大型年會方案

大型年會方案1

一、活動主題：“人和家興”

二、活動時間：初定XX年2月2日(星期六)

三、活動地點：後勤中心(新食堂、體育館)

四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約 ? 人)，共約 611 人。

五、活動安排：

(一) 晚宴

1、時間：2月2日(星期六)

第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)

第二批：18：15--19：45(約40圍)

2、地點：公司新食堂 3、形式：自助火鍋

(二)觀賞煙花

1、時間：2月2日18：30--18：45

(三)晚會

1、時間：2月2日18：45--21：00

2、地點：體育館

3、內容：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動遊戲、抽獎活動。

六、獎項設置：

1、表彰頒獎：對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。

2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均爲現金獎)。

3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

4、晚會互動遊戲獎：設互動遊戲參與獎、問答題獎等，均爲獎品。

大型年會方案2

一 晚會目的

精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!

二 晚會性質

1、晚會名稱：“展望未來—xxxx學院xxxx畢業生大型歡送晚會”

2、晚會主題: 回眸 .感恩 .願景

“點燃青春聖火,爲夢想起航”四年的大學生活，每個人都在發生質的蛻變，並逐漸走向成熟，不同的人有不同的收穫，不只是離別，揮手母校，將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅?? 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!爲此，xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 願景”爲主題的歡送晚會

3、晚會時間：本年度5月中旬

4、晚會地點：xxxx學院演播廳

5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可

三 晚會事宜

主辦機構：xxxx學院

承辦單位：xxxx學院團委及xxxx學院學生會

協辦單位：xxxx學院各系團總支學生會

贊助商：待定

顧問：湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)

指導老師：周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)

策劃：陳元元

四 前期籌備日程安排

策劃書：3月15日擬定並交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最後商定

宣傳：3月18日到25日

贊助：3月15到3月31

主此人選定：3月25日前即可

節目篩選：3月27日

後期節目製作及彩排：4月到5月中旬

正式開演

光碟的製作及視頻的公開發布校園網

五 晚會流程安排

晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的打印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的佈置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。

各項工作準備完畢----19：00觀衆入場(放音樂)-----19：20開場舞(以動感、激情、時尚舞爲好)----主持人宣佈晚會開始---節目---主持人致閉幕詞---觀衆退場---所有工作人員留下清場。

六 節目主題及來源

整個晚會包括3個小主題

1、似水流年、 回味生活(本節所含主題有思想即對大學生活的回憶，要求節目有新意，能使觀衆真正體味到與衆不同的大學滋味。有音樂劇爲好)

2、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂爲主，要求舞動感情色彩鮮豔、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素爲主)

3、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)

節目來源：面向全院宣傳，對各系下達文件準備節目，校學生至少準備2?3個節目，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選後將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排

七 目前及幕後工作組人員安排

1、節目組

組長 組員

任務：完成主持人的選拔

完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報

熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場

2、舞臺組

組長 組員

任務：舞臺及演播廳的佈置

晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

幕後秩序的維持

3、宣傳組

組長 組員

任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等

4、外聯組

組長 組員

任務：做好與贊助商的聯繫並拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳

5、 禮儀組

組長 組員

任務：請柬的製作與及時呈送

挑選十個禮儀小姐及培訓

晚會現場的禮儀服務

6、化妝組

組長 組員

任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)並做好及時卸妝換裝的準備

7、機動組

組長 組員

任務：負責晚會觀衆進、出場的秩序維護工作

會場的後勤服務保障

處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功

8、採購組

組長 組員

任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作

9、外景組

組長 組員

任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片製作，贊助商的形象宣傳及製作，晚會期間的外景放映工作

以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完

完美落幕!

八 晚會要求

1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成

3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的'處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人彙報情況

九 經費預算

宣傳：1000元

節目單：100元

服裝租賃：1200元

請柬及門票：300元

化妝品：500元

礦泉水：100元

舞臺形象設計與包裝：1000元

熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：1100元

節目評獎：600元

榮譽證書：300元

節目排練補貼費：800元

光碟製作與視頻傳播：600元

其它未知費用：300元

合計：7900元

經費來源：學院撥款及贊助商提供

十 應急方案

十一 晚會後期工作

清場、設備儀器等的歸還

影片的製作及視頻的放映

相關部門做好簡報

xxxx學院文體部

xxxx年3月14日

預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

大型年會策劃

普通的年會慶典活動流程都是大同小異，內部聯歡，很多慶典公司都可以輕鬆完成，而且一般小問題都可以忽略不計。但當碰到例如大型開業慶典活動時，大部分的活動公司都會在活動過程中碰到各種問題。年會視頻網總結了一些常見的問題，在這裏簡單解釋下。做活動策劃時一定要未雨綢繆，最好應對方案。

大型開業慶典活動策劃方案的確定

策劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來，時間上充裕了，才能做好多種打算，進行調整。很多客戶可能每天對於活動會有新的想法出來，而策劃公司不得不一遍跟着一遍的去修改，以前有家慶典公司在活動前一天晚上還在修改方法，但最終活動過程中還是出現很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好，細節上可以做些小調整，但大方向絕對不能一變再變，確定了就一定不要輕易做改動，否則拖慢進度，最終只會影響活動質量。

會場佈置要趕早

設計稿確定好，準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作，留出更多的時間與空間進行調試，以及演職人員彩排。這些都是需要時間的，因此宜早不宜晚。當然可能會因爲設備出問題，人員問題等碰到可能會延期的事件發生，這時要看上海大型禮儀慶典公司事先有沒有做好備案了，一旦發生問題不要找緣故，馬上解決問題。

活動備案要周全

多年大型開業慶典活動策劃經驗告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動，那它就不是一件死物，進行的過程中一定會碰到意外事件發生，比如電力故障，人員身體不適等等，當出現這些問題，到現場再去想怎麼解決就爲時已晚了。一定要做好預備方案，多手準備。所以說務必要做好周全的備案，把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施，這樣纔不會影響活動整體進程。

對於大型開業慶典活動就先說以上這三點，當然從策劃到執行過程中，還有很多其它問題會出現，關鍵記住一點，多注重細節，活動就會順利進行，效果才能事半功倍。