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企業管理制度(通用15篇)

在發展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定製度呢?下面是小編收集整理的企業管理制度,希望對大家有所幫助。

企業管理制度(通用15篇)

企業管理制度1

一、安全生產承諾

主要負責人向社會、供應商和從業人員做出明確的、公開的、文件化的安全承諾,企業安全生產方針目標等。

二、安全運行天數

安全生產運行天數及計時起始日期,每天更新。

三、安全生產禁令

結合企業生產實際制定的安全生產禁令

安全生產禁令

1、嚴禁違章指揮、違章作業、違反勞動紀律;

2、嚴禁未經安全培訓合格的員工獨立上崗作業;特種作業人員,嚴禁無證上崗;

3、嚴禁未按規定穿戴勞動防護用品,進入生產崗位;

4、嚴禁未經審批,未落實防範、監護措施,進行危險作業;

5、嚴禁未落實安全措施,進行設備檢修工作;

6、嚴禁發現事故隱患後未及時消除或未落實防範措施,繼續作業;

7、嚴禁安全設施隨意拆除、挪用或棄置不用。

四、領導帶班制度

明確帶班領導範圍、帶班領導安全職責等。

1、切實掌握當班的安全生產情況(包括作業現場環境情況,設備設施運行情況、人員的狀態、安全操作情況、物料存放使用情況等)。

2、監督檢查企業各項安全生產規章制度的執行和落實情況,認真落實作業現場安全檢查,加強對重點部位,關鍵裝置、環節的檢查巡視。嚴格制止“三違”現象。

3、督促和指導各部門的安全工作,解決生產中的突發問題,現場當班無法解決處理的應立即上報。

4、負責指揮企業重大異常生產情況和突發事件的應急處置,發生危及員工生命安全的隱患或緊急情況時,立即採取停產、撤人、排除隱患等緊急處置措施,並及時上報。

5、若值班當日發生事故,負責組織對傷員的搶救,保護好現場並採取安全措施防止事故擴大,同時向上級部門報告,協助事故調查、原因分析,並提出有效的安全防範措施。

6、值班領導不得擅自脫崗、離崗;如遇特殊情況不能按時值(帶)班,須提前完成調班,並及時將調換班情況向有關部門、崗位告知。

7、做好值班交接工作,認真填寫值(帶)班記錄,包括值(帶)班時發現的異常情況及處置措施。

8、領導值班所涉及的合理化改進建議和事故隱患問題交由EHS部門進行整理彙總和監督落實。

五、入廠安全須知

明確企業主要風險因素、進入廠區安全注意事項、勞動防護用品佩戴要求、廠(庫)區總平面佈置圖等。

入廠安全須知

1、進出廠區必須在門衛處登記,充分了解本公司的安全規章制度和重點危險區域。

2、車輛進入廠區限速20公里/小時。

3、廠區內爲非吸菸區,禁止一切煙火。

4、在限制區,嚴禁使用手機。

5、廠內禁止飲酒和非法使用違禁藥物,以及進行違法行爲。

6、未經許可不得攝影、拍照;遵守廠內所有警示標識的要求。

7、未經許可不得進入餐廳、接待室外的其他建築;進入危險區域,須由本公司人員陪同。

8、未經許可或取得工作許可證,不得操作公司內任何設備設施,不得從事動火、登高等危險作業。

9、任何事故或未遂事件必須告知您的聯繫人,遇有緊急情況服從公司指揮,到指定地點集合。

10、遵守公司其他安全規定。

企業管理制度2

一、採購原則:具備條件,方能進行採購。

1、有符合流程及規定銷售訂單支持。

2、依據市場分析和預測,確能保障銷路。

3、依據總公司任務或者月季預算。

二、採購審批規定。

1、商品購入一律實行訂單管理制,凡是採購商品(無論是主營商品或外購商品或公司內部進貨還是當地採購)均需要填寫採購定單。

2、各分公司採購商務根據本公司庫存、銷售情況,以及隨時收集的儲運和銷售人員提出採購建議,及時填寫請購通知單,並上報至主管業務部門經理。

3、主管業務部門經理根據市場及經營情況審批合理採購計劃,並簽字認可後,報業務副總經理或總經理審批。

4、經總經理審批後採購訂單由採購商務員統一執行。

(1)集團內部統一購貨,由採購商務人員統一向集團內各分公司訂購,確認採購訂單生效。

(2)集團外部購入,由採購商務員或指定專人統一購貨,並在確認採購訂單生效後向商務統計崗申請外購商品編號。

5、分公司採購商務員確認採購訂單生效後,應於當日將單據其他聯次傳送給儲運、統計、財務主管。

6、財務人員根據採購訂單對到貨後入庫金額進行復核、監控。儲運商務根據採購訂單對庫房貨物存放地點做好接貨準備,對貨物到貨週轉情況提供信息。財務主管對資金作出合理安排。

7、對未按定單方式進行管理的商務及負責人進行經濟處罰。

8、定單按月分類單獨歸檔、備查。

三、接受採購訂單流程。

1、採購商務接受由銷售業務部門經理所下采購訂單。

2、採購商務審覈銷售業務部門採購訂單,不合格採購訂單返回銷售業務部門,發出合格採購訂單。

3、採購商務將採購訂單發給儲運商務,由儲運商務做接貨準備。

4、採購商務負責將採購訂單替換成通用格式發給供應商。

四、進口商品付稅、付匯流程。

1、銷售業務部門發出付稅或付匯通知。

2、資金商務填寫支票借款單,到財務部審批備案。

3、資金商務傳遞數據,通知財務部當日用款。

4、資金商務持簽字後借款單到財務部借支票。

5、資金商務將支票送到海關或銷售業務部門。

6、每週由資金商務報給財務部資金計劃,每季報銷售業務部門作資金盤點。

五、聯繫供應商和貨運公司、進口商品報關、在途商品監控管理。

1、目的。

(1)開展在途商品管理,監控各分公司、供貨商各方面執行貨物計劃情況,明確各自責任和關係。

(2)監控集團公司總部至外地分公司物資流通過程和貨物在各個環節中狀態。

(3)在途商品管理工作側重於對貨物在途時間、在途數量、在途金額及供應商發運能力控制。

(4)跟蹤集團公司和供應商及分公司之間調撥商品在途時間、數量和金額,爲相關部門提供真實和準確在途信息。

2、國內在途意義。

(1)爲貫徹集團公司物資管理目標,在各個物資流通環節監控到每一件貨物,商務部開展了國內在途業務。

國內在途:主要指分公司之間因內部銷售而產生在途商品。

(2)在途商品定義:貨款已經支付或雖未付款但已取得所有權,正在運輸途中或已運達企業但未驗收入庫商品。

3、國內在途目的。

(1)監控分公司在途商品管理,明確銷售業務部門、運輸公司、分公司各方面責任。

(2)對分公司在運輸途中產生在途商品數量、金額以及狀況進行監控,縮短運輸時間,加快物資流通速度,提高資金週轉速度。

(3)收集、彙總、加工、整理在途數據,掌握物流信息,根據在途數據進行分析,發現問題促使銷售部儘快解決。

4、在途商品確認。

集團公司財務部傳遞銷售給分公司發票清單及銷售數據和商務部向地區分公司發送的發貨信息及時傳送到相應分公司商務統計崗並經對方確認生效後,即視爲在途商品。

5、在途商品管理。

分公司商務統計人員每日接收發貨信息後,根據實際到貨數量統計本公司在途情況,並逐日向集團公司商務部傳送在途數據。對超出正常期限在途商品標註、說明,便於供應商及時協調與解決。對未按規定進行監管或雖已監管但未及時準確提交在途信息而造成損失分公司,其損失由分公司分擔,同時責任人應寫出書面報告上報總經理。

6、國內操作流程。

(1)集團公司商務部採購商務員將到貨清單遞交商務統計。

(2)商務統計根據《到貨登記單》和《商品入庫單》及發貨清單核減在途商品數量、金額和計算在途時間。

(3)商務統計將到貨清單上商品與實際到達商品差異表傳遞財務部。

(4)財務部依據商務統計傳遞《到貨登記單》和《商品入庫單》辦理付款手續。

(5)商務統計將在途商品差異信息傳遞相關部門。

(6)對在途時間監控:掌握商品貨運週期。同時,注重發現長期未到,滯留途中貨物情況,促使銷售業務部門儘快解決提高物流週轉速度,加快資金週轉,搶佔市場。

(7)對商品在途數量、在途金額監控:使分公司掌握在途商品規模及佔用資金量大小,促使銷售業務部門加緊運輸力度,加速資金週轉。

(8)對供應商監控:體現在運輸貨物能力和返款速度,供應商發運能力高低直接影響貨物週轉速度,週轉速度越快越有助於分公司降低貨物風險係數,返款速度快慢,影響分公司資金週轉及利潤取得

(9)生成結果:對分公司在途商品管理,側重於從商品在途數量、在途金額;在途時間,供貨商運作能力方面提供在途信息。

7、國內在途程序所需數據:財務數量+以銷未提=統計結存。

(1)銷售數據:資金商務收款臺銷售庫數據(已銷數)和庫房提貨數據(已提數)進行覈對後,生成已銷已提商品數據庫,包括銷售單號、銷售日期、發票號、商品編號、代理編號、數量、單價、金額等內容。

(2)入庫數據:各分公司商品入庫數據包括入庫單號、入庫日期、發票號、商品編號、數量、單價、金額等內容。

8、覈對依據:以銷售方發票號作爲覈對依據,依據每張發票發票號、商品編號,同分公司入庫單上發票號和商品編號自動進行覈減生成各地在途商品信息。

9、國外在途商品管理。

(1)定義。

〈1〉在途存貨:包括運入在途存貨和運出在途存貨是指貨款已經支付或雖未付款但已取得所有權正在運輸途中或已運達公司尚未驗收各種存貨。

〈2〉商務部在途商品:進口商對集團公司進行銷售並開制發票,貨物尚未運抵各目的地商品。商務部對在途商品管理主要通過覈對進口商發票和分公司入庫單據,監控公司在途物資狀況,多角度、多側面反映物資流通狀況。

(2)意義。

〈1〉開展進出口商在途管理,跟蹤進出口商、分公司各方面執行貨物計劃情況,明確各自責任和關係。

〈2〉監控進出口商至集團公司或分公司物資流通過程,對貨物在各環節中狀態進行實時監控、過程監控,檢查進、出口商運作能力,降低風險係數。對在途商品管理工作,側重於對長期在途商品及進出口商發運能力控制。

10、具體物控工作流程。

(1)工作內容:依據進口商發貨資料覈對公司入庫信息,獲取在途數據。

(2)進口商發貨,商務部採購商務接收各種發貨資料流程。

〈1〉商務部採購商務每日接收進口商和銷售業務部門各種發貨資料。進口商涉及單據有:發貨通知書、裝箱單、發票、進口發貨單、訂單。銷售業務部門單據:貨物清單。

〈2〉商務部採購商務整理各種單據,並分別在登記本中詳細記錄。

〈3〉覈對裝箱單與發票中商品品名、型號、數量、金額,保證單據配套性、一致性。

〈4〉覈對裝箱單與銷售業務部門貨物清單。檢驗單據中發票號、發運編號、發貨日期、品名規格、數量等信息是否一致,還有貨物清單、銷售業務部門制定分貨計劃,還提供貨物運抵不同目的地、運輸方式、預計到貨時間。

〈5〉依據進口商發貨單覈查每週進口商發貨規模。

〈6〉單據覈對過程中,針對有問題單據向有關各方(進口商、銷售業務部門)進行必要信息反饋,補充、更正單據信息,最終進行存檔、備查。

〈7〉各種單據審覈無誤後,將進口商系統發票錄入程序中。

(3)貨物抵庫,商務部商務統計覈減在途流程。

〈1〉貨物抵庫,採購商務人員填寫到貨登記單和入庫單。

實物運抵集團公司,採購商務按到貨、入庫流程,依據實到貨數量填寫相應國外到貨登記單和入庫單實物運抵各分公司,銷售商務開制銷售小票和內容相對應國外到貨登記單和入庫單辦理入庫。對於實物入庫和小票入庫,採購商務在途崗可以通過單據上庫別欄信息加以區分。

〈2〉每日採購商務在途崗接收商務統計審覈後到貨登記單和入庫單,在單據傳遞交接過程中要有相應交接手續,記錄在冊。採購商務在途崗將對國外到貨登記單和入庫單進行再次審覈重點。國外到貨登記單和入庫單中有效訂單號和裝箱單號、發運編號等於在途統計息息相關內容,檢驗單據中各項填制內容是否一致。

〈3〉審覈過程中注重進口商系統發票、貨物清單、到貨登記單、入庫單之間對應關係(一張發票針對一張貨物清單一張發票對應一張或多張到貨登記單;一張發票對應一張入庫單;一張到貨登記單可對應多張入庫單),將審覈無誤到貨登記單錄入在途程序中。

〈4〉錄入到貨登記單後,程序自動覈減發票信息,通過報表顯示在途變化情況。

(4)單據查詢流程。

(5)報表預覽、打印流程。

(6)在途數據傳輸流程。

(7)分析流程。

〈1〉分析主要分月中、月末兩次論述在途商品情況。

〈2〉分析角度:在途時間、在途數量、金額、進出口商運作能力。

〈3〉分析重點:統計長期在途商品(在途時間超過一個月),定期向銷售業務部門反饋,促使銷售業務部門儘快解決。

11、損失調賬:貨物在運輸過程中,因丟失、損壞而產生差異情況,在途崗與銷售業務部門協商後,進行賬面調整。

(1)屬於進出口商責任,造成貨物丟失調賬方法。

〈1〉貨物丟失,銷售業務部門查清責任,落實賠償事宜。

〈2〉銷售業務部門開制銷售小票,將丟失貨物進行銷售,即視同銷售給索賠責任人。

〈3〉以銷售小票、國外到貨登記單、入庫單入庫,採購商務在途崗覈減在途商品。

(2)屬於運輸公司責任,致使貨物丟失調賬方法。

〈1〉銷售業務部門在確認貨物丟失的同時通知商務部。

〈2〉銷售業務部門落實賠償、獲得索賠款後,將填制索賠通知單,並傳真給商務部(要求通知單有銷售業務部門經理簽章,附有賠償款的證明資料)

〈3〉商務部商務統計依據索賠通知單,覈減在途差異。

12、代運商品:索賠、贈品、配件、樣機等貨物。

(1)辦理原則:所有權屬於集團公司銷售業務部門,無價格或價格爲零代運商品,運抵目的地後,需辦理入庫手續。

(2)具體操作方式:提供該類商品在途信息,同時,定期反饋代運商品在途情況,督促銷售業務部門儘快辦理入庫。

13、彙總分公司商品在途數量、在途金額一覽表。

(1)分公司各銷售業務部門在途商品一覽表。

控制每批貨物在途時間、在途數量、在途金額。對於長期未到貨商品,應及時提請銷售業務部門重視,確定貨物滯留原因,加速運輸,縮短貨物週轉時間,降低或減少貨物風險。

(2)分公司銷售業務部門主要商品進貨概況(按商品大類)。

按銷售業務部門主要商品類別彙總、加工、整理商品在途數量、在途金額,比較不同商品佔用資金量大小。

14、彙總分公司在途時間一覽表。

(1)分公司入庫商品貨運週期一覽表。

(2)分公司在途商品在途時間一覽表。

〈1〉控制入庫商品運輸週期,加快運輸力度。

〈2〉明確在途商品在途時間,及在途商品佔壓資金量大小。

〈3〉監控供貨商發運能力,加速貨物週轉,降低風險係數。

六、商品到貨、驗收、入庫管理。

(一)商品到貨、接貨和驗收管理。

商品到貨是庫房管理工作開始,是商品驗收前期準備工作,其工作好壞直接影響到商品驗收工作質量。爲保證商品到貨和驗收工作及時準確完成,提高驗收效率,要求對商品數量和規格及外包裝質量和運輸情況進行檢查和確認。採購商務認真按照要求填寫單據,保證商品在途管理工作順利開展,爲商品保管保養奠定良好的基礎。

1、接貨規定:分公司採購商務每天根據總公司發送到貨信息,以到貨通知單形式於當日通知儲運商務,以便其及時組織人力、物力,調劑存貨場地。

2、操作流程。

(1)採購商務必須提前三天將需入庫商品詳細清單交給儲運商務,確定商品編號、數量、到貨日期。

(2)商品抵達指定庫房後,採購商務和儲運商務依據到達貨物清單共同清點商品種類、拆包、分包點驗。按商品的品種、規格、型號覈對實物質量和實際到貨數量及檢查外包裝質量,是否破損,把好入庫前數量、質量關。

(3)商品驗收後,採購商務立即填寫《到貨登記單》要求做到字跡清楚、數據準確、內容完整、及時迅速。要填寫部門、庫別、到貨日期,在裝箱單號處填寫供應商全稱。詳細填寫商品的品名及規格、單位、數量,備註欄處填寫商品編碼和發票號或貨單號。如果發票未到達,待採購商務拿到發票後,填寫入庫單備註欄。單獨註明有外包裝破損或質量問題商品及數量。雙方在《到貨登記單》簽字確認,各分公司內部調撥商品也要填寫《到貨登記單》。

(4)《到貨登記單》填寫後,必須由採購商務、儲運商務共同簽字確認後方可有效。

(5)商品到庫當日(如晚上到貨,可在次日)必須辦理正式入庫手續,填寫《商品入庫單》。如未能在規定時間內辦理入庫手續,儲運商務有權拒絕發貨並責成當事人寫出書面報告報總經理或授權人對其進行處理解決。

(6)採購商務和儲運商務應妥善保管好到貨登記單,以便查詢,商務統計根據到貨登記單審覈入庫單正確性,同時便於覈減在途數量。

3、《到貨登記單》出現錯誤情況時,儲運商務要求採購商務重新辦理。

(1)有塗改痕跡,內容和項目不清楚和不完全。

(2)商品編碼和規格名稱與集團公司不一致。

(3)數量不正確。

(4)《到貨登記單》格式、使用說明、單據辦理和各聯次留存及傳遞過程。

第一聯、採購商務,第二聯、儲運商務,第三聯、商務統計,第四聯、財務會計。

(二)商品驗收入庫管理。

1、入庫目的。

(1)爲加速商品流通速度,保證工作正常開展和商品入庫環節準確性、及時性、完整性。

(2)爲商品在途管理和在途控制崗提供基礎數據,保證在途控制環節暢通,更好地爲銷售業務部門服務。

(3)把好審覈關,爲財務成本覈算準確及時提供必要條件。

2、入庫操作辦法。

(1)商品驗收完畢,填寫《到貨登記單》後,採購商務依據《到貨登記單》內容在當日(特殊情況,如晚間到貨可在次日)按商品批次和發票內容填寫入庫單(注意不要將相同商品累加),辦理入庫手續。採購商務在辦理入庫手續時,根據《到貨登記單》到商務統計處覈對商品編號,無誤後及時填寫《商品入庫單》。

(2)入庫單由採購商務填寫,儲運商務簽字。

〈1〉按單據規定項數填寫商品種類數。

〈2〉填寫商品歸屬部門、庫別、入庫日期。

〈3〉按照《商品入庫單》規定內容填寫商品編號、數量、名稱、金額。

〈4〉填寫《到貨登記單》號和供應商名稱。

〈5〉《入庫單》備註欄處註明到貨時間,按照商品順序填寫發票號和金額。

〈6〉相關人員填寫姓名及人員編號。

〈7〉特別注意商品編號、名稱及規格必須與公司保持一致,要求商務員字跡清楚、內容完整、數據準確和及時迅速。

(3)批量到貨如果到貨數量不全,採購商務應根據實際到貨數量,隨時辦理入庫手續,做好該批商品收欠登記手續。

(4)儲運商務先統計到貨前數量、後統計到貨後數量,再倒擠出到貨數量。

(5)填寫好入庫單應由儲運商務簽字審覈,傳真fax件與原件覈對,到貨登記單與入庫單核對後,並確認後蓋章貨收訖後,方能生效。入庫單不得塗改。

(6)消耗品和不必逐個檢驗商品,由採購商務和儲運商務共同清點數量後,當時辦理入庫手續,填寫《商品入庫單》。

(7)儲運商務依據庫房情況整齊碼放,及時建立、增加垛卡,登賬。

3、出現錯誤情況,儲運商務拒絕辦理。

(1)有塗改痕跡,項目內容不清楚,不完全。

(2)缺少採購商務和總經理或授權人簽字。

(3)商品項數超過單據規定要求。

(4)商品編碼和規格名稱與集團公司不一致。

(5)《商品入庫單》格式與使用辦法。

第一聯、儲運商務記賬,第二聯、財務會計存檔,第三聯、商務統計記賬,第四聯、採購商務存查。

5、入庫覈算:商品、材料入庫後,經辦人應持入庫單第二聯(即財務聯)增值稅發票的發票聯和抵扣聯,及時到財務部辦理付款或報銷手續。財務根據入庫資料及發票、定單信息經複覈無誤後及時做商品增加賬務處理。

(三)外購商品管理。

1、外購商品規定:由於經營需要而到集團外部採購貨物行爲屬於外購管理範圍。

2、操作流程。

(1)採購商務或銷售人員進行採購前,應填寫請購通知單由總經理或授權人簽字確認後方能到財務借款外購。

(2)借款後必須在一週內辦理完驗收、報銷手續。

(3)採購商務或銷售人員在進行賒銷採購前,應由總經理或授權人簽字同意,並填寫賒銷採購專用欠款登記單,同時單據上加蓋本公司公章方能進行欠款採購。

(4)一次性外購必須辦理直接入庫、出庫手續,辦理時必須持入庫單、與之對應銷售單,並持實物進行驗收。

(5)特殊情況不能持實物驗收,應經過總經理或其授權人審批同意,並持用戶收貨證明,方可辦理入庫手續。

(6)凡外購商品一律辦理入庫手續,辦理時到儲運商務處驗收後加蓋貨收訖章,方能到財務報銷。

(7)銷售單與入庫單編號、名稱、數量必須一致,銷售金額必須大於入庫金額,確保有合理毛利。

(8)一次性外購商品不允許有庫存積壓。

(9)必須由採購商務或指定專人辦理採購、報銷、驗收手續。

(10)外購商品不允許做欠款銷售。

(11)如不符合規定,應報分公司總經理審批後方能辦理驗收手續。

(12)一次性外購爲便於統計與管理,應把入庫單與銷售單捏對粘貼,進行入賬和留存。

(13)所有外購商品實行比率控制,一般不得超出當期進貨額(除稅)7%,特殊情況需報分公司管理部門批准。

(14)商務員或銷售人員因違反規定而帶來一切後果,均視同個人行爲,並不代表公司名義,公司不承擔任何責任。

3、有關一次性外購特殊規定:非本公司主營產品,爲滿足用戶特殊要求或爲銷售合同執行,而一次性採購商品。

(四)暫存商品管理。

1、範圍:符合條件,可以辦理暫存手續。

(1)接貨時由於發現包裝破損或嚴重質量問題暫不能辦理入庫商品。

(2)由採購商務負責與供應商交涉聯繫解決某些問題,而暫不能及時辦理入庫手續。

(3)公司已經處理後積壓及報廢商品。

(4)由於其他原因經總經理批准暫時放置庫房裏商品。

(5)待點驗商品:商品已到,尚待驗收入庫商品,當月份終結,仍應包括在商品採購賬戶餘額內。

2、規定。

(1)暫存商品應單獨設置庫區,與正式商品區別碼放。

(2)進入暫存庫貨物應填寫《暫存入庫單》,領取暫存庫貨物應填寫《暫存出庫單》。

(3)對於暫存庫貨物,應設立備查賬,隨時登記入庫、出庫情況。

(4)對未按規定手續辦理而而造成損失,上報總經理或授權人對當事人進行處理解決。

(5)單據格式及使用說明:第一聯、經辦人存查,第二聯、商務統計記賬,第三聯、儲運商務記賬。

(五)購入商品計價:按實際價值入賬:買價+買方負擔外埠運費、裝卸費、保險費+途中合理損耗+關稅估價。

1、集團公司內購入存貨:其估價入庫依據應是集團公司提供發票清單及銷售記錄。

2、集團公司外購入存貨,其估價入庫依據應以採購訂單註明價格扣除稅後估價入庫。

3、凡是按估價成本入賬,在收到發票等結算憑證後均需調整爲實際成本。

(1)如估價金額與實際金額一致,只做賬務分錄調整,可用原入庫單複印件。說明內容:原入庫單號、估價賬務時間、憑證號。

(2)當估價金額與實際金額不一致時,必須沖銷原入庫單,重新辦理入庫手續,財務據此處理賬務。

4、公司用現金採購進貨要有供應商已收款證明,收取供應商進貨發票,沒有發票則不能入賬。

5、如果供應商不開進項發票,則公司採購進貨費用不能通過銀行結算,支付現金或通過內部賬戶。

6、進貨發票在同一個月內入賬,可不受開票日期限制,否則要用暫估價入賬。

7、暫估價入賬需要有上一批次進貨發票複印件或暫估價抵扣憑證。

8、供應商銷貨清單即本公司進貨清單,需要有發票專用章和財務專用章,填寫不含稅價。

企業管理制度3

得分

一、填空題(每空2分共30分)

評卷人

1、《中華人民共和國道路交通安全法》(以下簡稱《道路交通安全法》)於20xx年10月28日由第十屆全國人民代表大會常務委員會__________________通過,自20xx年5月1日起施行。

2、公安機關交通管理部門根據____________________,可以對違法機動車所有人或者管理人依法予以處罰。

3、安全生產方針是____________,____________,____________。

4、機動車安全技術檢驗機構不按照機動車國家安全技術標準進行檢驗,出具虛假檢驗結果的,由公安機關交通管理部門處所收檢驗費用____________罰款,並依法撤銷其檢驗資格;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

5、無視規章制度,明知故犯的行爲,往往都是導致事故發生的____________。

6、《中華人民共和國道路運輸條例》規定:道路運輸站(場)經營者應當對出站的車輛進行安全檢查,禁止無證經營的車輛進站從事經營活動,防止____________或者____________的車輛出站。

7、加強對生產現場監督檢查,嚴格查處__________、__________、__________的“三違”行爲。

8、一個完善的應急預案,從應急方針、策劃、準備、響應、恢復到__________與_________,形成了一個有機聯繫並持續改進的體系結構。

9、圖中警示牌表示__________

10、任何人不得強迫、指使、縱容駕駛人違反道路交通安全______、______和______要求駕駛機動車。

11、交通事故是指車輛在道路上因______或者______造成人身傷亡或者財產損失的事件。

12、國家實行生產安全事故____________,依照安全生產法和有關法律、法規的規定,追究生產安全事故責任人員的法律責任。

13、從業人員有權對本單位安全工作中的問題提出批評、檢舉、控告;有權拒絕_________和_________。

14、做好危險路段_______並積極採取_______,特別是山區道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。

15、對道路運輸駕駛人員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒後開車”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守__________________。

得分

選擇題(每項2分,共50分)

評卷人

1、機動車在以下哪種情形不需要辦理相應的登記(______)。

a、所有權發生轉移的b、用作抵押的c、進行大修的d、報廢的

2、已達到報廢標準的機動車(______)上道路行駛。

a、允許臨時b、不得c、經維修後可以d、繳管理費後可以

3、駕駛人在(______)可以駕駛機動車。

a、飲酒後b、患有妨礙安全駕駛的疾病c、過度疲勞時d、飲茶後

4、以下不屬於道路交通信號是(______)

a、警燈b、交通標誌c、交通警察的指揮d、交通標線

5、機動車遇有沙塵、冰雹、雨、雪、霧、結冰等氣象條件時,應當(______)行駛。

a、以較高速度b、以超過規定的最高車速c、以現有速度d、降低速度

6、警車、消防車、救護車、工程救險車非執行緊急任務時(______)。

a、不享有道路優先通行權b、享有道路優先通行權c、其他車輛和行人應當讓行d、可以隨意穿行

7、交通標誌分爲:指示標誌、警告標誌、禁令標誌、指路標誌、旅遊區標誌、道路施工安全標誌和(______)標誌。

a其它b專用c輔助

8、在道路上行駛的機動車,未懸掛機動車號牌,公安機關交通管理部門應當(______)。

a、拘留駕駛人b、處200元以上20xx元以下罰款c、處20xx元以上罰款d、扣留機動車

9、故意遮擋、污損機動車號牌的,(______)或者處20元以上200元以下罰款。

a、記12分b、處警告c、扣留機動車d、拘留駕駛人

10、林某駕車以110公里/小時的速度在城市道路行駛,與一輛機動車追尾後棄車逃離被羣衆攔下。經鑑定,事發時林某血液中的酒精濃度爲135.8毫克/百毫升。林某的主要違法行爲是什麼(______)

a、醉酒駕駛b、超速駕駛c、疲勞駕駛d、肇事逃逸

11、這個小型客車駕車人有哪些違法行爲(______)

a、接打手持電話b、無證駕駛c、酒後駕駛d、未系安全帶

12、某日19時,楊某駕駛大客車,乘載57人(核載55人),連續行駛至次日凌晨1時,在金城江區境內050國道3008公里加110米處,因機動車左前胎爆裂,造成12人死亡、22人受傷的特大交通事故。楊某的主要違法行爲是什麼(______)

a、疲勞駕駛b、客車超員c、超速行駛d、操作不當

13、李某駕駛一輛大客車,乘載21人(核載35人),行駛途中察覺制動裝置有異常但未處理,行至雙島海灣大橋時時速爲50公里(該路段限速40公里),因制動失靈墜入海中,造成13人死亡、8人受傷。李某的主要違法行爲是什麼(______)

a、超速行駛b、疲勞駕駛c、客車超員d、駕駛具有安全隱患的機動車

14.汽車在泥濘道路上行駛時,應該注意(______)。

a.可以中途換檔,制動、轉向和停車b.不可急轉方向盤或轉動角度過大

c.如果車輪空轉打滑,應挖去泥漿鋪上砂石草木等。

15、根據《中華人民共和國道路交通安全法》規定,行爲人有下列(______)行爲之一的,可由公安機關交通管理部門處200元以上20xx元以下罰款,並可以並處十五日以下拘留。

a、未取得機動車駕駛證駕駛機動車的

b、機動車行駛超過規定時速30%的

c、將機動車交由機動車駕駛證被吊銷的人駕駛的

d、違反交通管制的規定強行通行,不聽勸阻的

16、車輛發生碰撞時,關於安全帶作用的說法錯誤的是什麼(______)

a、保護頸部不受傷害b、減輕駕乘人員受傷程度c、減輕駕駛人疲勞d、保持正確駕駛姿勢

17、大霧天在高速公路遇事故不能繼續行駛時怎樣處置(______)

a、車上人員要迅速從左側車門離開b、在來車方向100米處設置警告標誌c、開啓危險報警閃光燈和遠光燈d、車上人員站到護欄以外安全的地方

18、交通事故認定書應當載明交通事故的(______),並送達當事人。

a、基本事實b、形成原因c、當事人的責任d、直接經濟損失

19、關於職業道德,正確的說法是(______)。

(a)職業道德有助於增強企業凝聚力,但無助於促進企業技術進步

(b)職業道德有助於提高勞動生產率,但無助於降低生產成本

(c)職業道德有利於提高員工職業技能,增強企業競爭力

(d)職業道德只是有助於提高產品質量,但無助於提高企業信譽和形象

20、文明生產的具體要求包括(______)。

(a)語言文雅、行爲端正、精神振奮(b)相互學習、取長補短、共同提高

(c)崗位明確、紀律嚴明、操作嚴格(d)技術熟練、互相支持、、現場安全

(e)優質、低耗、高效

21、職業道德主要通過(______)的關係,增強企業的凝聚力。

a、協調企業員工之間b、調節領導與職工c、協調職工與企業d、調節企業與市場

22、關於道德與法律,正確的說法是(______)。

(a)在法律健全完善的社會,不需要道德

(b)由於道德不具備法律那樣的強制性,所以道德的社會功用不如法律

(c)在人類歷史上,道德與法律同時產生

(d)在一定條件下,道德與法律能夠相互作用、相互轉化

23、職業紀律具有的特點包括(______)。

a、明確的規定性b、一定的強制性c、一定的彈性d、一定的自我約束性

24.《安全生產法》規定,有關協會組織依照法律、行政法規和章程,爲生產經營單位提供安全生產方面的信息、培訓等服務,發揮(______)作用,促進生產經營單位加強安全生產管理。

a、監督b、綜合監督c、監管d、自律

25.《安全生產法》第一百零四條規定,生產經營單位的從業人員不服從管理,違反安全生產規章制度或者操作規程的,由生產經營單位給予批評教育,依照有關規章制度給予(______)。

a、行政處罰b、處分c、追究刑事責任d、批評教育

得分

三、判斷題(每項1分,共10分)

評卷人

1、出車前應檢查冷卻液、發動機機油、燃油等是否有滲漏現象。( )

2、行車前應對機動車駕駛室、發動機艙、車外部、輪胎進行檢查。( )

3、如下圖所示:駕駛機動車在這種道路上超車可借對向車道行駛。( )

(3題圖)

4、駕駛客車遇非常情況或者發生事故時,要力所能及的將損失降到最低限度,決不能因緊急避險造成二次事故或更大的損失。( )

5.生產經營單位應當建立安全生產教育和培訓檔案,如實記錄安全生產教育和培訓的時間、內容、參加人員以及考覈結果等情況。( )

6、營運車輛5年以內每年檢驗1次;超過5年的,每6個月檢驗1次。( )

7、公安機關交通管理部門暫扣或者吊銷機動車駕駛證的,口頭告知當事人,可不出具行政處罰決定書。( )

8.以發生事故時間爲準,24小時內上報爲符合要求;24小時至48小時內上報事故的即視爲遲報,特大事故如不立即上報就視爲遲報;48小時後上報事故的視爲瞞報。( )

9.生產經營單位不得以任何形式與從業人員訂立協議,免除或者減輕其對從業人員因生產安全事故傷亡依法應承擔的責任,但從業人員有違章作業情形的除外。( )

10、勞務派遣單位不用對被派遣勞動者進行安全生產教育和培訓,而由生產經營單位培訓即可。( )

得分

四、簡答題(10分)

評卷人

1、道路運輸企業要求各分公司安全管理部門對駕駛員要考覈教育到位,切實讓駕駛員做到五不兩確保,簡述五不兩確保的主要內容。(5分)

2、安全生產事故調查中的“四不放過”原則,是哪“四不放過”

安全培訓試題

填空15題每題2分

1第五次會議2、交通技術監控記錄資料3、安全第一、預防爲主、綜合治理4、五倍以上十倍以下罰款5、人爲因素。6、超載車輛未經安全檢查7、違章指揮、違規作業、違反勞動紀律

8、預案的管理評審改進9、車距確認10、法律、法規機動車安全駕駛

11、 (過錯)(意外) 12、安全事故責任追究制度13、違章指揮強令冒險作業。

14、記錄應對措施15、道路交通規則交通運輸法規。

選擇25

1、c 2、b 3、 d 4、 a 5、d 6、 a 7、 c 8、d 9、a 10、abd 11、abcd 12、ab

13、ad 14、 b 15、ad 16、acd 17、d 18、(abc) 19、(c)。 20、(abcde)。21、(abc)22、(d)。23、(ab)。 24.(d)25.(b)。

判斷題10

1、答案:√ 2、答案:√ 3、答案:× 4、答案:√ 5. (√) 6、(√)

7、(×) 8.(對) 9 (×)無任何意外10、 (×)

簡答2題

1、道路運輸企業要求各分公司安全管理部門對駕駛員要考覈教育到位,切實讓駕駛員做到五不兩確保,簡述五不兩確保的主要內容。(5分)

答;不超速:不超員;不疲勞駕駛;不接打手機;不關閉動態監控;確保乘客繫好安全帶;確保乘客生命安全。

2、安全生產事故調查中的“四不放過”原則,是哪“四不放過”

答:事故原因未查清不放過,責任人未受到處理不放過,整改措施未落實不放過,有關人員未受到教育不放過。

企業管理制度4

第一條:法律法規學習制度

1、定期組織合同法律法規的系統學習,制訂學習的內容、時間安排計劃表,組織人員學習,並做好每次學習記錄。

2、董事長、總經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規的學習。誠信管理人員、工程技術、經營、財務等部門業務人員及專職誠信管理員必須經過合同法規的系統培訓和考覈。

3、公司分管誠信工作的負責人,部分分管誠信負責人及誠信管理員定期組織活動,結合誠信管理中碰到的實際問題,學習新法規,解決新問題。組織案例分析會等,並做好書面記錄。

第二條:誠信體系建設工作方案

一、誠信建設的指導思想:

按照社會主義市場經濟體制要求,開展誠信建設活動,建立良好的信用制度和誠實、守信的約束機制,提高企業誠信管理水平,增強企業防禦市場風險和參與市場競爭的能力,爲創造誠實、守信的社會氛圍和構建和諧社會作出努力。

二、開展企業誠信建設的主要內容:

1、依法經營,誠實守信,自覺維護建築市場正常秩序,爲用戶提供優質產品;

2、遵守《建築法》《招投標法》和《合同法》,認真執行武漢市一系列有關建築企業的行爲規範,依法合理承攬工程任務,不違法轉包和分包工程業務;

3、承接工程不盲目壓價或無理擡價,工程預決算不弄虛作假,合理取費,據實決算;

4、做到文明施工,注重環境保護,抓好安全生產,自覺維護國家和人民生命財產安全;

5、加強質量管理,做到不擅自修改設計、不偷工減料、不無證上崗、不違規操作,保質如期完成施工任務,並認真執行回訪保修制度;

6、加強工程項目管理,認真貫徹執行建設部頒發的《建設工程項目管理規範》;

7、處理好企業的債權、債務,依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權;及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務,在社會經濟活動中樹立良好的企業形象;

9、嚴格用工制度,關心職工生活,加強職業培訓教育,提高全員文化素質和業務素質。如期發放職工工資,爲員工辦妥失業、醫療、養老等各種保險,做好企業穩定工作,確保社會穩定;

10、依法納稅,自覺維護國家利益。

三、開展企業誠信建設的方法:

1、宣傳發動,引導員工投入企業誠信建設活動中來。通過各種會議、講座和培訓,在企業中廣泛宣傳依法經營、誠實守信,增強企業全體員工的誠信意識,提高守信和維護自身合法權益的能力。

2、建章建制,加強企業誠信管理,建立和完善一整套從工程投標、施工管理、質量管理、竣工驗收、預決算管理、文明施工、安全生產、職工教育等制度,在企業內部建立誠信管理體制,增強企業守信自覺性。

3、建立企業內部徵信機制,收集整理好企業日常發生的涉及企業各個方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便於及時反映和宣傳企業,提高企業在社會中的形象和影響。

4、教育企業內部各級領導管理幹部,充分重視企業誠信建設,要認識到誠信是生產力,良好的信譽是企業綜合素質的體現,是企業進入市場“通行證”,亦有利於提高企業的競爭力。

5、建立誠信建設自評自查制度,定期檢查誠信建設情況,總結經驗,找出存在的問題,及時改進,爲創品牌企業作不懈的努力。

四、組織保障:

(一)建立領導機構

成立誠信管理部,公司分管經營副總爲誠信管理部分管領導,負責企業誠信體系建設工作的組織領導和工作協調。商議、決定、協調處理企業誠信體系建設中的重大事項。

(二)納入財務預算

在充分利用現有資源的基礎上,本着精打細算、逐步投入的原則,編制工作經費計劃,納入財務預算,確保我企業誠信體系建設工作得以順利進行。

第三條:誠信管理機構、人員崗位責任制度

爲了企業誠信工程建設方案的有效貫徹與執行,經研究決定成立誠信管理部,公司經營副總萬小啓爲誠信管理部分管領導,任命鄢志剛爲誠信管理部負責人,杜少芳、盧羣爲專職誠信管理工作人員。

一、誠信管理部職能

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規條例,培訓誠信管理人員,依法保護本企業的合法權益。

2、制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實施誠信管理工作的考覈。

3、對客戶進資信調查,建立客戶信用檔案,並進行動態化管理。

4、處理好企業的債權、債務,依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權;及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務,。

二、崗位責任制度

1、法定代表人的主要職責

(1)加強誠信管理工作,支持誠信管理部開展工作,解決誠信管理工作中的重大問題;

(2)授權委託合同承辦人員對外簽訂合同;

(3)對本公司合同承辦人員進行考覈、獎懲;

(4)定期瞭解合同的簽訂、履行情況。

2、誠信管理部負責人的主要職責:

(1)組織合同法律法規的宣傳、培訓,組織誠信管理案例評析會;

(2)制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實施誠信管理工作的考覈;

(3)統一辦理授權委託書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;

(4)彙總、分析客戶信用數據,向有關部門提供諮詢服務。

(5)協調與經營、財務、技術等部門的關係。

3、誠信管理員的主要職責:

(1)協助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現,保管好合同專用章。

(3)檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

(4)登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,彙總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

(5)參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

(6)定期向誠信管理負責人彙報誠信管理情況。

(7)配合有關部門共同搞好誠信管理工作。

4、工程技術部的主要職責

(1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;

(2)負責編制投標文件、封標、開標,填寫《投標評審表》,收集保存評審記錄,對評審過程中提出的問題及時與顧客溝通。

(3)負責評審工期的合理性、可行性;技術要點的合理性、可行性,施工技術措施實施的可行性;

(4)負責評審顧客對質量要求的標準和質量保證能力;

(5)負責評審材料、施工機具供應方式和保證能力;

(6)負責評審工程設計變更條款和竣工結算方式。

5、財務部的主要職責

(1)加強與工程技術部等有關部門的聯繫,及時通報合同履行中的應收應付情況。

(2)做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議。

(3)配合企業誠信管理機構做好誠信管理工作。

三、誠信管理員考覈與獎勵

1、考覈範圍:本公司誠信管理員。

2、考評時間:

公司每年年終組織一次考覈評審活動,在對各有關部門誠信管理工作檢查基礎上進行考覈。

3、考覈內容

4、考覈部門

誠信管理部爲公司誠信管理員的考覈評審工作的管理機構。

5、獎懲方法誠信管理員的獎勵等級設三等:即先進、優勝和表揚;獲獎者以精神獎勵爲主,並分別給矛適當的物質鼓勵。

(1)獲先進名單從考覈總分在95分以上都中產生;

企業管理制度5

量化分級管理是一種實行標準化操作的管理模式,從目標出發,使用科學、量化的手段進行組織體系設計和爲具體工作建立標準的理論。量化分級管理作爲一種較爲科學的衛生管理模式和路徑選擇,在實際管理工作中可操作性強,目前已在食品、公共場所等衛生監督工作中推廣使用。此次編制《消毒產品生產企業衛生監督量化分級管理制度》旨在將量化分級管理的思想引入到消毒產品生產企業衛生監督工作中,加強對消毒產品生產企業監督管理力度,實現消毒產品生產企業衛生監督由定性管理向定性與定量相結合管理模式轉變。

一、制定原則

1、科學性原則:納入考評的每個指標能獨立提供信息,反映消毒產品生產企業的實際情況,各指標既相對獨立,又相互關聯,使指標體系成爲一個有機整體。

2、代表性原則:考評表中選擇的均是一些具有代表性的,對企業的生產和質量控制具有重大意義的指標,同時將一些對企業未來發展具有引導作用和監控作用的指標也納入指標體系。

3、完備性原則:整個指標體系當力求全面客觀,能夠反映評價對象的整體情況,以達到全面反映消毒產品生產企業衛生監督量化評價的本質和評價目標。當然在滿足評價要求的情況下,儘可能簡化評價指標,以利於評價工作的`開展。

二、量化指標

根據《消毒管理辦法》、《消毒產品生產企業衛生規範》《消毒產品標籤說明書管理規範》等要求,考評表制定了六大類指標體系,分別爲:衛生質量管理、從業人員衛生要求、物料和倉儲要求、檢驗質量控制、生產區衛生管理和產品外包裝。在每大類指標下又設定若干子指標,用於具體衛生要求的評價。每類指標根據不同的衛生權重指數,設定不同的分值,並細化到每個子指標中,以便於實際操作。

三、量化評分

1、在評價各消毒產品生產企業時,可以有合理缺項,但分值需標化。

標化分=實得的分數/該單位應得的最高總分×100

根據標化分覈定等級,具體標準如下:

(1)標化分爲90分以上者,評爲優秀,覈定爲A級;

(2)標化分爲70—89分者,評爲良好,覈定爲B級;

(3)標化分爲60—69分者,評爲合格,覈定爲C級;

(4)標化分低於60分者,不予評定等級,責令限期整改,整改後重新量化評定,仍低於60分者,列入消毒產品生產企業黑名單,由當地衛生監督部門定期通報。

2、消毒產品生產企業監督頻次可參考其衛生信譽度等級確定,等級越高,監督頻次越低,不同衛生信譽度等級的最低監督頻次具體如下:

(1)A級,不少於1次/年;

(2)B級,不少於2次/年;

(3)C級,不少於3次/年;

(4)未評定等級生產企業,監督頻次不少於1次/季,並列入重點監管黑名單。

四、考評公示

各轄區衛生監督機構依據《消毒產品生產企業衛生監督分級量化評分標準》,每兩年集中組織對當地消毒產品生產企業進行一次量化分級評定,凡未達到評定等級的生產企業,在規定時限完成整改後,可向當地衛生監督機構主動審請一次補評。轄區衛生行政部門根據消毒產品日常監督管理情況,每季度公示一次量化分級情況,重點列出未評定等級需加強監管的消毒產品企業名單,期間符合下列條件之一的企業,評定等級自動降低一個檔次:(1)企業三次受到衛生監督部門協查並查實的;

(2)兩次以上對衛生監督機構下達整改要求置之不理的;

(3)因違法違規生產銷售消毒產品,受到《特別規定》相關條款處罰的。

年度兩次公示均列入未評定等級的消毒產品生產企業,當地衛生監督機構對其年度綜合監督意見評定爲不合格消毒產品生產企業;在一個許可週期內,兩年綜合監督意見評定爲不合格的企業,衛生許可證到期後將不予延續。消毒產品生產企業三次列入未評定等級的消毒產品生產企業,由當地衛生監督部門組織約談企業負責人,責令限期完成整改,如其未按要求整改到位,可上報省級衛生行政部門依法註銷企業消毒產品衛生許可證。

企業管理制度6

一、食堂管理制度

爲了加強食堂的統一管理,做好後勤服務工作,保證員工的就餐質量,特制定本制度。

二、適用範圍

食堂管理人員、食堂工作的人員及就餐人員。

三、工作具體要求:

1.食堂實行定額管理,按照公司的規定進行成本覈算,在調劑好伙食質量的情況下,杜絕超標及浪費現象。如發現超支現象從後勤部長工資中扣除100元/月。

2.食堂所購食物實行進出庫制度,由專人統一保管,建立臺賬,後勤負責人根據食堂當天所需食物按量出庫。

3.食堂採購食物堅持每日會審制度,由食堂責任人擬訂採購單,分管副總簽字,由採購人員進行採購,所採購的物品由後勤主管、食堂負責人當面驗收(數量、質量、價格)三方簽字後報總經理審覈批准方可報賬。

4.外來人員就餐應由辦公室開出就餐通知單,食堂按照就餐通知單上的人員、標準執行,其就餐經費不納入食堂伙食費覈算。

5.堅持以節約的原則出發,食堂根據員工就餐所需飯菜進行供應,不允許任何人擅自進入飯堂打飯打菜,更不允許員工在就餐時倒飯倒菜現像發生,否則,發現一例處罰10元,如發現而未處罰當事人的,則以後勤負責人處以每次10元罰款。

6.食堂工作人員要熱愛自己的本職工作,嚴格按照操作規程辦事,工作時必須穿工作服、戴工作帽、戴口罩,否則發現一例處罰5元,經常對餐具、竈臺、地面、餐廳進行清理消毒。要保證每天按計劃供應熱飯、熱菜、開水和熱水,要經常提高警惕,嚴防中毒事故的發生。如有發生則追究後勤責任人的經濟損失。

四、本制度由人事行政部訂並負責解釋。

人事行政部

  20xx年x月x日

企業管理制度7

爲了貫徹落實iso900質量管理體系,保障公司內部各種生產設備能夠正常運行,擴大企業對外宣傳起到廣泛的作用,調整好各部門的協調能力,規範各部門的工作,充分發揮各部門的職能作用,做到有章可循,有法可依,切實提高企業的運作效率。現擬定《企業基本設施管理制度》:

(一)生產設備管理。爲了使企業能夠正常運行,提高公司生產的安全管理,保障各種設施的良好運轉。由行管部建立《設備檔案》,並制定現推行電子設備及機械設備管理辦法,包括電子顯示屏、電腦、電視監控、發電機、空調、總電錶箱、消防管網、廚房設備、公共廁所設備、辦公設備等。

1、電子顯示屏、電視監控、發電機、總電錶箱、消防管網、廚房設備、公共廁所、辦公設備等,由專人負責管理,推行誰管理誰負責的保管責任制度,

2、空調、電腦等由使用的工作人員負責管理。

3、各級負責人不得將公司財務擅自挪爲己用、外借、出租等不正當行爲。

4、負責人應遵從公司的規定使用以上生產設備,嚴格遵循設備的使用辦法,如出現違規使用導致設備損壞或不能正常運行,由負責人承擔責任。

5、各級負責人在借出以上設備前,需要經公司行管部主任同意並配備說明外借緣由等必備內容,以書面形式辦理外借手續。

(二)企業網站維護及更新。企業的發展需要對外宣傳,企業需要一個自主的網站,公司現指定專人負責企業網站和電子顯示屏維護及更新,並制定管理辦法。

1、網站負責人根據公司要求維護公司網站和電子顯示屏,保障不出現人爲或其他原因導致網站不能打開。

2、負責人根據要求刊發公司發展、改革、服務、理念等相關內容及圖片信息。

3、負責人根據要求對網站外觀、版面等要及時更新,準時發佈。

4、不得刊發與企業不利的消息及反動文章。

5、網站及電子顯示屏只爲公司所用,不得刊發其他信息。

6、負責人根據要求對電子顯示屏內容及時更新,準時對外宣傳。

(三)後勤物資保障。公司後勤物資應有充分的準備,由行管部指派專人負責購買、庫存、發放。

1、公司後勤物資包括票據、文具、墨盒、食品等材料物品。

2、負責人應按照需求或者按照需求向公司提出要求及時購買所需物品。

3、負責人應當出示所需物品詳細並以文字及票據等形式註明,註明內容應當清晰可見,易於識別。

4、所需採購物品需要行管部批准確認。

5、負責人對外來票據等應能得到識別。

6、按照公司規定,所購物品應合理予以庫存,倘若儲存不善導致物資不能使用等由責任人按照公司規定予以賠償。

7、按照規定發放物資時,負責人應當有物資走向的證明、類別以及數目等項目記載,並以書面形式標明。

8、後勤管理人員不得將公司物品挪爲己用、外借等違反公司規章的行爲。

9、公司各類財稅專用票證由財務部負責購買、保存和發放。

10、交付使用後,負責人對後期的預期用途應該有詳細的瞭解。

以上制度的責任執行單位是公司行管部。

企業管理制度8

第一章 總則

第一條 爲保護本公司及所屬單位(包括子(分)公司、部門以及其他分支機構,下同)持有的知識產權,加強知識產權管理,鼓勵發明創造,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的知識產權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規定的權利,知識產權的保護時效及界定等問題按國家有關法律、法規的規定執行,其中主要包括:

(一)專利權:主要包括新物質、新材料、新產品、新技術、新工藝、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。

(二)商標權:本公司及所屬單位擁有的註冊商標專用權。

(三)著作權:主要利用本公司及所屬單位的物質技術條件創作,並由本公司及所屬單位承擔責任的工程設計、產品設計圖紙及其說明,攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權;由本公司及所屬單位提供資金或資料等爲創作條件,組織人員進行創作的作品所享有的著作權。

(四)商業祕密(含技術祕密和經營祕密):主要是不爲公衆所知悉,只屬本公司及所屬單位擁有的經營管理、科研、工程、設計、市場、服務信息等。

(五)其他單位委託本公司及所屬單位承擔的科研任務並負有保密義務的科技成果權。

(六)本公司及所屬單位引進的專利、商標、著作、計算機軟件等知識產權。

(七)《反不正當競爭法》所賦予的權利,如商號、域名、網絡地址專用權等。

第三條 公司及所屬單位各級領導應當採取切實措施加強對公司及所屬單位知識產權工作的管理,增強員工知識產權法律保護意識,維護公司及所屬單位無形資產的合法權益。

第四條 公司及所屬單位的知識產權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本公司及所屬單位的員工(含公司及所屬單位各級領導、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本公司及所屬單位實習、學習、進修或合作研究的研究人員,均應遵守本辦法。

第二章 管理機構和職責

第五條 本公司成立知識產權領導小組,由公司總經理、主管副總經理、各產業主要負責人等組成,總經理爲領導小組組長。知識產權領導小組是本公司及所屬單位知識產權的領導機構,負責對本公司及所屬單位知識產權的宏觀管理,其主要職責是:

(一)制定本公司及所屬單位知識產權工作發展的策略及規定;

(二)審查本公司及所屬單位知識產權管理工作的有關辦法、工作規劃、計劃;

(三)指導、檢查、監督本公司及所屬單位知識產權管理工作的執行情況;

(四)規劃處理與本公司及所屬單位有關知識產權的爭議,保護本公司及所屬單位的知識產權;

(五)其他有關知識產權的領導、管理和協調工作。

第六條 知識產權管理辦公室是知識產權領導小組的下設機構,歸口管理知識產權工作,負責處理本公司及所屬單位知識產權管理的日常事務,其主要職責是:

(一)草擬本公司及所屬單位知識產權管理的有關辦法、工作規劃、計劃,組織開展本公司及所屬單位的知識產權戰略研究;

(二)宣傳、普及知識產權知識及有關法律、法規和管理辦法;

(三)審查公司及所屬單位各部門申報的知識產權文書,管理知識產權的申請、註冊、登記統計等工作;

(四)管理日常的知識產權的狀況、權屬變更;

(五)配合政府知識產權行政管理部門的日常及專項工作;

(六)監理涉外知識產權、進出口產品和技術合同中的有關知識產權問題;

(七)負責對公司及所屬單位相關人員進行知識產權的專業培訓;

(八)協助調處知識產權糾紛;

(九)負責辦理、落實知識產權領導小組交辦的其他知識產權事務。

第七條 根據知識產權類別的不同,可有不同的部門實行單項管理。

第三章 基本管理制度

第八條 知識產權評估制度。

知識產權屬公司及所屬單位的無形資產,公司及所屬單位根據實際需要對之加以評估,並在公司及所屬單位財務會計上反映。

在國內外科技開發、市場交易等產權變更時,必須進行知識產權評估,重大的事項須經主管領導和管理部門批准,報知識產權管理辦公室備案。評估報告應當交公司檔案室備案保存。

第九條 知識產權工作備案制度。

公司及所屬單位對涉及知識產權的有關工作相關資料報知識產權管理辦公室備案,主要包括涉及知識產權的管理制度、開發合同、鑑定文件、轉讓合同、評估文件、成果處理方案、糾紛處理方案、獎懲措施、涉密範圍人員名單、保護承諾書及相關的勞動合同文本以及商業祕密保護範圍劃定和商業祕密保護措施等;

第十條 公司及所屬單位建立成果歸屬判定製度。

(一)個人知識產權活動。公司及所屬單位鼓勵員工在工作之餘開展個人創新和知識產權創作活動。對於個人的非職務智力成果,公司及所屬單位予以尊重。

公司及所屬單位員工的個人智力勞動成果,不屬於職務智力勞動成果,在以個人名義申請登記註冊或者授權前,需要確認爲其個人智力勞動成果的,可向本公司知識產權管理辦公室提交書面說明,經審查後可由知識產權管理辦公室出具《個人智力勞動成果確認書》。

(二)職務知識產權創作活動。員工的職務創作活動的智力成果,歸屬本公司或所屬單位,其作品、技術成果、設計、發明等申請權及權利歸屬本公司或所屬單位,公司或所屬單位根據不同的情況給予精神和物質獎勵,並保護其創作者的署名權。

以下智力勞動成果屬於本公司或所屬單位:

1、爲本職工作所完成的智力勞動成果;

2、爲本公司及所屬單位分配指定專項工作任務所完成的智力勞動成果;

3、主要利用本公司及所屬單位的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果;

4、來本公司及所屬單位學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本公司及所屬單位學習或工作期間完成、除另有協議外的智力勞動成果;

5、離開本公司及所屬單位2年內所完成的,與其在本公司及所屬單位承擔的本職工作或者本公司及所屬單位分配的任務有關的智力勞動成果。

第十一條 知識產權內部共享制度

公司及所屬單位的知識產權在公司體系內實行有條件的共享。

(一) 所有權歸屬公司的知識產權,經公司知識產權管理領導小組批准,可允許各所屬單位使用;

(二) 所有權歸各所屬單位的知識產權,經公司知識產權管理領導小組和所屬單位共同批准,可允許公司其他所屬單位使用。

(三) 所屬單位使用公司或其他所屬單位的知識產權,應當簽署許可使用合同,合同中應當載明保密條款;

(四) 知識產權的許可使用可採取有償使用的方式,

也可採取無償使用的方式,由許可和被許可單位協商確定;

第十二條 知識產權檔案集中管理制度。

公司及所屬單位的知識產權依照不同的標準進行分類,實行公司和所屬單位兩級控制管理。

(一)項目檔案管理。本公司及所屬單位承擔的本公司級研究課題資料,由公司檔案室集中統一保存。在項目結題前,項目負責人必須在研究項目完成後的10個工作日內向知識產權管理辦公室提交全部各種載體的完整資料,由知識產權管理辦公室負責歸檔,按照要求完成歸檔手續後方可結題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權不予驗收,項目承擔者不因項目未驗收而解除相應的責任。

公司分廠級[子(分)公司]及以下研究課題資料,由公司所屬單位自行保存,同時製備資料目錄報知識產權管理辦公室歸檔備查。

研究課題資料包括但不限於計劃任務書、技術合同書、實驗記錄、數據手稿、實驗報告、圖紙、聲像製品、論文、手稿原始資料等。

研究課題資料由項目負責人負責收集、整理、歸檔。

(二) 嚴格執行知識產權檔案查閱制度。查閱公司級研究課題資料須由查閱人書面申請,經所屬單位主要負責人和公司主管領導同意、由知識產權管理辦公室審覈登記備案、公司總經理批准。查閱公司分廠級及以下研究課題資料,

應由查閱人書面申請,經所屬單位主要負責人批准。

查閱行爲一經發生,查閱知識產權申請與批准資料將作爲研究課題資料的一部分歸檔保存。

除非公司總經理批准,知識產權檔案不得複印、不得帶出查閱室。

(三) 涉及知識產權的相關檔案,除非明確以明檔方式保存的,一般應採取密檔方式進行保存。

第十三條 知識產權合同制度。

(一)與國內外單位或個人進行合作研究或合作開發時,依據《合同法》等法律法規簽訂書面合同。合同中必須訂有保護知識產權的條款。

(二)訂立技術合同(技術轉讓、技術服務、技術開發、技術諮詢)、專利實施許可合同,必須經過知識產權管理辦公室審查,由法定代表人或其委託的代理人簽署,其他部門或個人無權簽署。

(三)同國內外單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業祕密等知識產權方面的許可證貿易時,需簽訂實施許可合同,並根據許可的權限範圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。

第十四條 知識產權保密、保護和承諾制度。 公司及所屬單位各部門、各級領導應充分認識知識產權的重要性,要依照相關法律法規,堅決制止、杜絕知識產權流失;充分利用法律規定和結合本公司及所屬單位實際,發揮知識產權在公司及所屬單位在市場競爭中的作用。

(一) 任何人不得采用不正當手段擅自將本公司及所屬單位所有的知識產權泄漏、使用、許可或轉讓。任何機構和個人,發現侵權或者侵權的可能,應採取積極措施配合知識產權管理辦公室在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。

(二) 公司及所屬單位積極進行知識產權登記、備案、申請確權工作。對於不宜採取上述措施但有商業價值的智力勞動成果,應先作爲商業祕密予以保護,在確定知識產權保護方式前,不發表成果論文,也不得以委託鑑定、展覽、廣告、試銷、贈送產品等任何方式向社會公開。提交的新產品在國內外參加展覽會,涉及知識產權保護問題時,須做好事先充分的可行性研究和準備。

(三) 嚴防商標、專利、域名、商號等被他人搶注。各部門積極配合知識產權管理辦公室日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產權的登記註冊、授權情況,發現可能對本公司及所屬單位知識產權有衝突的情形,應通過知識產權管理辦公室採取積極措施,運用法律規定和制度性安排提出異議或啓動相應的程序解決。

(四) 公司及所屬單位劃定科技開發區域、商業祕密保護區域,未經許可,非科研人員和因工作需要必須接觸到相應資料、物品的人員,不得擅自進入劃定的、與本職工作無關的場所,不得帶領無關人員進入該場所或爲無關人員進入該涉密場所提供便利。建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律按照指定路線和範圍在專人陪同下,有組織地進行參觀訪問。

(五) 產品開發和職務智力成果活動期間,應當嚴格保守公司及所屬單位商業祕密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業祕密信息和與職務智力勞動相關的信息。

(六) 公司及所屬單位確定的商業祕密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標誌標示出公司及所屬單位商業祕密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限於涉密人員接觸;參加涉密的會議,採取到會辦理簽到手續、會後資料交還等保密措施。

(七) 在勞動合同中,必須載明保密條款和競業禁止條款,任何人不得利用職務、工作之便或採用其他不正當手段,將單位的知識產權擅自發表、泄漏、使用、許可或轉讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料爲同行業的其他競爭者服務或提供便利。員工在進入本公司及所屬單位工作時,須簽訂《遵守<公司及所屬單位知識產權管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本公司及所屬單位前,須將從事科技工作的全部技術資料、試驗設備、產品、計算機軟件、科技成果、作品、設計成果,所掌握的商業祕密及客戶資料(包括但不限於客戶名單、業務資料、通訊方式等)全部交回,並有責任保護本公司及所屬單位的知識產權,不得擅自複製、發表、泄露、使用、許可或轉讓。

(八) 公司及所屬單位可根據需要聘請法律顧問,對公司及所屬單位的知識產權保護提供幫助。

第十五條 公司及所屬單位建立知識產權宣傳制度。本公司及所屬單位應加強知識產權培訓和宣傳工作,增強員工知識產權開發與保護意識。

第四章 商標管理分則

第十六條 公司商標戰略要點爲:統一、持續、精準、馳名。

公司確定商標行爲與經營行爲統一,商標信譽與企業信譽統一,商標優勢與企業優勢統一。公司商標實行統一設計審查、統一製作覈准、統一管理,公司內部任何組織和個人不得擅自使用非公司統一發布的商標。

爲培養、創立著名商標、馳名商標並確保其信譽,公司及所屬單位應集中並持續使用和宣傳註冊商標,不斷提高產品的服務質量;

公司及所屬單位精細準確的工作作風以及高品質的產品與服務的特質構成商標的主要內涵,公司及所屬單位應全力打造以商標爲依託的產品與服務品牌;

公司及所屬單位應努力培育在國內外同行業中有影響的知名商標和馳名商標。

第十七條 公司知識產權管理領導小組在商標管理中的主要職責是:

一、審定商標戰略規劃;

二、審定商標的圖形、文字或其組合;

三、審定商標的註冊、續展、變更、轉讓、使用許可、註銷等事宜;

四、決定著名商標、馳名商標的申報和宣傳;

五、決定對商標爭議和侵權案件的處理。

第十八條 公司商標管理部門的主要職責是:

一、負責擬定公司商標管理制度;

二、組織擬定公司商標戰略規劃方案;

三、負責辦理公司及受託辦理各所屬單位商標的國內外註冊、變更、續展、轉讓、使用許可、註銷等事務;

四、負責組織商標標識的設計、評選與管理工作;

五、對商標使用情況進行監督檢查和指導;

六、統一協調和處理商標爭議,處理或協助處理公司及各所屬單位的商標侵權案件;

七、組織、協調公司及各所屬單位的商標宣傳和參加有組織的商標評估、馳名商標認定工作;

八、建立商標管理檔案;

九、聯繫商標管理機關以及行業組織及時瞭解相關信息;

十、承辦其他與商標管理有關的事宜。

第十九條 各子(分)公司設立兼職商標管理機構,配備兼職的商標管理人員。其主要職責是:

一、向公司提報使用商標的產品包裝及其他商標附着物設計外觀備案資料;

二、向公司提報使用新商標的申請;

三、負責組織對商標標識承印單位的資格審查;

四、隨時掌握商標狀態,對需要註冊、續展或註銷的,及時上報公司商標管理部門;

五、監督本單位正確使用商標標識,及時發現和上報使用商標標識異常情況;

六、收集公司及所屬單位商標被侵權情況及相關證據,對商標糾紛及侵權案件的處理提出建議並參與處理;

七、爲參加商標評選提供相關資料;

八、承辦本公司其他與商標管理相關的事務。

第二十條 公司實行商標權共享原則。凡與公司主營業務相關的產品與服務,所屬單位應當申請使用公司註冊商標。子(分)公司及其他分支機構一般不應在與公司主營業務相關的產品與服務上獨立註冊或使用其他商標,確需註冊或使用的應經公司批准。

第二十一條 申請使用公司註冊商標,應制定與商標使用相關的產品質量標準、工業操作規程等,並經公司從質量標準的角度對商標的使用許可進行認定覈准。

第二十二條 各子(分)公司研製開發、生產的產品投向市場,應根據需要提出商標使用申請。國家規定應使用註冊商標的產品,必須申請商標註冊,未經覈准註冊的,不得在市場上銷售。

第二十三條 申請使用商標應提交以下資料:

一、 產品技術標準;

二、 申請使用商標的名稱與標識;

三、 商標標識載體的樣式;

四、 商標使用申請書。

第二十四條 有出口產品的子(分)公司,應注意研究出口國的有關法律法規,及時提出在出口國申請商標註冊的建議,防止商標在國外被搶注。

第二十五條 公司及子(分)公司按照客戶要求,使用客戶商標時,應當取得客戶的商標使用授權證明或在合同中註明,以避免產生商標糾紛或構成對客戶的商標侵權;

第二十六條 各子(分)公司在使用註冊商標時,應當做到:

一、標明“註冊商標”字樣或註冊標記“ R ”或“注”。

在商品上不便標明的,應當在商品包裝或其他附着物上標明;

二、以覈准註冊的文字、圖形或其組合和核定使用的商品爲限,不得自行改變註冊商標的文字、圖形或其組合;

三、確保商品質量,提高品牌知名度;

四、密切注意市場動態,如發現商標侵權情況,應及時向商標管理部門報告,以維護註冊商標的合法權益。

五、子公司和其他不屬於同一法人實體的經濟組織被許可使用公司商標時,應當註明“xx商標是海南xxx有限公司的註冊商標,xxxx公司已經獲得海南xxx有限公司的許可,使用xx商標”的字樣。

第二十七條 許可他人使用其商標,應當簽訂商標使用許可合同,並在合同中明確使用該商標的義務和不按合同使用該商標的責任。

商標使用許可合同應當報國家工商行政管理局備案。

第二十八條 子(分)公司無權許可任何第三方使用公司的註冊商標,若因業務需要確需許可第三方使用公司商標時,應當經過公司批准。

子公司自有商標一般不得許可第二方使用,若因業務需要確需許可第二方使用商標時,應當向公司備案。

第二十九條 商標作爲工業產權,是公司的無形資產,商標經依法轉讓或許可使用,受讓方或使用方,應當交納轉讓費或許可使用費,該費用由公司知識產權管理領導小組或商標管理部門確定,由公司財務部收繳。

任何單位和個人,未經授權均不得辦理商標的轉讓和使用許可。嚴禁把商標使用許可與技術服務等混合計價對外提供。

第三十條 以商標權投資,必須在有關投資文件中明確商標投資方式,商標作價數額,使用該商標的商品品種、數量、時限及區域,商標收益分配,所投資企業終止後商標的歸屬等內容。

第三十一條 公司及子(分)公司試產、試銷的產品或尚不穩定、尚未定型的產品,一般不得使用公司註冊商標,可謹慎使用未註冊商標,使用未註冊商標應履行審批手續。使用未註冊商標時,可以在商標標識上加註“TM” 字樣,爲防止該未註冊商標被他人搶注,在使用未註冊商標的同時,應及時辦理商標註冊手續。使用未註冊商標,應在商品和包裝上標明公司名稱和地址。

第三十二條 使用未註冊商標,不得有以下行爲:

一、不得冒用註冊商標,包括擅自使用註冊標記;

二、不得使用《商標法》禁止作爲商標的文字、圖形;

三、不得粗製濫造、以次充好。

四、使用未註冊商標前應進行必要的查詢,以防止對他人商標專用權構成侵權。

第三十三條 各所屬單位必須高度重視對商標標識承印單位的資格審查和印製過程的管理,商標標識的印製必須嚴格遵守國家工商行政管理局頒佈的《商標印製管理辦法》的規定,加強對商標印製單位的資格審查,必須選擇經工商行政管理部門依法登記並取得《印製商標單位證書》的單位印製商標標識。

第三十四條 所屬單位印製商標應當,其主要負責人應當對下列資料進行審覈:

一、 擬製作商標標識的載體(包裝物及其他商標標識附着物)式樣;

二、 商標標識印製申請書;

三、 擬印製數量;

四、 建議承印單位名稱、地址及資質證明材料。 商標付印時應與承印單位簽訂商標標識印製合同。

第三十五條 商標印製完成後,所屬單位應當把由承印單位單位負責人和商標管理人員簽字的商標印製清單存檔備查。

第三十六條 所屬單位和經公司許可使用公司商標的其他經濟組織,應當建立商標標識出入庫制度,由專人負責標識的管理。商標標識出入庫,應當清點數量,登記臺帳,手續完備。商標標識管理制度應到公司商標管理部門備案。

第三十七條 商標標識在使用過程中,要嚴格管理,責

任到人。對廢、壞標識要由各單位組織集中銷燬。

第三十八條 各子(分)公司應加強對商標專用權的保護,密切注意市場動態,一旦發現他人侵犯我公司的商標專用權,應及時向公司商標管理部門舉報,以便請求工商行政管理管理機關或司法機關追究侵權者的法律責任。

第三十九條各單位均負有收集整理並及時向公司提供他人侵犯我公司商標專用權的相關證據的責任。

第五章 獎 懲

第四十條智力勞動成果的完成人員,有在相關成果文件上註明自己是該成果完成人的權利和獲得相應榮譽、獎勵的權利。在知識產權獲得過程中或保護過程中作出貢獻的人員,公司及所屬單位應給予相應的精神或物質獎勵。

第四十一條 違反本規定,泄漏本公司及所屬單位的商業祕密,或者擅自轉讓、變相轉讓以及擅自許可使用本公司及所屬單位知識產權,或因未採取必要保護措施造成本公司及所屬單位知識產權流失和損失的,本公司及所屬單位對直接責任人員給予相應的行政處分,對給本公司及所屬單位造成的經濟損失,依法要求其進行相應的賠償,侵權行爲觸犯刑律將依法追究其刑事責任。

第四十二條任何單位和個人有權監督本規定的執行,並有責任勸阻、制止和舉報違反本規定的人員和行爲。對舉報有功的單位或個人要予以保護和獎勵。

第六章 附 則

第四十三條 公司將逐步補充制定專利、商業祕密等管理辦法,作爲本辦法的分則。

第四十四條 本辦法未盡之規定,以最大限度保護本公司及所屬單位知識產權、促進本公司及所屬單位可持續發展爲原則處理。

第四十五條 本規定由本公司知識產權管理領導小組負責解釋。

第四十六條 本規定自發布之日起施行。

企業管理制度9

一、目的

爲加強倉庫管理,保證庫房規範、高效、有序運作,保障公司財產物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存佔用資金,滿足生產經營對物料管理的要求,制定本制度。

二、適用範圍

適用於公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車間倉庫及存放於車間的物品參照本制度執行。

三、倉庫管理職責及目標

1.高效有序地進行物料、產品的收發作業,保證出入庫數量準確且合乎質量管理、出入庫管理和財務管理的要求;

2.庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

3.單據管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

4.定期和循環盤點,及時查處差異,保證帳、物一致;

5.與採購、銷售、車間及外協單位及時對帳,及時查處差異,維護公司利益;

6.及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金佔用;

7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產物資的安全。

四、倉管人員應具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序;

2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

3.具備一定的線束和電子產品知識,熟悉所經管得物料、產品;

4.具備一定的質量管理知識和財務知識;

5.懂電腦操作。

五、收貨驗收

1.貨物進倉,需覈對訂單(採購訂單和生產訂單)、待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續。

1.1、嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示並獲得授權、同意,可變通辦理;

1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量偏差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理範圍內並符合相關管理規範或規定。

2.貨物進倉,必須採用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可採用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小於標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:

3.1、外協、外購物料/產品必須經質量管理部門檢驗,檢驗合格並簽字後方可辦理正式入倉手續,開具入庫單,及時錄入系統生成單據。

3.2、對車間因生產計劃取消等原因需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定並獲物流部長批准。

4.入庫物料、產品,必須採用合適、規範的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。

5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時通知採購部門辦理退貨/補貨事宜。

六、貨物出倉

1.貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

2.車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷售部門指定人員;外協單位自行提貨,必須覈對提貨人身份及授權委託。

3.正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。

4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。

七、貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業後按上述要求及時整理。

3.物料、產品狀態標識記錄清晰、準確且及時更新,擺放於對應貨物當眼明顯位置。

4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放於規定位置,嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合5s管理要求。

6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品,先進先出原則:材料出庫的時間按產品入庫時間的先後順序進行。

6.1、成品入庫擺放應按生產日期、批次隔離存儲。

6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時先出,依次順序發放。

6.3、出庫時,保管員在每張配貨單上註明該批產品的生產日期,並在電腦上做一個配貨發放(生產日期)的臺賬。以保證產品先進先出記錄的追溯。

6.4、原材料入庫時材料的包裝內必須含有供應商出廠合格證,且含有以下內容:供應商名稱、型號規格、數量、生產日期、檢驗員等內容。

6.5、新入庫的物料與原庫存物料進行區分擺放,不同批次的物料放置分開或留有一定空隙以便區分。

6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標註入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優先發放;根據採購單價與客戶要求優先發放價格便宜與客戶指定廠家的物料。

八、安全防護

1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防範措施,專人專責管理。

2.倉庫必須按規定設置消防器材並定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

3.保證庫房通風、乾燥,做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置於符合安全管理要求的獨立的庫區。

5.不得將物料、產品直接放置於地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

8.倉管人員於下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。

九、單據、電腦數據處理管理

1.單據管理

1.1、日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;

1.2、需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;

1.3、每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、櫃內,並在箱、櫃表面做好目錄標識。

2.電腦數據處理

2.1、所有進出倉事務必須以電腦入單並經相關人員審覈爲完結;

2.2、當天的進出倉數據必須在一個工作日內處理完畢。

2.3暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。

2.物流部門每季組織一次全面盤點。

3.盤點後及時將實物數與賬面數覈對,如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知採購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務覈准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若爲保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償。

4.倉庫應及時與車間、採購、銷售進行對帳工作,包括:

4.1、成品發貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;

4.2、採購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;

4.3、車間發料、外協發料由各分倉負責,每月27日前完成;

4.4、對帳數據應以電腦記錄爲準(手工管理的倉庫暫以手工帳爲準)

4.5、發現對帳差異,應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門和相關業務部門。

十一、呆滯、不良品處理

1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每季定期填報一次;

2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理;

3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十三、溝通協調及服務

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產爲重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時進行良好溝通直至問題解決。

十四、人員變動及移交

1.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關單據資料,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給紀律處分。

2.應移交事項包括但不限於:

2.1、經管的貨物;

2.2、單據、賬本及經管的文件、檔案資料;

2.3、經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

2.4、未了應跟進事宜。

十五、檢查、監督與考覈

2.質量部門保證負責對倉庫的質量控制實施監督;

3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場管理實施檢查、監督與考覈;

4.財務部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務、檔案管理實施指導、檢查、監督與考覈。

十六、附則

1.如有與本制度不符的相關流程、程序文件依下列原則處理:

1.1、本制度公佈前發佈的,悉依本制度,並按本制度規定修改相關流程、文件;

1.2、本制度公佈後發佈且經財務部會籤的,依新流程、文件。

2.本制度自公佈之日起生效、實施。

企業管理制度10

爲了加強企業的安全生產管理,保證企業安全,保障人民生命財產安全,根據國家的有關法律、法規,結合本公司的實際,制定本制度。

一、安全生產檢查制度

企業須建立和健全安全生產檢查制度。組織生產崗位檢查、日常安全檢查、專業性安全生產檢查。具體要求是:

(一)生產崗位安全檢查。主要由職工每天操作前,對自己的崗位或者將要進行的工作進行自檢,確認安全可靠後才進行操作。內容包括:

1.設備的安全狀態是否完好,安全防護裝置是否有效;

2.規定的安全措施是否落實;

3.所用的設備、工具是否符合安全規定;

4.作業場地以及物品的堆放是否符合安全規範;

5.個人防護用品、用具是否準備齊全,是否可靠;

6.操作要領、操作規程是否明確。

(二)日常安全生產檢查。主要由各部門負責人負責,其必須深入生產現場巡視和檢查安全生產情況,主要內容是:

1.是否有職工反映安全生產存在的問題;

2.職工是否遵守勞動紀律,是否遵守安全生產操作規程;

3.生產場所是否符合安全要求;

4.安全通道及安全疏散門是否暢通。

(三)專業性安全生產檢查。主要由企業每年組織對電梯、電氣設備、機械設備、危險物品、消防設施、防塵防毒、防暑降溫、廚房、集體宿舍等,分別進行檢查。

車間安全生產檢查每月二次,班組安全生產檢查每週一次。

二、安全生產事故隱患排查制度

爲加強安全生產事故隱患的排查和管理,確保企業安全生產,保護職工在生產過程中的安全與健康。

(1)對查出的不安全隱患,要確保隱患整改落實,並將整改落實情況報上級部門驗收備案。

(2)對暫時不能整改的隱患,要採取強制性防護措施,並分別納入技術措施安排和檢查計劃內,落實限期整改。

(4)對個別重大隱患,因多方原因暫時不能整改的,要及時上報,爭取上級部門的幫助儘快解決。

(5)凡不按要求及規定標準落實隱患整改任務的人員,因此而釀成不良後果的,將依照有關法律法規進行處理,直至追究法律責任。

三、安全事故隱患整改制度

1、企業管理人員及其它操作人員發現隱患,要認真對待,及時整改。任何部門、任何人不能以任何藉口推諉。

2、一般隱患必須在當日整改,重大隱患視情況在最短時間內整改到位。

3、隱患整改所需資金必須全額保證。所需原料設備採購部門必須全力配合採購。

4、整改後必須經企業負責人和生產部負責人驗收合格,方能投入使用。

四、生產場所及設備安全措施

1、企業必須嚴格執行國家有關勞動安全和勞動衛生規定、標準,爲職工提供符合要求的勞動條件和生產場所。

2、生產場所應整齊、清潔、光線充足、通風良好,通道應有足夠的照明。

3、在生產場所內應設置安全警示標誌,緊急通道和出入口應設指示牌。

4、生產、使用、儲存、運輸化學危險品應根據化學危險品的種類,設置相應的通風、防火、防爆、防毒、監測、報警、防潮、避雷、防靜電、隔離操作等安全設施。

5、生產作業場所、倉庫嚴禁住人。

6、企業的生產設備及其安全設施,必須符合如下要求:

(1)生產設備必須進行正常維護保養,定期檢修,保持安全防護性能良好;

(2)發生強烈噪音或震動的生產過程及設備,應採取隔噪、隔震、屏蔽等有效防護措施。

(3)各類電氣設備和線路安裝必須符合國家標準和規範;電氣設備要絕緣良好,其金屬外殼必須具有保護性接地或接零措施。

五、安全生產值班制度

1、逢節、假日、夜間必須安排人員值班,並將主要領導的電話放於明顯位置,遇緊急情況隨時聯繫。

2、值班人員不得擅自離開廠區,發現視情節輕重予以懲罰,直到開除。

3、值班人員要做好防火防盜工作,定時要廠區各處巡查。

4、遇陌生人進廠,值班人員問明來意,才決定是否放行。

六、動火作業管理制度

1、本制度中的動火作業是指能引起火源的危險作業;

2、按規定進行“動火作業申請

3、動火作業現場要有相應的消防滅火措施,例如準備水、滅火筒等,以便發生火警時,能迅速滅火;

4、動火作業人員在作業前要了解該部位的消防設施及走火通道;

5、安全組有權制止有危險的動火作業;

6、動火作業完畢之後,要清理好作業現場,並監視現場至少30分鐘,防止留有火種,引起後患;

對不申請危險作業許可證而進行動火作業的人員(或部門),除通報批評外,並自行承擔由此造成的一切事故責任。

七、班組安全活動制度

1、班組長要模範遵守安全生產規章制度,領導本班組安全作業,認真執行安全交底,有權拒絕違章指揮。

2、班前要對所使用的機械機具、設備、防護用具及作業環境進行安全檢查,發現問題立即採取改進措施。

3、安全記錄,應統一集中在現場辦公室,以備檢查。

4、發生工傷事故要立即向項目部或上一級部門報告。

5、遵守勞動紀律,服從領導和安全檢查人員的指揮工作時,思想集中堅守崗位,未經許可不得從事非本工種作業,不得擅自離崗。

6、嚴禁酒後上班,不得在禁止煙火的地方吸菸

7、嚴格執行操作規程,不得違章指揮和違章作業,對違章作業的指令有權拒絕並有責任制止他人違章作業。

8、嚴禁赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進入施工現常

9、在施工現場,行走要注意安全,不得攀登腳手架、井子架、龍門架和隨吊盤上下。

10、正確使用防護裝置和防護設施,對各種防護裝置,防護設施和警告、安全標誌等不得任意拆除或隨意挪動。

八、安全生產會議記錄制度

1公司每次召開的會議對於生產安全方面的內容必須有會議記錄,並由企管部和班組長負責記錄歸納,傳達落實。

2、對安全生產內容中作出重大決定等重要內容不準漏記或錯記。

3、認真執行會議中的安全生產內容,各部門任何人不能打折扣。

4、年終召開安全生產總結會議,總結全年安全生產工作,總結經驗找出教訓,制定次年安全生產工作計劃並彙總公司安全生產會議記錄,裝訂成冊入檔。

九、防雷安全管理制度

爲了貫徹“安全第一,預防爲主,防治結合”的方針,加強雷電災害防禦工作,防止或減少因雷擊造成的人員傷亡和財產損失

十、傷亡事故管理規定

1、勞動過程中發生的職工傷亡事故,事故單位必須嚴格按規定做好報告、登記、調查、分析、處理和統計等管理工作。

2、發生職工傷亡事故後,事故單位負責人應立即組織搶救傷員,採取有效措施,防止事故擴大和保護事故現場,做好善後工作,並報告有關部門。

十一、事故調查處理制度

1、發生事故,任何人不準隱瞞不報,或不如實上報。

2、事故調查所需數據、資料,公司各部門必須全力配合,協助調查。

十二、消防安全管理制度

(一)防火檢查制度

1、檢查組要對公司進行防火檢查。

2、檢查中發現火災隱患,檢查人員應填寫記錄,並按照規定,要求有關人員在記錄上簽名。

3、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的,根據公司規定給予處罰。

(二)消防設施器材維護管理制度

1、公司消防設施器材,定期檢查檢測消防設施器材,定點存放、定人保養、定期檢查。並將檢查情況記錄存檔。

2、要求員工愛護消防設施器材,對刻意破壞損壞消防設施、器材的行爲,將要求賠償,並提出懲處。

3、公司按照《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》要求,設置符合國家規定的消防安全疏散標誌和應急照明等消防那軋器材、設施、並保持消防設施處於正常狀態。

(三)用火用電安全管理制度

1、公司應嚴格實行用火用電的消防安全管理規定。

2、用電安全管理:1嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。2、電氣線路、設備安裝應由保全機修部門的持證電工負責。3、各車間下班後,該關閉的電源應予以關閉。

3、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

(四)易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度

1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房,配備必要的消防器材設施,倉庫人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。

2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質相牴觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,應分隔存放。

3、易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗,出入庫應進行登記。

4、庫存物品應分類、分垛儲存,每垛佔地面積不宜大於一百平方米,垛與垛之間不小於一米,垛與牆間距不小於零點五米,垛與樑、柱的間距不小於零點三米,主要通道的寬度不小於二米。

5、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行,倉庫工作人員應堅守崗位,非工作人員隨意入內。六、易燃易爆場所應根據消防規範要求採取防火防爆措施並做好防火防爆設施的維護保養工作。

(五)高低壓配電室防火制度

1、高低壓配電室應保持清潔乾燥,要有良好的通風,禁止吸菸及明火作業。

2、高低壓配電室電氣設備的各種接地安全保護裝置必須經常保持完整、準確、靈敏、有效。

3、變壓器、電纜等帶油設備不得滿油,經常檢查各部件的功能和運轉情況,發現問題要立即採取有效措施,並及時修復。

4、每年在雨季之前要對避雷器進行檢查、檢測。對各種電氣設備的接地零線,每年要檢測一次。

5、要經常檢查,發現火災隱患應及時報告和整改。

6、要採取措施防止老鼠、蛇類、鳥類侵入,避免產生短路。

(六)倉庫防火制度

1、倉庫內嚴禁吸菸及使用明火,並設明顯標誌牌。

2、倉庫內部,禁止亂拉亂設臨時電源線。

3、應根據貨物的不同性質分類存放。

4、嚴禁使用電熱器。

5、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。

6、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題後關閉電源,鎖門離開。

7、知道所在部門滅火器材的位置並會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

8、未經許可,無關人員不準進入倉庫。

(七)車間消防安全生產“十不準”

1、不準在車間內吸菸,擅自進行明火作業。

2、不準佔用疏散通道。

3、不準在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

4、不準在生產工作期間將安全出口大門上鎖或關閉。

5、不準隨便動用消防器材。非機修人員不準擅自拆裝機器設備。

6、不準無證上崗操作危險機臺。

7、故障設備未修好前,不準使用。

8、上班時間不準怠工、滋事、打架或擅離職守。

9、不準赤膀赤腳進車間,不準帶小孩進車間。

十三、企業安全用電管理制度

一、爲確保職工在生產工作中的安全與健康,結合我公司的生產實際情況,制定本公司用電管理制度。

第一條:用電工作必須貫徹“安全第一”和安全生產預防爲主的方針,安全生產,人人有責。各級行政第一責任人是安全生產第一責任者,各級領導必須以身作則,各級安全管理部門及人員要認真負責,嚴格按規程進行監督檢查。

第二條:電工作人員必須具備下列條件:

1、電氣工作人員必須具備必要的電氣知識,按其職務和工作性質,熟悉安全操作規程和運行維修操作規程,並經考試合格取得操作證後方可參加電工工作。

2、凡帶電作業人員應經專門培訓,並經考試合格,領導批准方可參加帶電作業。

3、實習人員和臨時參加電工工作的人員須經領導批准方可參加帶電作業。

4、供電工作人員應加強自我保護意識,自覺遵守供電,安全、維修規程,發現違反安全用電並足以危及人身安全、設備安全及重大隱患時應立即制止。

5、電氣工作人員應掌握觸電解救法

二、低壓帶電作業

1、低壓帶電工作應設專人監護,使用絕緣柄的工具工作時應站在乾燥的絕緣物上或穿低壓絕緣鞋進行,並戴絕緣手套和安全帽,必須穿長袖衣工作服,嚴禁作用銼刀、金屬尺和帶有金屬物的毛刷、毛撣等工具,低壓接戶應隨身攜帶低壓驗電筆。

2、在變臺或有閉式刀閘上拆搭接戶線應指定熟練工人操作,保持對帶電體的安全距離。

三、現場配電安裝及檢查

1、施工現場和生活設施以及加工廠地的供、用電工程,凡設立期限超過半年以上的,均應按正式工程安裝。

2、柱上變臺宜裝設圍欄,室外地上變臺必須裝設圍欄,圍欄要嚴密,並應在明顯單位懸掛“高壓危險”警告牌,圍欄內應設有操作檯。

3、變臺圍欄內應保持整潔,不得種植任何植物,變臺外廊4米之內不得碼放材料、堆積雜物等。

十四、設備檢修安全管理制度

企業管理制度11

一、辦公室管理制度

爲完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

(一)、文件收發規定

1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審覈、簽發。

屬於祕密的文件,核稿人應該注“祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密文件按保密規定,由專人印製、報送。

2、已簽發的文件由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。

文件由擬稿人校對,審覈後方能複印、蓋章。

3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。

祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來的文件由辦公室文書負責簽收,並於接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件後即時報送。

6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。以上列舉的都是關於一些公司管理制度方面應該規定的內容。

(二)、文印管理規定

7、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

8、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

9、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

10、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

11、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

(三)、辦公用品購置領用規定

12、公司領導及未實行經濟責任制考覈部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後購置。實行經濟責任制考覈的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審覈並報董事長批准後辦理。

13、辦公用品購置後,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批後,由辦公室統一印製。

15、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。

16、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

(四)、電話使用規定

17、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

18、若有超出當月包乾標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關於公司管理制度中辦公室管理方面的規定。

二、公司管理制度之考勤制度

1、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

3、週一至週六爲工作日,週日爲休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。

7、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理。

10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

11、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。

12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關於公司管理制度會考勤方面的規定。

企業管理制度12

一、目的:

爲了進一步加強公司基建、維修工作的管理,降低成本,確保工程質量,提高效率,特制定本制度。

二、適用範圍:

本制度基建、維修所指總部公共場所及有關部門的各種零星房屋建築、土木工程、管道敷設、水電安裝等小型工程。

三、管理部門和職責:

1、行政部總務科爲公司總部基建維修管理工作的歸口管理部門,負責公司總部基建工作的管理。

2、負責公司總部(除車間)所有電器、電路、水管、燈泡(管)、門窗、大門、桌椅、辦公設施、洗手間設施等的檢修、維護和改造工作。

3、負責全公司所有的安全設施、消防設施具體的檢修和更新。

4、負責對基建維修工程的預算編制,決算管理。

5、負責組織安全、審計和使用部門共同對基建工程的驗收。

6、負責聯繫有關部門基建維修,協議的簽訂,施工中的監督工作及工程俊工後的驗收並辦理相關移交手續工作;

7、負責維修基建工程款的請款、付款並做好事前、事中、事後的監督管理工作。

8、服從上級領導,在職責範圍內協助或配合其他部門開展的相關工作。

四、對基建工程的管理要求:

1、申報

①公共工程、維修由行政部總務科填寫工作聯繫單,報行政部。

②相關部門工程由有關部門填寫工作聯繫單→部門主管簽字→分管領導審批→報行政部。

2、審批權限

單項預算基建維修在1000元以內的項目經費審批權限:

①單項預算在200元以內的小型維修項目,由行政部副部長、總務科科長共同審批。

②單項預算在200元—500元以內的中型維修項目,由行政部部長、副部長審批。

③單項預算在500元—1000元以內的大型維修項目,行政總監、行政部長、副部長審批。

3、落實

行政分管領導審批獲准後由行政部務科落實施工。

4、預算

施工方根據工程要求,設計圖紙,確定材料,參照國家相應時期工程定額結合市場實際編制預算。

5、審計

①由審計部負責對工程、維修預算進行審計;

②由安全部門負責對工程設計圖紙進行安全審覈;

③由部務科對工程、維修材料進行審覈。

6、施工方要求

①行政部總務科負責施工單位的聯繫及選擇。

②選擇的施工單位及維修材料必須有《國家資質證書》,至少要有2家以上施工單位做爲選擇,選擇內容:報價、產品質量、產品產地、品牌名稱、服務態度、工作效率、售後服務質量等。

6、簽訂合同(協議)

以國家頒發的最新標準規定和設計施工技術規範爲依據,與施工方簽訂施工協議(合同)(對總金額小於300元的小工程可不籤協議,但總務科要做好監督工作,保證工程質量,總金額300元以上的工程必須簽訂協議)。

7、施工管理

①根據合同,嚴格實行質量監督,工程應嚴格按圖施工;

②工程量嚴格按照設計要求監督施工,負責監督施工安全、施工質量、施工進度;

③隱蔽工程在覆蓋前進行現場驗收(材料質量、施工質量),並作好記錄;

④工程施工時,如有工程量需增加或減少時,必須由相關部門出具工程量增、減聯繫單,並報行政部審批獲准後,由後勤科聯繫施工方落實施工。

五、基建工程竣工、驗收:

1、工程竣工後,由雙方及相關部門在一週內按照施工圖紙、國家

頒發的標準嚴格細緻進行驗收,經驗收合作後方可進行竣工決算。

2、驗收合格後,由相關部門接收。

六、決算、請款、付款:

1、行政部總務科負責基建維修人員應堅持基本程序、基建計劃辦事,堅持按圖施工,監督工程質量。不擴大基建規模,認真做好隱蔽工程記錄。經甲乙雙方簽字後作爲辦理基建維修決算的依據。

2、經審計通過的預算並以施工合同(協議)作爲工程清算請款、付款的依據;

3、公司採用包工不包料形式,進行基建維修時,應切實加強基建材料的管理,建立健全材料採購、驗收、保管和領用制度,設置基建專帳覈算。

4、工程施工過程中發生的工程量增、減必須與通過審批的工程增減聯繫單和施工合同及通過審計批准的工程預算一同作爲工程決算的請款、付款依據;

5、工程竣工後,行政部總務科及相關人員應認真審查、複覈工程數量、造價,然後報分管領導審覈。

6、工程款在工程驗收合格後一個月內支付給施工方。

本制度自發布之日起實施。

企業管理制度13

第一條目的

爲了規範公司管理,嚴格考勤紀律,特制定本規定。

第二條適用範圍

公司所有員工。

一、作息時間

第三條作息時間分以下兩種:

1、非生產系統員工

08:00―11:30 12:30―17:00(冬季事件)

08:00―11:30 13:00―17:30(夏季事件)

2、生產系統員工

生產系統員工的作息時間由車間主任根據生產任務決定。

二、考勤方法

第四條車間員工由車間主任進行考勤,辦公室工作人員由公司指定人員考覈。

第五條每月的出勤記錄於次月公佈在公告欄中,請員工主動覈對。

三、出勤

第六條遲到,員工於點名後到崗視爲遲到。

(一)遲到三十分鐘以內的,處20元罰款。

(二)遲到超過三十分鐘但在三個小時之內的,扣除半天工資,遲到超過三個小時的以礦工論處。

(三)因不可抗力導致的偶發事件,經部門主管覈准同意後作請假處理。

第七條早退,員工在下班時間前,未提前辦理書面請假手續擅自下班的,視爲早退。早退一次扣發當天所有工資。

第八條曠工,未經請假或假滿未續假或雖續假單未批准而不上班的,視爲曠工。

(一)曠工1天處40元罰款。

(二)1個月內連續曠工2天,作自動離廠處理。

(三)員工曠工或離廠3天,部門主管必須馬上上報辦公室,辦理離職手續。

第九條員工工作時間外出的規定:

(一)在工作時間內因公需外出的,須向上級主管請示,同意後開具《出門證》,交門衛後出廠。

(二)門衛在接到《出門證》後,方可允許員工外出。

(三)如因私事外出,應開具《請假單》,交門衛後外出。

(四)無有效的出廠放行手續強行出廠者作曠工處理。

(五)生產系統員工午餐時間不能外出。

四、員工請假休假管理辦法

第十條下列日期爲休假日(若有變更預先公佈):

(一)休息日

本公司固定休假日爲每週星期日

(二)法定休假日:

(1)春節:3天(2)勞動節:3天

(3)國慶節:3天(4)元旦節:1天

(三)其他經公司決定的休假日。

第十一條請、休假種類:

類別

具體規定

事假/病假

事假:因事必須由本人處理的,可請事假,一年內事假累計不得超過20天。

病假:因病治療或休養者需出具醫院證明可申請病假。

婚喪假

本人結婚給假7天,子女結婚給假3天,兄弟姐妹結婚給假1天;

本人之配偶、父母死亡給假7天,子女死亡給假6天,祖父母、岳父母、兄弟姐妹死亡者給假3天;

產假

本人分娩者給假90天;配偶分娩者給假3天;

規定休假日

春節假期根據實際情況而定,其中有3天爲有薪假;勞動節:3天;國慶節:3天;元旦:1天。

(上表所述休假時間是一般規定,特殊情況按照國家相關規定處理)

第十二條請假手續的辦理:

(一)員工請假3天(含)以內的,須經過部門主管批准;請假3天以上的除需經部門主管批准外還需由總經理批准,並交辦公室備案。

(二)部門主管不論請假天數多少,均需由由總經理批准。

第十三條因疾病不能親自請假的可讓同事或家屬代辦,其餘均應親自辦理請假手續。

第十四條請假期滿,未行續假或雖續假尚未准假而不到職的(除因病或臨時發生意外),均以曠工論處。

第十五條凡請假如發現有虛假情況的,以曠工論處。

第十六條記錄和表格的保存

員工的考勤表、出門證等均由財務保管,保存期限爲兩年。

企業管理制度14

1、冷菜間、燒烤的生產、保藏必須做到專人、專室、專工具、專消毒、單獨冷藏。配有專用冷藏設施、洗滌消毒設施,室內溫度不得高於25度。

2、冷菜間必須每天定時進行空氣消毒。

3、操作人員必須穿戴潔淨的工作衣帽,並將手洗乾淨、消毒。

4、冷菜應當由專人加工製作,非冷菜間工作人員不得擅自進入冷菜間。

5、加工冷菜的工具、容器必須專用、用前必須消毒,用後必須洗淨並保持清潔。

6、供加工冷菜的蔬菜、水果等食品原料,必須洗淨消毒,未經清洗處理的,不得帶入冷菜間。

7、製作肉類、水產品類冷菜拼盤的原料,應儘量當餐用完,剩餘尚需使用的必須存放於專用冰箱內冷藏或冷凍。

8、冷葷熟肉在低溫處存放超過24小時要回鍋加熱。

9、從業人員在出入工作區前、使用衛生間後、用餐後、休息後必須對手進行清洗和消毒,消毒可採用1:100的施康消毒液浸泡消毒。

10、從事直接入口食品供應工作的從業人員工作時要穿戴清潔的工作服、帽子、口罩、手套,工作服、帽子、口罩、手套每個班次使用後,要立即進行更換、清洗和消毒。

11、冷葷製作、管藏都要嚴格做到生熟食品分開,生熟工具(刀、墩、盆、稱、冰箱等)嚴禁混用,避免交叉污染。

12、冷葷專用刀、砧、抹布每日用後要洗淨,次日用前消毒,砧板定期消毒。

13、冷菜間紫外線消毒燈要定時開關,進行消毒殺菌。

14、保持冰箱內整潔,並定期進行洗刷、消毒。

企業管理制度15

第一條:在印刷過程中產生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負責收集交給倉庫,由倉管員負責銷燬。

第二條:在印刷過程中產生的包裝裝潢印刷產品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集並交給倉庫。再交給委託印單位,或經委印單位同意後銷燬。

第三條:在印刷其他印刷品過程中產生的殘次品及廢品,也須按有關規定處理,不得隨意丟棄。

第四條:屬於國家祕密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印製或打印國家祕密載體的,應當嚴格按照有關法律、法規或者規章的規定辦理。