採購部年終總結及工作計劃

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　　採購部年終總結及工作計劃

20xx年以來，在省分行的大力支持下，在岳陽市分行黨委的正確領導和高度重視下，按照我行股份制改革的總體要求和集中採購的總體部署，認真貫徹落實上級下達的各項文件精神，結合財務管理體制改革，進一步規範集中採購行爲，提高資金使用效率，取得了良好的經濟效益。主要表現在：加強組織領導,集中採購管理體制逐步理順;制度建設不斷完善,集中採購行爲日益規範; 加大集中採購力度，把握投資重點;加強部門協調、提高資金使用效率;高度重視、認真做好項目後評價。

一、加強組織領導，集中採購管理體制逐步理順。

集中採購工作具有特殊性，流程長，環節多，服務對象廣泛，採購物品種類繁雜，對管理人員和經辦人員的專業素質和道德素質要求較高。爲此，市分行成立了集中採購委會、詢價小組、評標委員會等職能機構，基本理順了集中採購管理體制。各級職能機構按《中國農業銀行集中採購管理辦法》的要求獨立履行職責，實行“競爭採購，用採分離，集中操作，專家評審” 的原則，形成了集中採購領導機構、監管機構、執行機構三個層次管理體制，建立監管職能和執行職能相互分離、相互制約的運行機制，集中採購管理機構與執行機構的職責更加明確，操作更加規範，保證審批單位、採購單位和使用單位三分離，杜絕了集中採購過程中越權、化整爲零、逆程序操作等現象。

二、制度建設不斷完善，集中採購行爲日益規範。

我們結合今年總行關於對集中採購項目開展的專項監督檢查，對近兩年來的集中採購行爲進行回頭看，充分吸取經驗教訓，進一步規範了我行集中採購工作，提高集中採購工作相關制度執行力，及時發現並糾正存在問題。今年我們細化了集中採購的有關程序，制定了《岳陽市分行集中採購委員會議事規則》、《岳陽分行網點裝修改造招標會議議程》等規則，嚴格按權限上報或審批集中採購項目，按省分行集中採購委員會確定的湖南分行集中採購供應商庫名單表選擇集中採購供應商。對出納機具類、憑證印刷類、廣告製做發佈類、it項目類採用了詢價採購方式，均對三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性，同時考慮供貨質量、供貨時間等因素確定中標單位;基建裝修類、安防設施類主要採用了招投標採購方式，在招投標過程中，嚴格實行迴避制，充分體現集中採購的公平、公開、公正，有效杜絕了採購中的腐敗行爲。在今年的交叉檢查中，我行的集中採購操作沒有發現問題。

三、加大集中採購力度，把握投資重點。

今年在上級行的大力支持下，我們依據業務經營發展規劃和需求部門的申報，進行充分調研，集中財力，突出重點，分清輕重緩急，明確資金投入的順序和區域重點、機構重點、業務重點，新增了一批集中採購項目。集中採購項目主要向股改工作一線傾斜，向有效益的縣域傾斜，有力的支持了我行股改工作，有效的

改善了縣域網點的經營環境。20xx年，我行共完成集中採購項目30個，比上年增加19個，實際投入資金共620萬元，比上年增加297萬元，採購項目資金預算785萬元，通過集中採購節約資金165萬元，資金節約率爲21%。其中主要有電子設備類220臺套，金額126萬元，比上年增加66萬元，安全保障設備106臺套，金額281萬元，比上年增加金額207萬元，改造營業網點或金庫11個，實際投入資金xx1萬元，比上年增加38萬元。

四、加強部門協調、提高資金使用效率。

在今年的集中採購工作中，我們進一步加強了各專業部門之的協調，明確各專業部門集中採購管理範圍，由實際需求機構向各主管專業部門申報，主管專業部門經過評估或覈實，統一提交集中採購委員會辦公室，集中採購委員會辦公室經過整理提交集中採購委員會進行審議。pc機等電子設備主要由科技運行部負責;辦公用品、運輸車輛、宣傳用品主要由辦公室負責;基建維修、出納機具等主要由計劃財務部負責;財產保險主要由法人客戶部負責;電視監控、聯動門等安防設施主要由保衛部負責;對於網點裝修等綜合性項目由涉及的各專業部門統一參與，全行形成統一協調、方向一致、經營集約、高效低耗的資源配?機制，實現資源的有效組合，避免了貪大求新、盲目採購、重複採購的情況，提高資金使用效率，有利於對採購項目進行科學、準確的考覈與後評價。

五、高度重視、認真做好項目後評價

集中採購項目後評價是確定採購項目質量是否符合要求，資源配?是否合理的重要手段，也是一項日常工作，需要收集、整理、積累大量原始數據。我們抓住今年對省分行集中採購項目進行後評價的契機，組織了由計劃財務部牽頭，銀行卡部、科技運行部、保衛部等部門組成的集中採購項目後評價小組，本着認真負責、實事求是的原則，對近兩年的集中採購項目進行了一次較爲全面的後評價。全行共收集了七大類集中採購項目，36家供應商的信息。根據實際使用單位反饋的情況，對供應商的表現，售後服務跟進，滿足用戶需求能力等進行了客觀評估，爲今後的集中採購項目決策提供了依據。

六、存在的問題

(一)集中採購人員的素質還需進一步提高。由於集中採購工作流程長、環節多，而且服務對象廣泛、採購物品種類繁雜，在實踐中常遇到許多新問題，採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量。目前，我行採購人員在採購技能和專業技能上有待進一步提高。

(二)是採購檔案管理不規範。集中採購工作較爲複雜性，採購檔案的管理難度大，查閱資料的部門較多，次數較頻繁，由於沒有建立健全採購檔案查閱、複製及借閱制度，導致採購資料存在散亂的現象。

(三)是在公開招標過程中評標專業人員達不到要求。評價小組成員大多由行領導、部門領導擔任，有些項目專業技術人員

相對較少，無法達到《中國農業銀行集中採購管理管理辦法》第十三條規定的“評審委員會(招標方式下稱評標委員會;談判方式下稱談判小組;詢價方式下稱詢價小組)，由採購管理部門按採購項目逐一組建，負責採購項目的評審活動，並出具評審報告。評審委員會由採購管理部門推薦人員、使用需求部門推薦人員和從專家庫中抽取的專家組成，人員爲5人以上的奇數，其中專家人數不少於三分之二”的標準。

七、意見和建議

1、採購實施時間過長。總行及省分行採購項目運作週期較長，一方面難以及時滿足業務需求，特別是刷卡器、捆鈔機等業務上急需的設備，另一方面也影響年終賬務處理。

2、總行及省分行集中採購項目售後服務難以到位。建議將出納機具等售後服務工作量較大的項目採購權下放至二級分行。

3、建議省分行建立專門的網點裝修材料商家庫，對網點裝修材料限定品牌、型號等，中標單位從商家庫中選擇裝修材料，便於進一步規範網點裝修項目管理，提高裝修質量。

20xx採購部工作計劃

腳步已在收穫與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2014年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念，積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度爲公司節約成本”的工作原則。然而，面對着20xx年，我思緒萬千，我這個部門是採購部，而我是一名公司信任的採購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間裏，能夠爲公司節約每一分錢，尤爲重要，以下是我展開的20xx年採購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程序辦事，在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、採購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20xx年採購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立採供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進：

1、細化採購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家，擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量，又能有力的控制採購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便採購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後，採購部提前介入，爭取贏得時間，降低採購成本。

在20xx年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

採購部：xx

　　採購部年終總結及工作計劃

在日常的採購工作中，我們每一位採購員都秉承“爲公司節約每一分錢”的觀念，堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度爲公司節約成本”的工作原則，同時以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅持，快樂”爲工作宗旨，多與各部門進行溝通，快樂地完成工作。目前，採購的核心是以廚房部的需求爲重點，緊緊圍繞酒店日常經營與管理，認真履行採購員的.工作職責，完成本部門以及領導交代的的各項工作任務，現簡要地彙報今年的工作情況：

一、如何開展采購工作?

主要工作流程：

1、採購及時，確保經營管理正常有序

1)食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質量穩定的前提確保原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚)，專門安排人員在市場上進行調研，從全國各地收集資料，做好產地品質的確認，目前已利用網絡資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料10餘次，共完成採購任務300餘次，採購各類原材料及非食品類物品800餘件，並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購30餘次，有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類)：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量，做到既不多備貨佔用資金，又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評，對其合同內容進一步的補充，修改或取締重新其資格。

2、貨比三家，確保採購物品物美價廉

爲最大限度的降低酒店經營成本，實現物美價廉，在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查，對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整，對不合格產品做到了及時的退貨、更換，對於員工餐進行一週到周谷堆批發一次，每次節約100至200元不等，有效降低了酒店經營成本;

3、服務水平

現爲酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家，潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家，爲酒店更好的發展奠定基礎;

4、標準化

爲了更好地配合酒店標準化工作的開展，採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時，也對酒店所進原材料做驗收標準，爲菜品標準化工作開好頭。

二、20xx年工作計劃：

1、延續以今年的工作小結作爲基礎，對於每個階段容易出現的採購困難，做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜，採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考;

2、對於暢銷的原材料上游供應鏈，進行實地考察調研，儘量保證源頭原材料的穩定性(如土老母雞、野兔、野鴨);

3、目前現推出的養生禮品系列，在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證，進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

4、採購部除了日常工作外，多收集全國各地關於特色養生原料料系列，宏觀把握採購信息資源，多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑，做到及時補充原材料。

三、存在問題：

1、日常採購工作中，缺乏較強的計劃性，沒有全面系統的安排好採購計劃，降低成本;

2、如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多，未能爲一線部門提供較多、有用的信息和原材料;

3、自身的學習意識不濃，綜合素質有待於進一步提高;

四、展望

這一年來，我更加明白了總成本優先原則，和靈活運用各種採購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，並且能夠及時的做好預警及防範措施，切忌“從一而終”。 一個優秀的採購必須擁有較強的溝通協調能力和採購經驗，我知道自己距離一個優秀的採購還有很遠的差距，因爲採購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啓發，達到熟練程度後才能掌握的一種技術，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富採購經驗，跟上公司的發展的腳步!

最後，感謝公司所有領導和同事，對我平時的指導和幫助，20xx年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。