節,但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處於被動狀態。像物資供應部門被動性地等着生產部門的物資採購需求計劃,再進行材料的採購和倉儲,運輸部門也是等着物資供應部門和生產部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產物流各自執政的間斷式物流管理。物資採購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現“諸侯割據,自成體系”的局面,給企業經濟帶來嚴重的損失。

3.信息技術水平低。傳統物資管理,物資設備和技術比較落後,很多石油企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統,造成信息化服務水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的採購、詢價,合同的管理,物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。

二、提高石油企業物資管理的對策

1.加強對物資管理的認識。目前石油產量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越複雜,在管理人員認識物資管理的重要性後,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,爲物資管理人員創造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能爲企業的生產經營作出自己的貢獻,保證企業物資的正常運轉。

2.建立物資信息網,實現網上交易。網站的建設是非常關鍵的,要把網絡建設和物資供應系統,網站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統應用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔着長慶油田各生產單位和產能建設工程的物資採購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發的“電子商務物資管理系統”有力地保證了油氣田勘探開發建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資採購中發揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資採購過程的透明度。(3)規範了業務處理流程。

3.加強物資管理中的物資採購。物資採購是石油物資管理的重要環節。好的管理物資採購體系,可以很好地降低採購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現批量採購。如何根據消耗物資的數量規模和質量的影響程度,科學劃分採購管理分工,是非常有必要的。也可以實現集中批量採購來降價節支。集中批量採購是市場經濟發展的一個未來趨勢,是降低採購成本的前提。物資部門對生產起着保障性作用,這個作用又是根據物資的採購供應來完成的。要控制就要集中採購,集中才可能形成批量,纔可能在市場採購中處於有利的位置,爭取到生產企業優先優惠的服務。

三、降低石油企業物流成本的控制方案

1.石油企業物流外包。石油企業物流外包是強化企業競爭力的需要,目的是爲了使石油企業保持精幹,集中更多的精力專注於其他管理。石油企業物流外包可以科學合理地利用石油企業外部資源,將自己不擅長的物流業務外包給擅長的專業公司完成,可以利用石油企業外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業的生產經營成本。因爲專業的公司可以更有效、更廉價地保證該業務的運輸,那麼石油企業避免了鉅額的投資。此外,石油企業物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。

2.加強員工的成本管理意識。企業員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發展的“戰略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發展變化,積極調整經營戰略。

四、結論

隨着體系的不斷完善,石油企業對物資管理提出了更高的要求,對現狀進行了簡單的分析並做出了相對的解決方法,爲企業物資管理選擇了一條科學之路。

參考文獻:

[1]廉仕信。油田企業物資管理面臨的形勢和任務[J].科技創業月刊,20xx,(10)。

[2]李建麗。物流成本管理[M].北京:人民交通出版社,20xx。

[3]林中孚。物資管理的探索與實踐[J].中共福建省委黨校學報,20xx,(6)。

企業管理方案 篇4

人力資源又稱勞動力資源,指能夠推動經濟和社會發展的具有勞動能力的人口的總和,包括人力最基本的體力、智力、知識和技能四個方面。現代企業人力資源管理方案,指企業根據人力資源開發與發展目標,爲實現人力資源的獲取、開發和評價,對人力資源進行管理的應用性文書。

1. 促進改革,擴大交流現

代企業人力資源管理方案充分利用人力資源的體力、智力、知識和技能優勢,將其作爲第一生產力和最寶貴的資源進行科學的管理、開發與利用。它可以通過人才競爭激勵機制和擇優原則,優勝劣汰,充分發揮資源的配置與應用之長,擴大交流,促進資源績效,提升人力資源的應用質量和資源的綜合利用率。

2. 利於管理,增加儲備

人力資源具有巨大的發展和運用空間。在現代知識經濟社會發展的驅動下,這種資源的管理核心,就在於實現管理的科學化、優勢化、資源化,以管理作爲槓桿,利用資源特質所顯示的寶貴性、延續性、首選性和智能性,用不同的管理原理和模式來更大地提高人力資源價值。並且通過現代管理,還可以充分利用信息化和網絡化手段來實現人才儲備,增強企業發展實力。

3. 展示創新,提升價值

現代企業人力資源管理方案涉及各種人力要素、人事活動、資源成本、開發效益等,必然要緊隨社會發展,系統、綜合、科學地反映企業人事制度的改革、舉措、規劃等內容。對於這些寶貴的人力資源,必須抓住獲取、整合、保持、評價、發展五個要素的創新,在探索與改革、改革與發展、發展與創新之中,融入新觀念、新思想來提升資源價值,纔可能在企業現代化進程中發揮出更大的能動作用。

企業管理方案 篇5

一、當前企業檔案管理存在的問題

1.檔案信息收集不全面,保存不完整

在檔案管理中,信息收集不全面、不及時是企業檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應當由檔案管理人員全方位負責。然而,目前大多數企業管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導致檔案信息記錄混亂;企業人員和外來人員隨意調取檔案信息,甚至在已有的紙質檔案信息中亂塗亂改、隨意開窗;或只採用文字和數字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實性和完整性。

2.檔案管理體系不完善

一個完善、專業的檔案管理體系是企業面對外界競爭的有力保障,而目前多數企業的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數企業仍在利用紙質檔案;檔案室設置比較簡陋,更有部分企業根本就沒有設立相應的檔案庫房;缺少專業的檔案管理人員,個別企業的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數職,沒有嚴格按照企業相關制度確保檔案信息的安全性和準確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業於無形中受到嚴重損失,同時也阻礙了企業的發展。

3.缺乏完善、專業的管理制度

企業對檔案管理不夠重視,是制約企業檔案管理工作科學化、創新化發展的根本原因。一些企業的管理者更多地注重企業經濟效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業經濟效益中的作用,使得檔案管理工作多流於形式。同時,一些企業的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責任感和職業道德,使得檔案管理工作的失位現象日益嚴重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業,導致企業發展邊緣化危機加重。

4.企業檔案管理信息化程度不足

雖然當前企業內部信息處理網絡較過去已經有了較大程度的進步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業檔案管理工作效率和質量的提高。企業檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業還沒有建立起完善的檔案管理信息系統,缺乏系統和技術支撐,即便一些企業建立了信息系統,但沒能根據檔案管理工作的實際情況及時完善,這也同樣會降低企業檔案管理效率,制約企業檔案管理科學化、創新化發展。

二、優化企業檔案管理工作的科技建設和創新發展的策略

1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度

無論是企業管理者還是檔案管理人員,都要轉變傳統的企業經營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設和創新發展納入企業的工作重點之中,充分認識到檔案管理工作對企業發展的重要意義。作爲企業的管理者,各級領導要發揮引導作用,與時俱進,利用現代化的管理手段和科學技術來調整和完善企業內部檔案管理體系,同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強對檔案管理的基礎設施建設,完善管理設備,建立科學化、創新化、信息化、現代化的企業檔案管理體系。同時,檔案管理人員要不斷提高自身的專業素質,加強與其他行業和領域的交流和溝通,學習先進的管理經驗,增強自身的工作責任感和創新觀念。

2.強化管理體系,完善管理制度

健全的企業檔案管理制度是提高企業檔案管理工作質量,促進企業檔案管理科學化和創新化發展的制度保障。在新的時代背景下,企業應與時俱進,積極構建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項,要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,確保企業所制定的檔案管理規章制度符合國家的制度要求,達到國家標準,做到有法可依。同時,應強化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時做好交接工作,並且保證不泄漏公司內部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴密性。

3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息

網絡化和數字化的普及發展,促進了企業檔案管理工作的發展和創新,檔案管理模式也從傳統實物保管方式向電子化模式轉變,即由傳統的可視記錄識別向以機器識別代碼型發展,機器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙,不僅易於存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業信息集成系統中各個流程和管理模塊的設置和發展。利用電子文件管理,能將分散在各個管理系統中的檔案信息通過計算機規定的指令來隨機調整和設置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設和創新工作,必須加強電子檔案和電子文件管理,實現企業檔案數字化、科技化、信息化、創新化發展。

三、結語

信息時代的快速發展,要求企業檔案管理必須與時俱進,實現檔案管理科學化、規範化和創新化;必須轉變傳統觀念,提高企業對檔案管理的重視程度;必須強化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實現檔案管理的電子化。只有這樣,才能發揮企業檔案管理的最大效能,實現價值最大化,才能促進企業的可持續發展,才能爲社會進步和經濟發展做出最大貢獻。

參考文獻:

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[2]王雅琴.電力企業檔案管理:問題、成因與對策[J].現代企業教育,20xx(18):59-60

[3]葛雪峯.簡論網絡環境下提高檔案管理工作的方法及策略[J].才智,20119(30):23-24

作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司

企業管理方案 篇6

  一、培訓需求調查與分析

規模50人的管理隊伍,經驗和教育背景參差不齊,爲使培訓方案具有針對性和可操作性,需要進行培訓需求調查,調查範圍覆蓋各部門的中層管理者,調查內容包括對該管理隊伍的現狀、構成、能力、素質及積極性等方面進行廣泛而深入的調研等。調查時可採用觀察分析法、訪問座談法、調查問卷分析法、資料信息分析法、績效分析法、自我分析法等。

  二、培訓目標

1.通過培訓,讓管理者接受系統的管理教育,學習更全面的管理方法,進而提升卓越領導力與高績效執行力,從而形成優秀的管理梯隊。

2.在提升卓越領導力與高績效執行力的基礎上,轉變管理觀念、改善管理方法,提高管理者的價值觀及企業歸屬感。

3.通過對中層管理者進行培訓,讓每位學習後的管理者學以致用,並通過轉訓的形式帶入到各部門團隊中,帶動全司學習型企業的發展。

4.宣導公司的企業文化,增強員工凝聚力、降低員工流失率。

  三、培訓項目選擇

培訓安排

(1)在培訓內容的設置上,應注重培訓內容的實用性,培訓重點應放在專業技能提升、團隊建設與後備人才培養、領導力與執行力水平提升及企業文化建設與傳播等方面;

(2)在培訓方式的選擇上,應注重理論講授,聯繫管理者豐富的工作經驗,進行案例剖析與分享;

(3)在選擇授課講師上,傾向於外聘行業專家講師,也可由公司資深績優中高管擔當;

(4)培訓時間放在上班時間內或進行封閉式培訓。

2、培訓課程的選擇

(1)一般適用於中層管理者通用技能的培訓包括:非人力資源經理的人力資源管理、九型人格測試與分析、高級商務禮儀、公關能力、情緒管理、團隊複製、壓力管理及自我激勵。

(2)管理技能及其他培訓課程包括:卓越領導力與高績效執行力提升訓練、目標管理、5S管理、激勵藝術、高效會議組織、高績效團隊建設。

(3)專業技能課程,針對不同部門崗位,培訓內容主要涉及到崗位技能提升訓練、企業文化的理論與建設、管理者實務操作等等。

3、在培訓方法的選擇上,可選擇外聘講師或培訓管理機構的系統訓練或保送就讀EMBA、由公司專職講師開發課程並授課、由公司有經驗的資深中高管做講授、公司打造閱覽室或電子閱覽室方便管理者學習。

4、培訓結果與激勵體系掛鉤,爲了更好的促進管理者的培訓資源,做好身先士卒的楷模榜樣,激發管理者主動獲取培訓熱情,公司培訓部在搭建培訓體系時,應逐步形成培訓與薪資、培訓與晉升/降職等激勵體系的掛鉤。

  四、培訓項目實施

1、培訓時間與週期

外聘專家培訓與外派培訓6—12月/次,具體人員由公司決策層連同培訓部決定;各類專題型內訓每月/次,由培訓部統一做成全年的培訓計劃,臨時加設的培訓需求按每季度的培訓需求調查爲準。

2、培訓方式

根據培訓主題的不同,採取集中講授、拓展訓練、經驗交流與分享等方式進行。

3、轉訓計劃

各部門管理者在受訓後的一週之內,必須向培訓部提交部門內的轉訓計劃,要求轉訓計劃需在訓後兩個月之內完成,並由部門負責人、直線領導向部門內的員工進行轉訓,確保至上而下的學習與分享。建議轉訓的時間爲每日晨會時間,利用晨會時間將培訓內容與工作結合,由管理者做出點評,更利於員工的學習與吸收。

4、培訓計劃按照年度計劃→季度計劃→月度計劃進行層層分解實施,根據不同時間、不同發展階段作出改變。

  五、培訓效果評估

針對不同的方面項目,有針對性地進行培訓評估,具體如下:

1、培訓意見反饋

在培訓結束後,要求每位管理者填寫培訓意見調查表,主要包括:課程內容、質量的反饋意見、對培訓組織方的反饋意見、對培訓師的反饋意見、對所掌握內容的反饋意見。

2、參訓人員對知識、技能的掌握

由筆試考覈與培訓心得體會兩部分組成,進一步對培訓效果評估。

3、訓後的改善培訓不能立即看到效果,所以需要一段時間的觀察、考覈,以及公司決策層的日常觀察工作情況。通過觀察考覈,如果沒有達到預期的培訓效果,可由公司決策層再次要求其回爐學習或自訓,再次考覈,直到達到預期培訓效果,在此過程中公司決策層需要針對不同情況提出不同改進意見,反覆應用,通過行動——總結——行動——總結,達成培訓效果。

4、培訓效果的影響與回報

培訓部對年度培訓工作作出綜合評估,通過客觀數據對比與分析,得出最終的培訓效果分析報告。包括年培訓投入與產出對比,績效管理對比等等。

5、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考覈、有提高、有量化。培訓部應注重培訓後的考評組織和工作績效觀察。每次培訓結果都帶入個人檔案,作爲今後的薪酬、晉升/降職、解聘的重要依據之一。

  六、培訓經費預算

從培訓前、培訓中、培訓後都會產生培訓費用,在預算培訓費用時,主要有比例法、人均預算法、比較法、推算法。建議該企業採用比例法和推算法相結合,適度控制預算,確保培訓方案順利進行。

企業管理方案 篇7

1. 進行籌資風險管理

籌措資金是企業融資和發展的必要途徑,爲了保障企業經營活動的有序進行,降低企業財務管理的風險,財務管理者首先應當從籌資風險管理出發,以此作爲風險財務管理的首要活動。

當企業無法按照原要求使資金使用效益滿足資金供給方預期結果時,便會產生籌資風險,它既會影響企業財務管理活動,也會阻礙企業的發展進程。因此,爲了規避風險,企業管理者在進行籌資風險管理之前,應對風險產生的原因進行分析,並開拓有效途徑,蒐集相關資料,藉此判定企業籌資方面將要面臨的風險,並制定解決風險的方案。當企業無法估計籌措的.資金所獲得的使用效益時,需要採用比率分析法,用該法估算企業將面臨的風險,以及籌資風險係數。當企業在調配資金上出現問題,不能合理地進行資源配置時,企業需要重新理清思路,通過科學計算和考察來規避風險。當然,在進行籌資風險管理的過程中,財務管理人員以及相關負責人一方面需要牢固樹立風險意識,通過制定相關的制度,用制度爲財務管理工作提供良好的保障;另一方面還應該從自身出發,通過提高自身的專業素質掌握企業發展動態以及實施籌資風險的具體管理措施來提高籌資風險管理的質量和水平。企業在進行籌資決策時需要考慮不同的情況,根據籌資成本、籌資風險的不同情況進行管理。例如,當籌資成本相同時,企業財務管理部門需要籌資風險最小的方案。

2. 進行投資風險管理

企業的投資分爲內部投資和外部投資,企業在進行內部投資時會因內部環境和外部經濟狀況等原因遭受內部投資風險。當企業在內部環境和外部經濟狀況的綜合影響下,經濟收益波動越大時,遭受的經營風險也會越高。反過來講,當經濟波動較小時,遭受的經營風險也就越低。對企業來講,企業財務管理並不單單侷限在管理內部財務上,還體現在對外投資上。由於企業的規模不同,資金支持力度也不同,所以企業在對外部進行投資時會遭受到風險。因此,進行投資風險管理是企業風險財務管理的重要內容,企業需要根據自身發展和投資的需要,對投資資金進行合理的分配,並定期召開會議,明確投資方向,從制訂的方案中找到投資風險相對小的投資方案。

企業可以採取以下幾種投資措施,竭力做到把投資風險降到最小:首先,企業需要在投資之前,先對可能獲得的投資效益進行合理的估計,並在此基礎上加強投資方案的可行性研究,爲之後的投資活動打下良好的基礎,以期用最少的投資資金獲得最大的投資效益。其次,在分析可能遇到的風險以及進行投資活動時運用槓桿原理,在分析具體投資環境的過程中控制企業的總風險。除此以外,企業還應該避免一個籃子裏裝雞蛋的投資理念,在投資組合理論的指引下,進行組合投資,發揮一加一大於二的投資效益。在風險財務管理中,投資風險是不得不提的一部分,只有做好風險投資管理,才能避免企業資金的浪費,爲企業節省投資資金,並獲取較大的經濟效益。當然,爲了保障這一活動的有序進行,企業需要挖掘投資人才,管理人才等,爲企業增添動力。

3. 明確未來財務管理方向

人是企業風險財務管理的基礎,只有充分發揮員工的作用,才能提高企業風險財務管理的效率。企業在未來發展的道路中需要明確風險財務管理的方向,並制定具體的措施,結合社會經濟發展規律和市場對企業的要求,制定以實踐風險領先爲核心的財務管理模式,以此迎合社會對企業風險財務管理的需要。當然,在進行風險財務管理時,企業需要加大科技投入和資金投入,鼓勵員工創新,提高風險財務管理的技術含量,促使相關人員具備科學的、與時俱進的管理技術,使企業風險財務管理的理念、方針、政策等迎合企業發展的需要。

總而言之,在企業發展過程中,企業財務管理的風險無處不在,企業除了要進行籌資風險、投資風險的管理之外,還需要明確企業未來財務管理方向,規避風險,提高效益。

企業管理方案 篇8

進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱鉅。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。爲了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。

一、工作原則

(一)全面覆蓋,突出重點

公司的精細化管理以人、財、物爲對象。公司的人、財、物分佈在那裏,精細化管理就延伸到那裏,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那裏,精細化工作的重點就跟到那裏,攻堅克難。

(二)循序漸進,實現突破

精心佈署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考覈、獎懲、激勵的有機結合。

(三)動態管理,力求創新

在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理於日常行爲,在管理中實現目標任務。

(四)機制護航,持久開展

公司成立精細化工作領導小組,爲精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,爲精細化工作持久開展統一認識。

二、工作目標

中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規範工作流程、工作流程規範職工行爲、職工行爲保障決策落實、績效考覈激發工作熱情,使精細化管理成爲公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規範化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考覈全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上佔據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。

三、管理內容

以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等爲內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。

四、主要工作

(一)查遺補缺,健全制度

首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考覈到位,制度保障落實。

(二)健全機構,加強監督

根據會計基礎規範化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事後審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥倖、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。

該部門重點工作:

1、監督公司制度、政策的遵守情況。

2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。

3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。

4、跟蹤部門預算、進行項目監督和後評估,階段性反饋工作成果。

5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。

(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理

預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:

1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。

2、提高預算的可操作性。預算來源於實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據國家政策、行業特徵、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產耗損和權益增加的內在關係制定預算;要根據目標任務和歷史數據確定需要的支持資源。

3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發團隊的創造力,吸引更多行業優秀人才加盟,不僅可以實現既定的預算目標,還可以實現公司的再次騰飛。

4、加強預算跟蹤、反饋、考覈。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注並提供對策,然後再跟蹤、再反饋、再考覈。否則公司預算就會流於形式。

(四)加強應收賬款管理,加快資金週轉速度

公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經營風險及財務風險。在“現金爲王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤爲重要。

1、根據公司不同的產品制定公司的賒銷政策。

2、根據公司不同產品的營銷模式,制定不同的結算方式。

3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業務人員根據管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經財務和業務雙方確認方爲有效。業務部門根據公司要求,必須把應收賬款餘額控制在預算的範圍內。

4、加強應收賬款的函證工作。業務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現的應收賬款差異,必須一一查找原因。

(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間

近年來醫藥行業競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產品成本、降低單位費用佔比,爲提高公司的盈利空間尋找更多途徑。

1、原材料採購採用詢價制、議價制。公司應和那些在行業中信譽好、產品質量性價比高、服務特、價格優的企業,建立長期的合作關係。

2、加強一線員工培訓,提高產品作業效率、降低產品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現狀和未來發展要求佈署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行爲的改變、認識的轉變,公司應及時組織考覈培訓收益。

3、減少材料浪費,降低產品返工率。公司把保證產品質量放在第一位。在保證產品質量的基礎上,通過管理降低產品單耗,減少生產環節浪費。通過降低出庫產品返工率,提高公司產品產出率。

4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定

額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。

5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退爲進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣爲勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作佈署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。

(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力

在公司內部,主要做好以下工作:

1、重大投資及融資項目,集體決策,降低複合風險。

2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。

3、加大存貨及應收款週轉速度,實現資金放大效應。

公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務諮詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。

(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質

1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。

2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。

(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗

公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。

(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規範化,條理化

根據部門工作,圍繞公司預算、集團考覈及外部單位要求,做好以下工作:

1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什麼,我們馬上能拿出什麼;集團考覈什麼,我們就及時跟蹤什麼、反饋什麼,及時提供執行結果。

2、根據公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行後評估。

3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛於胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事儘量不跑空趟。以此提高工作的規範化和條理化。

4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶着目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。

(十)加強部門協作,提高公司運營效率

公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。

1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。

2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應爲部門間互動創造條件,以加強部門瞭解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須瞭解財務,行政必須瞭解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,裏通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。

3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策後進,根據情況對症下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。

五、工作部署

聯繫集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。

(一)全面啓動階段

1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。

2、制定公司精細化管理實施方案。

3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,並把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案後下發部門執行。

(二)整改提升階段

堅持循序漸進、由易到難的原則。

1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。

2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最後形成階段性總結報告。

(三)總結固化階段

1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審覈、批覆。

2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,並重點督辦。

3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。

4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。

(四)保持與完善階段

精細化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有使精細化管理持續化、常態化並不斷創新管理理念,豐富管理內涵,在實踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結循環復始,才能積澱成公司“量身定製“的管理模式,才能形成公司行之有效的精細化管理文化。才能真正實現管理增效,保障公司戰略目標的實現。