檔案年度工作計劃

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，我們要好好計劃今後的學習，制定一份計劃了。計劃怎麼寫纔不會流於形式呢？下面是小編爲大家收集的檔案年度工作計劃，歡迎大家分享。

檔案年度工作計劃 篇1

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，本着學校“以發展爲本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，繼續強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發、利用工作。爲提煉學校特色，強化學校發展服務。

二、主要工作：

1、加強領導，做到檔案工作組織、機構、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領導，學校檔案工作成立檔案工作領導小組，校長掛帥爲組長，分管領導爲副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長爲成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員具體處理檔案工作日常事務。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領導給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責，落實工作任務，擬訂檔案工作考覈辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規範化。

6、認真做好檔案工作規範管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

三、具體工作措施：

1、投資xx元左右構置檔案管理設施，使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規範化，達到事業單位檔案工作規範管理AA級水平。

2、完善數據庫建設：

將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數據庫的`內容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規範數據庫字段，對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

3、完善檔案管理制度：

繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《歸檔文件整理規則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發利用：

利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性，努力實現“爲檔案信息找利用者，爲利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質：

一是要加強宣傳，利用網站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識；

二是培訓教育，派檔案員參加培訓班等形式加強學習，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業素質；

三是推動檔案信息的主動開發和有效利用，主動撰寫檔案論文、創作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業素質。；

四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業務工作。

6、完善檔案借閱制度：

加強檔案工作管理，必須從檔案基礎工作做起，必須做到文件收發有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有註銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考覈：

科室的業務檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案櫃的，辦公室不能評爲文明科室，檔案工作人員不能評優秀。

檔案年度工作計劃 篇2

檔案年度工作計劃 篇3

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業，建檔工作要做到身臨其境，指導到位，使民營企業檔案工作更好地爲縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度，對不符合《檔案法》要求的企業，要下發檔案執法檢查通知書，並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置，並制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

爲更好地開展林權制度改革試點檔案工作，使檔案工作與林權制度改革工作同步進行，我局將與林業部門溝通，積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔範圍》，建立健全檔案工作各種制度，並有相應的安全防護措施，藉以維護檔案的完整與安全，延長檔案的'使用壽命。

4、重點建設項目檔案工作

積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定，對重點建設項目檔案工作進行執法檢查，如有違反法律法規現象，將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書，並責令其限期整改。

檔案年度工作計劃 篇4

按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署，根據市檔案局下__的目標任務及《__市檔案局關於報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》（__市檔發〔20xx〕96號）文件精神，結合我局工作實際，現將我局20xx年工作打算報告如下：

我局將繼續協助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作，爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務於我縣經濟社會發展。

一是繼續開展檔案業務的指導監督，做好20xx年度現行文件的整理及其他門類或載體材料的歸檔工作；二是全面完成20個應複查單位的檔案規範化管理複查工作；三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作；四是進一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作，杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發生。對已經生蟲的檔案進行清理、消殺、消毒處理，實行24小時監控守護值班制度，確保全縣檔案安全；二是繼續做好民國重點檔案搶救工作，爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作；三是繼續開展檔案接收工作，接收進館檔案300卷，進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現行文件利用中心建設，方便人民羣衆對檔案的查閱利用；四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的`目標任務；五是進一步抓好檔案的開發利用，規範檔案服務工作，通過大力推進行風政風建設，提高工作效率，提升服務水平，以熱情、周到、認真負責的態度迎接各方面人士來我館辦理事務，力爭構建和諧檔案機關。

一是認真做好政務信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作；二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作；三是按時按質按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

檔案年度工作計劃 篇5

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的.最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審覈後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限爲一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案年度工作計劃 篇6

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求

指導思想：增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，爲社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容

社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。

三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷燬、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規範、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。

其次，積極開展社區檔案的.開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。只有更好地爲社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作爲社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，爲社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟

1、3月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，佈置社區檔案工作任務，會後，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，於8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案並於3月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。

檔案年度工作計劃 篇7

本局檔案工作在市檔案局的業務指導下，克服人少手、時間緊等困難，取得了一定成績，檔案整理較爲規範，檔案建立較爲科學，檔案分類較爲嚴格，檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

一、加強學習，努力提高業務能力

堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯繫，進行諮詢請教，嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任，全面完成立卷歸檔

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志爲第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門，年度考覈指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。爲了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。

20xx年度檔案工作計劃：

1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成20xx年度會計檔案的'歸檔工作。

總之，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進步，檔案的管理逐步得到規範。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創新檔案管理工作模式，積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，爲全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

檔案年度工作計劃 篇8

根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規範化建設和檔案資源建設爲重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善爲指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規範化，更好地爲領導決策、爲公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：

一、職工檔案信息完善

企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考覈、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的`依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料；二、黨羣材料；三、獎勵材料；四、職務變動材料；五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理後的信息與員工紙質檔案材料進行覈對整理，對缺少材料做好記錄，並與相關職能部門聯繫溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，採取措施如下：

檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存並按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

2、與計算機軟件系統開發人員溝通，爲檔案信息化提供數據支持。

3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。

檔案年度工作計劃 篇9

1、進一步鞏固會計覈算改革工作搞好會計覈算是做好學校財務工作的基礎，因此，必須在鞏固會計覈算改革的基礎上，進一步規範會計基礎工作，提高會計覈算的水平。

2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上，進一步制定和完善一些校內財務規章制度，諸如：《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級覈算單位會計工作制度》等，使會計工作有一個更加完善的制度環境。

3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計覈算中的作用；進一步加強財務處網頁建設，做好財務信息的日常發佈工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內部報表制度，開發財務分析系統，爲決策提供科學依據。

4、配合後勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年後勤改革的經驗，修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法，使其在自我發展的軌道上實現良性循環；設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況，幫助主管校長進行後勤理財；擴大後勤改革的範圍，制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法，配合後勤部門把後勤改革推向深入。

5、加強會計人員的業務培訓，提高會計人員的整體覈算水平年將定期對會計覈算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總複覈中發現的問題，有針對地對一些重點科目進行講解。

6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發爲各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃（規劃），加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計檔案庫，開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類，開發票據管理軟件，加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級覈算工作在工資實現一級覈算之後，完成助學金一級覈算的動員、說服、組織、協調以及數據的採集、覈算、崗位責任方面的工作，實現助學金的銀行代爲發放，從而提高助學金管理的運行效率。

10、加強平安互助基金、住房公積金的.管理及覈算工作進一步加強平安互助基金的管理，落實財務處、校醫院和工會三方面的責任，建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結算中心業務，實現金融創新恢復結算中心對公（主要指後勤資金）部分覈算業務；配合校園卡工程，研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國結算中心工作的研究；在總結年學生學費收取工作的基礎上，進一步做好年的收費工作。

12、進一步做好部門預算工作，探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求，總結“大口徑”預算工作的規律，提高預算工作的預見性、民主性和科學性，做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上，探索院系等基層單位預算管理的規律，促進資源配置優化和基層管理水平的提高。

13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑑於天財財務軟件適於規模化、分工流水作業的特點，年將着力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作，合理調配校內資源，實現資源共享，爲進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

檔案年度工作計劃 篇10

20xx年我局工會工作要堅持在局黨組和區總工會的領導下，緊緊圍繞局館中心工作，認真履行工會職能，積極發揮工會組織的橋樑和紐帶作用，凝聚幹部職工智慧力量，爲促進局檔案工作任務較好完成發揮應有的作用。

一、加強學習教育，努力提高幹部職工的素質能力

按照高舉旗幟、圍繞大局、服務人民、改革創新的要求，深入開展社會主義核心價值體系宣傳教育, 不斷提高幹部職工的思想道德素質和科學文化素質。

（一）抓好思想政治教育。結合局黨組、黨支部日常學習活動的開展，採取組織集中學和引導自學相結合、邀請專家前來講課、組織學習交流等辦法，開展好社會主義核心體系主題教育活動，用中國特色社會主義共同理想激勵廣大黨員、幹部和羣衆，不斷鞏固團結奮鬥的共同思想基礎；學習黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和全國工會十五大精神，努力在“武裝頭腦、指導實踐、推動工作”上下功夫，把廣大幹部職工的思想和行動統一到黨的十七屆五中全會、全國“兩會”和工會十五大確定的各項任務上來，不斷增強使命感和責任感。

（二）紮實推進學習型工會和學習型機關建設。把創建學習型工會和學習型機關結合起來，組織幹部職工深入學習工會法律法規、主要業務及基本知識。通過舉辦培訓班、學習班、報告會及研討交流會等多種形式，對幹部職工進行新信息、新知識、新技能的學習培訓。年內除組織好日常的政治、業務學習外，爭取組織2-3批人員赴外參加各種業務培訓。加強理論研究，積極探索做好新形勢下工會工作的新辦法、新途徑，力爭年內拿出1篇份量足、說服力強、經得起檢驗的調研文章。

（三）加強對幹部職工的職業道德教育。結合工會組織的特點，在幹部職工中進一步加強職業道德、職業責任、職業紀律教育，大力倡導“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務羣衆、奉獻社會”的職業精神，不斷提高幹部職工的職業榮譽感和崗位責任感，努力建設有理想、有道德、有文化、有紀律的幹部職工隊伍。一是以“弘揚蘭臺精神，構建和諧單位”爲主題，開展蘭臺文化建設系列活動，使幹部職工加深了對蘭臺文化的理解，提升了文明素質，增強了團隊協作精神，在全局館形成緊張工作、快樂生活的和諧氛圍。二是以“強作風、樹形象”爲主題，抓好政務禮儀的培訓，邀請黨校和行政學院的教授進行專題授課。通過培訓，規範幹部職工的言行舉止，養成良好的職業行爲習慣，樹立檔案行政管理部門的良好形象。

二、堅持多措並舉，引領幹部職工服務好區經濟社會發展

堅持圍繞中心，服務大局，藉助上級和局館開展各種活動的東風，配合局館黨政深入做好乾部職工的思想教育，最大限度地調動幹部職工的積極性、創造性，把工作做細、做實、做精，使新XX區的檔案工作不斷躍上新的臺階。

（一）深入開展以“建設新東城，我該怎麼辦”爲主題的大討論活動，引導幹部職工積極爭當建設新東城的宣傳員。通過討論，真正用建設新東城的目標任務和美好前景鼓舞人心，引導幹部職工增強加快發展、科學發展、和諧發展的責任感和使命感；使幹部職工在交流經驗、排找差距的同時，進一步解放思想，提高認識,增強作風建設自查自糾自我整改的自覺性和主動性；讓廣大幹部職工更加清醒地認識到打造服務環境的重要性和緊迫性，進一步樹立優質服務的理念，通過進一步發揮好檔案工作的服務保障作用，促進和保障全區經濟社會事業更加健康快速發展。討論活動結合學習貫徹黨的十七屆五中全會精神，集中開展形勢政策宣傳教育活動一同進行。

（二）深入開展創優爭先活動，引導幹部職工積極爭當先進。按照中央創優爭先活動領導小組、中華全國總工會關於在工會組織和廣大職工中深入開展創先爭優活動意見的要求，結合區委開展“建設新東城，我當先鋒”主題實踐活動，配合局館黨支部抓好黨員公開承諾工作，組織幹部職工深入學習勞動模範、先進人物的先進事蹟，引領廣大幹部職工在各自的工作崗位上奮勇爭先，做領導滿意、自己滿意的“六有”幹部職工（有高尚的職業道德、有紮實的業務功底、有健康的身心素質、有優良的崗位業績、有規範的民主意識、有良好的幹部職工形象），在全局進一步形成學先進、趕先進、作貢獻、當先鋒的良好風氣。大力開展崗位練兵和技能比武活動，組織幹部職工深入學習檔案業務和計算機知識，開展各類羣衆性崗位成才、崗位建功競賽活動，努力提高幹部職工的業務工作能力，增強服務機關、服務社會的本領，爲完成XX區檔案事業“十二五”規劃目標任務做新貢獻，爲建設“國際化、現代化新東城”建功立業。

（三）教育引導幹部職工努力服務局館建設，爭當建設一流檔案局館的推進者。一是利用機關例行學習日，進一步深入開展人生觀、世界觀、價值觀教育，在幹部職工中培育立足本職、愛崗敬業、埋頭苦幹、爭創一流的時代精神，激發幹部職工創業、創新、創優的工作熱情。二是引導幹部職工緊緊圍繞局館中心工作任務，紮實做好檔案的管理和利用工作，保障和服務新東城經濟社會發展的需要。三是圍繞創建節約型社會，做好節能減排工作，組織幹部職工開展“節約一滴水、一度電、一張紙”等活動，推動節約型機關建設。四是發揮羣衆智慧，組織開展好“合理化建議”活動，爲局館工作獻計獻策。

三、強化優質服務，關注廣大幹部職工的身心健康

堅持“以人爲本”理念，幹黨政所需、職工所求、工會所能的實事，努力做好爲幹部職工服務的工作，使工會在局館與幹部職工、領導與幹部職工之間架起了一道道連心橋。

（一）組織開展好文體活動。對全體會員體現人文關懷，提高幹部職工“健康是人類第一財富”、“天天活動一小時、幸福生活一輩子”的意識，積極做好豐富幹部職工精神生活、繁榮局館文化的工作，大力開展豐富多彩，形式多樣，有益於身心健康的文化娛樂活動；積極開展面向全體幹部職工的局館體育活動，營造全民健身的良好氛圍，緩解幹部職工的身心壓力。一是組織開展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動；二是組織開展“喜迎國慶，歡度中秋”撲克牌、跑繩、踢毽等文娛活動；三是組織參加了區職工運動會，向全區展現了檔案人健康向上的精神風貌。四是組織開展好文化興趣小組活動。（1）球類興趣小組：堅持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。（2）健身興趣小組：建立健身卡，組織小組成員到指定健身場所健身。（3）書畫攝影興趣小組：積極創造條件，組織其成員參加專業培訓。積極組織報名，申請其加入市書畫攝影協會，成爲其會員。組織其成員參加區、市舉辦的各類比賽或參展活動。（以上活動安排見具體活動計劃）。

（二）深入開展送溫暖、獻愛心等活動。要時刻把幹部職工的`冷暖掛在心頭，關心幹部職工的學習、工作和生活，真心實意爲廣大職工辦實事、辦好事，熱情爲廣大職工排憂解難，把組織的溫暖送到幹部職工的心裏。一是繼續堅持“五必訪”制度(病、弱、災、禍、困)，努力做幹部職工的有心人、知心人、貼心人。二是關注幹部職工的生理心理健康，開展生理心理保健知識講座和諮詢活動，增強幹部職工的身心健康和自我保健意識，組織幹部職工按時體檢，讓幹部職工定期瞭解自己的身體健康狀況，做到及早保健、及早發現、及早防治，對生病或有困難的職工做好慰問工作；三是關心單身青年幹部職工和女幹部職工的利益，繼續搞好乾部職工的假期修養活動。四是依照局內部有關規定，職工遇有過生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項，按局有關內部規定辦理。五是年終組織好聯歡活動，營造團結、寬鬆的和諧環境。此外，還要組織開展好機關幹部聯繫貧困戶，爲其送溫暖、獻愛心活動。區總工會將開展“金秋助學”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動，局工會也將積極組織人員參加。

（三）深入開展建“家”活動。要進一步增強黨政工合力，積極開展黨政工共建“職工之家”活動，豐富建家內容，抓住陣地建設、民主建設、開展活動、爲民辦事四個重點，提升建家水平，不斷豐富職工的精神文化生活，使廣大幹部職工以飽滿的精神、滿腔的熱情投身於檔案工作。

四、加強自身建設，進一步夯實工會工作基礎。

主動適應新形勢新任務的要求，以改革的精神加強工會的自身建設，努力把工會建設成爲學習型、服務型、創新型的羣衆組織，爲提高工會工作的整體水平奠定堅實的組織基礎。

（一）加強組織建設。深入開展“黨建帶工建、黨工共建”活動，進一步加強工會組織建設。針對新一屆工會幹部成份新、都是兼職的現象，採取“走出去、請進來”的形式，抓好工會幹部在職培訓，計劃邀請區總工會有關領導講課、召開座談會、典型引路會等方式進行“工會基本知識”、“機關工會管理職能”、“機關工會職責”等有針對性的學習，提高工會幹部的業務知識和業務能力水平，爲維護職工合法權益，促進機關幹部職工積極投身經濟建設提供組織保證。

（二）加強工會制度建設。進一步完善工會各項制度，並抓好其執行與落實。堅持工會例會制度。定期組織工會委員傳達上級文件精神，佈置工會工作，研究解決工會工作中出現的新問題、新情況。建好工會資料臺帳。完善會議記錄、工會會員名冊、工會經費收支明細、資料的檔案管理，及時收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動員廣大幹部職工圍繞工會創優爭先投稿，促進職工的思想、工作、學習、生活交流。

（三）健全工會工作運行機制。積極爭取局領導對工會工作的重視和支持，平時注意向局黨組報告工作，上報有關信息，聽取黨組的意見和建議，確保在黨組指導下做好工作，發揮工會應有作用。

檔案年度工作計劃 篇11

一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規範，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，爲檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位後，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成爲檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上，規範學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，爲優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

XXXX年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下，本着爲學校改革與發展服務，爲師生服務的精神，團結協作積極進取，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、利用檔案館網頁，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班，結合卷改件的改革，進行檔案業務學習、指導，使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導，提高基層單位歸檔意識，做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規範，提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現代化管理，開發使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，爲檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位後，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合，開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作，提高點擊率。使檔案館網頁成爲檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上，規範學校檔案的現代化管理工作，適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求，做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XXXX年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，爲優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作，通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的`各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作，做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶，開展檔案展覽等項工作

1、爲舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽，照片專題展覽，對展廳進行規劃、設計，進行必要的裝修，爲百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作，如：有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。

3、按照學校佈署，積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏，加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

總之，XXXX年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻，更需要各立檔單位的大力支持，規範整理，做好歸檔工作。

同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動全體同志的積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，爲學校改革和發展服務”的要求爲目標，按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

　　檔案館

　　XXXX年XX月XX日

檔案年度工作計劃 篇12

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鄉村檔案工作再上新臺階，爲檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作爲出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作措施

（一）加強組織領導，完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

（二）加強檔案業務學習，提高檔案人員的.自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

（三）狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要着力抓好五個重點：

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務、目標和要求，同時，按照縣檔按局的要求，把我鄉檔案等級認定等級作爲今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告；自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考覈制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲。

2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

3、要加強督導。採取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規範化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高，只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案年度工作計劃 篇13

按照市檔案局和縣委縣政府的統一要求和安排部署，根據市檔案局下xx的目標任務及《xx市檔案局關於報送20xx年度工作總結和20xx年工作打算的通知》（xx市檔發〔20xx〕96號）文件精神，結合我局工作實際，現將我局20xx年工作打算報告如下：

我局將繼續協助縣代建辦抓好檔案館遷建項目工作，爭取在早日建成開江縣國家綜合檔案館服務於我縣經濟社會發展。

一是繼續開展檔案業務的指導監督，做好20xx年度現行文件的'整理及其他門類或載體材料的歸檔工作；二是全面完成20個應複查單位的檔案規範化管理複查工作；三是進一步做好10個重點項目和重點工程檔案工作的指導檢查工作；四是進一步抓好民生檔案的指導和新農村建檔工作。

一是繼續做好檔案館館藏檔案的保管保護工作，杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發生。對已經生蟲的檔案進行清理、消殺、消毒處理，實行24小時監控守護值班制度，確保全縣檔案安全；

二是繼續做好民國重點檔案搶救工作，爭取完成500卷民國重點檔案的搶救和電子著錄工作；

三是繼續開展檔案接收工作，接收進館檔案300卷，進一步充實和豐富館藏檔案資源。通過完善現行文件利用中心建設，方便人民羣衆對檔案的查閱利用；

四是力爭完成館藏檔案文件級著錄5000條的目標任務；

五是進一步抓好檔案的開發利用，規範檔案服務工作，通過大力推進行風政風建設，提高工作效率，提升服務水平，以熱情、周到、認真負責的態度迎接各方面人士來我館辦理事務，力爭構建和諧檔案機關。

一是認真做好政務信息、檔案統計、檔案利用效果典型事例的撰寫和上報工作；二是認真做好紀檢、監察、組織、宣傳、人事、支部、工會、婦女、計生、信訪、保密、和其他工作；三是按時按質按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項工作。

檔案年度工作計劃 篇14

一、指導思想

圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標準，以全新的精神狀態，紮實推進檔案基礎工作，繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1．完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際，認真規劃檔案的分類、存放。

2．落實文書檔案信息化相關要求，完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3．嚴格規範各類個人材料的歸檔要求，認真甄別入檔材料的真僞，不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考覈表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

4．高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

5．對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

6．做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。

7．做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1．人事檔案

嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視，尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況，使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴格按照相關要求執行，對材料不全或不符合規範的進行指導和整改，直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網絡，制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，保證檔案材料的真實有效。

②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關，做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案，按照要求統一信息錄入，統一規格，對不歸檔的材料進行銷燬登記。

③嚴格幹部人事檔案的審覈。根據上級組織部門要求，審覈幹部檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正，使幹部人事檔案更齊全完整。

④規範幹部人事檔案的利用。按照查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中，嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求，通過規範的機要渠道進行檔案轉遞，堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2.文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節，與其他各個環節的工作相比，它處於一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質檔案的`收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看，紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況，擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年，我們將按照規定，對各科室歸檔文件進行認真清點，在覈實無誤後辦理交接手續。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔，特別是未經收發登記的文件，在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此，我們要及時與相關科室、單位聯繫追要，確保零散文件也能齊全歸檔。

3.其他

①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室，建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案，並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈，但到目前爲止，較爲規範地做好檔案工作的學校尚不多，收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規範，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業務知識培訓，提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。爲了使檔案工作更適合新形勢的需要，根據檔案局和組織部的要求，在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外，還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件，把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習，強化檔案管理的法律意識，在工作中以法規、條例爲依據，保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

④積極搞好開發利用，提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進一步提高服務質量，端正服務態度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心爲教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

過去的一年裏公司經歷了比較大的起伏，在新的市場形勢和經營環境中，公司的發展充滿着更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下，除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開始新一輪的工作?我認爲我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認爲80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們去革新，用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

檔案年度工作計劃 篇15

一、工作目標

1、到20xx年底，轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案爲載體，爲城鄉居民提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人羣，高血壓、糖尿病等慢性病人羣規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人羣的80%;健康檔案合格率達90%以上。

二、主要任務

(一)建立城鄉居民健康檔案

1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衛生服務記錄。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的'信息採集方式，遵循自願與引導相結合的原則，爲全鎮居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人羣，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人羣爲重點，逐步爲全體居民建立居民健康檔案。

4、填寫檔案表單，發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求，填寫居民基本信息，記錄主要健康問題和服務提供情況，填寫併發放居民健康檔案信息卡，詳細說明用途與保管要求。初次建檔，填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0～6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。

5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭爲單位，統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。

（二）

1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。

2、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。

(三)規範居民健康檔案管理

1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的培訓，並且成績合格。

2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼爲基礎，以村委會爲單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作爲身份識別碼，爲在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。

3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案爲社會公共信息資源，健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考覈等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。

4、嚴格健康檔案保存與保管。要爲居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用於商業目的。

5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責爲健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。