檔案工作計劃總結範例

公司初建成立的一年，也是檔案工作初步開展的一年，我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度，不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識，通過加強各部門檔案管理工作，不斷提高管理水平，大力推進公司檔案工作建設的步伐，使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有：

一、檔案整理日常化

爲了使檔案工作清晰統一，公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品，並將檔案工作的組卷標號等工作做爲一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類，類目設置清楚、準確、統一，每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求，項目填寫規範，工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。

二、檔案維護明確化

每部室挑選一名責任心強、工作細心，並且熟悉檔案管理工作人員，專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作，避免出現混淆、丟失等現象，確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等，在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

三、檔案管理數字化

爲使檔案管理進一步得到規範，在保持傳統檔案存放方式的同時，增加計算機錄入存檔，使公司檔案管理上了一個新臺階，大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具，做到了有求必應，提供了大

量的信息資料。熟悉檔案情況，調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例彙編。

四、明年工作打算

1、加強檔案機構建設，積極爲檔案管理創造條件

爲了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制，樹立公司良好形象，開放利用好檔案信息資源，更好地爲公司各項工作服務，促進公司全面發展。計劃進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理，設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。

2 、建立健全檔案管理規章制度

爲了將檔案工作從初期建立完善，計劃明年從檔案管理的各項制度着手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求，統一領導、統一制度，分級管理。成立了公司檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作。

3、積極主動做好檔案的收集工作

檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎，是豐富室藏的主要手段，是整個檔案工作的重中之重。爲了確保檔案材料收集齊全完整，計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據，好操作，確保今後公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規範化、標準化、制度化，從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。

(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料，按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。

(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重，查找利用最多，尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄，它不僅是城市建設的基礎資料，也是國家重要的技術檔案，它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的.建設規劃起到重要作用。爲此，我們計劃形成所有的工程檔案按照規範標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點，在保持檔案本身所同有的內在聯繫和系統性、便於保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔範圍、保管期限》、《關於工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計劃按照分類方案把工程檔案分爲綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建築工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。並具體按照文件材料的載體、形成部門和問題不同分類，把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規範整理。

(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定，按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標籤裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。

(4) 做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年，我們計劃嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定，按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分爲動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類，進行分類、整理、立卷。

(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計劃下一年爲了更好地開發利用照片檔案信息資源，服務公司各項工作，依照照片檔案管理規範，將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷，並按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。

(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎盃等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理，每一件都貼上檔號標籤，編制文字說明。

(7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計劃下一年對公司收集移交來光盤，根據光盤檔案管理規範，按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光盤；工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光盤；購置設備儀器中形成的光盤；公司文件材料形成的光盤等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號，編寫文字說明。

4、加強業務學習，提高檔案管理水平

隨着信息化建設的迅猛發展，在檔案載體多樣化的今天，傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要，客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此，計劃在今後的檔案工作中，不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能，在工作中充分發揮檔案管理系統軟件管理檔案的優勢，更要保證歸檔文件的內在質量，全面瞭解本公司各項業務活動和流程，瞭解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯繫，還要儘可能地瞭解掌握燃氣工程的相關專業知識，與

燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。

隨着燃氣事業的發展，檔案將越來越發揮巨大的作用，搞好檔案管理也越來越重要，對檔案管理的要求也越來越高，延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠，我們相信，在領導的重視、相關部門的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下，檔案工作將爲企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用，爲企業經濟建設服務。