關於公司電腦設備的更新請示

尊敬的公司領導：

我司自XX年發展至今，已成爲一個集團化公司，對辦公設備的需求也日益劇增。爲充分提高我司員工工作的便利性和高效性，我部建議對公司內部的辦公設備進行一次全面的更新。

一、更新設備

1、公司早期所配置的.部分電腦在性能和配置方面都已經無法滿足目前的業務需求，而且硬件損耗和老化情況非常嚴重，更換成本較高。鑑於此，我部建議把公司所有電腦設備做一次整體的更新升級並淘汰部分舊電腦。

2、公司唯一的一臺掃描儀老化情況嚴重，無法正常運作，已嚴重影響到員工的辦公效率，我部建議重新採購一臺掃描儀。

二、更新措施：

1、首先將部門經理的臺式電腦更換爲筆記本電腦（包括鄭錦源董事長及會計專用共8臺），再將部門經理原使用的臺式電腦維護升級後酌情調配給其他員工。

2、把公司一部分配置比較好的電腦作一次升級（如：CPU、內存及硬盤等）。

3、重新採購一臺掃描儀放在前臺供公司員工使用。

三、更新費用

此次大面積的更新辦公設備，總費用約爲53597元。

四、更新的必要性

1、一臺新電腦的硬件性能可正常運行三年以上，在此期間公司不用再支出其他維護費用（公司每年的電腦維護費約在1萬元左右），可爲公司降低運營成本。

2、筆記本電腦的使用可大大提高部門經理平時出差和其他移動操作的便利性。

可否，請公司領導批示。