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啓事的概念是什麼

啓事2.17W

 一、

 啓事的概念是什麼

啓事是機關單位、社會團體、企事業或公民個人公開申明某件事情,希望有關人員參與或者協助辦理而使用的告知性應用文。

啓事這種文體的種類很多,使用範圍也越來越廣泛,已由原來僅限於“尋人”、“尋物”、“招領”等啓事,發展到“徵婚”、“招賢”、“招聘”、“徵集”等幾十種類型,涉及社會生活的各個方面。尤其是機關、團體、各羣體、各個角落傳遞信息,以處理各自公務。

二、啓事的特點

(一)內容的廣泛性。它可以用於公務中的招生、招聘、開業、慶典、單位成立、商標的使用與更換等多種事宜。

(二)告知的迴應性。啓事不同於只是向社會“告知”的聲明,它要求通過告知得到社會上廣泛的迴應,以解決自己的某件公務事宜。

(三)參與的自主性。啓事不具有強制性和約束力。啓事的對象有參與的自主性,可以參與或不參與。

(四)傳播的新聞性。啓事通過張貼、登報、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息,對社會公衆來說,是廣告性消息,具有新聞性質。

除上述特點外,公務性啓事還有其自身特點:一是啓事的主體爲機關、團體、企事業單位,而不是公民個人;二是啓事的內容屬於公務事宜。

 三、公務性啓事的分類

啓事根據內容、性質的不同來劃分,可以分爲招領啓事、遷移啓事、房屋租賃啓事、開業啓事、單位成立啓事、慶典啓事、招聘啓事、招生啓事、徵文啓事、徵集啓事、更名啓事、郵購啓事、供貨會啓事等數十種。

  四、公務性啓事的結構、內容、寫法

公務性啓事一般由標題、正文和尾部組成。

(一)標題。公務性啓事的標題構成形式比較靈活。可以由事由和文種構成。如《徵集啓事》、《徵稿啓事》;可以只寫文種《啓事》;可以由啓事機關單位的名稱和事由組成,如《××公司微機培訓班即日起開始報名》。

(二)正文。是啓事的主體部分,主要說明啓事事項。具體包括髮出啓事的目的、意義,辦理啓事事項的`方式、方法,要求等內容。

正文部分的寫法比較靈活,可以分段說明,也可以不分段說明;可以標序列述,也可以分層次列小標題分述。同時要注意以下三點:一是不同的啓事,寫法不盡相同,形式應該爲內容服務;二是表述要簡潔、明確、直截了當;三是要恰當使用禮貌用語。

(三)尾部。包括署名、時間和附項等內容。附項即在正文左下方註明聯繫地址、郵編、電話及聯繫人等項內容。

  五、幾種常用的公務性啓事的寫法

(一)尋物、尋人啓事。

尋物、尋人啓事是國家機關、社會團體、企事業單位公開向社會申明尋找丟失物品或尋找、查詢有關人員時所使用的一種啓事。

這種啓事由標題、正文和尾部三部分組成。

標題由事由和文種構成,如“尋物啓事”、“尋人啓事”等,也有的標題直接寫上文種()名稱“啓事”。

正文主要包括兩項內容:如爲尋物啓事,要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數量、特徵等項內容,失物的特徵要寫得詳細、具體,其中包括物品的形狀、質地、色彩、記號等等;如尋人啓事,要根據尋找的對象的情況來寫。例如,對走失人員,要交待走失的原因、時間、地點及體貌特徵、服飾特點等;對查詢對象,則要寫明查詢的原因、查詢的具體內容,並提供已知的情況和線索。之後,要向受文者交代清楚聯繫的地址、方式、聯繫人及電話號碼等項內容,一般分項寫在正文下面左方空白處。

尾部於正文右下方署上啓事單位的全稱和具文的年、月、日期。

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