餐廳開業慶典策劃方案
一、開業前期籌劃
開業慶典活動是一個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密佈置。必須成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保XXX開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1) 確定開業時間,向城管部門申請佔道手續,獲取開業當天的天氣情況資料。
(2) 落實出席慶典儀式的賓客名單、有關領導,企業單位的領導,並徵集祝賀單位和供應商贊助。
(3) 聯繫新聞媒體廣告的製作與投放時間安排,擬定新聞採訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點;
(4) 確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿、籤詞,等講話議程
(5) 落實現場停車位,各單位代表停車安排;
(6) 落實電源位置並調試及其他相關事宜;
(7) 落實典禮活動的應急措施;
(8) 確定開業剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前4天交由廣告公司製作。
(9) 請相關新聞媒體記者到酒樓採寫新聞稿。
現場設置
(一)宏觀靜態元素佈設
整體佈設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的'視覺衝擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪綵區佈設
剪綵區 開業剪彩儀式設在XXX正門前,用紅地毯鋪就的剪綵舞臺區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪綵開始時,樂隊可在剪綵區旁邊表演,做爲後背景。
彩虹門橫跨剪綵區升置18米彩虹門1座,懸掛“熱烈祝賀XXX盛大開業”。
彩花 12套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪綵臺,映着鮮豔熱烈的剪綵花,預示着苗嶺野生菌盛大開業的順利圓滿成功。
①主題詞爲“XXX開業典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒爲中心,右側後方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便於人羣的流動,用紅地毯把剪綵區連接起來。
②音響 一套,
(2)周邊環境佈設
彩虹門 1座,從整體上渲染苗嶺野生菌酒樓開業隆重的氣氛。
升空氣球2個,形成立體高空宣傳,來賓在很遠即可看到,起到指示引導的作用。
三角旗若干,懸掛在酒樓門口。
條幅若干,按祝賀單位數量落實。
花籃 按祝賀單位統計數量統一安排,客人也可自辦送來。在剪綵區擺放兩排花籃,表現出熱烈、隆重是的氣氛。
夢幻氣球門 裝飾入口處,大門處夢幻氣球門讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。
(3)迎賓區佈設
簽到處 置於苗嶺野生菌酒樓旁側,備簽到用品兩套(筆、薄)。
(二)宏觀動態元素佈設
整體佈設效果要求: 通過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①威風鑼鼓隊10人,男隊或女隊由酒樓自選,建議採用男女兩隊搭配,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。
② 舞獅 2對,烘托氣氛聚集人氣,預示酒樓今後生意的欣欣向榮,並可進行採青表演。
③ 禮儀小姐 若干,身高1.65米以上,年齡25歲以下,由酒樓或禮儀公司提供,着玫瑰紅色旗袍,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、爲領導佩戴胸花,引領剪綵。
④ 手持禮炮10響,開始時釋放,烘托氣氛。
二、 開業典禮工作日程和議程安排
地點:XXXX 時間:早晨9:30 所有現場靜態元素佈設完畢。
上午10:00開始迎賓
(一)開業典禮工作日程
籌備組成員共同到開業典禮現場,具體確定主席臺位置及演出區,進行整體佈局。
1月7日 確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,提前發出邀請函徵集祝賀單位。
1月8日 確定主題詞,條幅標語,並交付禮儀公司部製作。
1月9日 店內佈置全部完畢。
1月10日凌晨升空氣球、簽字臺、舞臺開始佈設。
(二)開業典禮儀式工作流程
1月10日早9:00籌備組成員準時到場,檢驗現場靜態元素佈設狀況,協調現場動態元素佈設,做好最後整體協調,落實細節,做到萬無一失。
9:30鑼鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位並進行現場秩序維護。
9:30 禮儀小姐到位,音響調試完畢。舞獅隊開始表演。
10:00 參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,爲領導佩戴胸花等禮儀服務,並安排簡單茶點供應。
(三)開業典禮儀式議程安排
1月10日上午11:18開業慶典剪彩儀式正式開始
11:10參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;
11:13主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;
11:18主持人宣佈XXX開業典禮儀式開始(音響師伴奏舞獅歡騰軍樂隊奏樂)
11:20請明XXX總經理致答謝詞;(2分鐘)(講話結束後音響師伴奏)
11:22請嘉賓代表致賀詞;(3分鐘/位)(講話結束後音響師伴奏)
11:25請上級領導致賀詞;(3分鐘/位)(講話結束後音響師伴奏)
11:28主持人宣佈請上級領導、嘉賓、XXX總經理到剪綵區爲苗嶺野生菌酒樓開業剪綵;
11:28此時,禮儀小姐引導上級領導、XXX總經理、嘉賓代表到剪綵區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪綵花,文雅輕盈的穩步走上剪綵區。
11:30剪開紅綢,宣告XXX隆重開業。(此時,音響師伴奏,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,奼紫嫣紅,絢麗多彩,甚爲壯觀,舞獅樂隊動起來,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
11:35剪綵完畢,主持人有請來賓進入酒樓參觀並準備就餐。
三、資金預算和製作項目
四、活動前期安排
1、統計好需要邀請的客戶及事業單位代表,發放請帖,統計好能到會的貴賓!
2、分配好店內包房和客戶安排區,散客接待區!
3、安排好所有招待客戶的包房,座位等。
4、安排好貴賓菜餚,和自點餐項目,酒水供應品種等。
5、聯繫好各合作伙伴,供應商布標及贈送產品。
6、聯繫好慶典相關人員組織。
7、安排好當天人員協調和調動。
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