企業法務工作彙報
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經營活動均異常活躍,也正因此,這也是非常忙碌的一年。以下是小編整理的企業法務工作彙報,歡迎閱讀。
企業法務工作彙報1XX房地產集團上海公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規部和上海公司領導關心和支持下,從合同管理、四項審覈、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和紮實的工作。現將近一年來上海公司主要法務工作和今後的法務工作思路彙報如下:
一、加強制度建設,健全人員配置。
(一)成立內部控制和風險管理領導小組
爲建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內部控制和風險管理機制,提高公司內部控制與風險管理水平,防範風險,促進公司又好又快發展,上海公司成立了以總經理爲組長的內部控制與風險管理領導小組,負責內部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
上海公司成立後,爲保障公司持續、穩定、健康發展,從源頭上杜絕各類法律風險,上海公司與XX律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關經營管理、各類經濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律諮詢服務。隨後,在集團公司支持下,上海公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審覈、案件處理、法律問題處理、風險內控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內部法務人員相結合的方式,保障公司依法經營合規管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
上海公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關法律事務的管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審覈工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規範,逐步建立起了法律風險防範機制。
二、積極開展法律工作,爲公司穩健經營保駕護航。
(一)貫徹落實四項審覈工作。
按照集團公司要求,上海公司不斷建立健全法律風險防範機制,推進規章制度、經濟合同、重要決策、授權委託書的法律審覈工作。在經濟合同審覈中,明確外部法律顧問和內部法務人員的職責分工,優化了審覈流程,提高了審覈效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,上海公司積極加強事前防範體系建設。公司領導針對上海地區市場環境複雜,客戶權利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構想。法務人員根據公司業務經營情況,通過報表形式事先向相關部門提示風險,並通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結果,從流程上提升了法律風險防範能力。
(三)法律培訓工作。
上海公司以“六五”普法爲依託,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協助下,上海公司組織全體員工學習了與房地產經營相關的法律法規,提高了員工的法制觀念和對依法治企的認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,上海公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經驗不足
企業法律事務工作具有專業性強的特點,對法律理論知識和從業經驗要求較高,特別是房地產的法務人員還需要熟悉房地產行業知識。上海公司作爲新成立的公司,法務人員的知識和經驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審覈執行力度較弱
上海公司成立後,從前期規劃到營銷開盤,大量合同需要審覈,時間緊,任務重。在開展業務過程中,有些部門存在着先實施後籤合同的問題,無形中提高了法律風險。在以後的工作中,需要進一步加強合同審覈,按照合同審覈制度,防範風險。
四、20XX年上海公司法務工作計劃
(一)完善企業內部風險防控體系
20XX年,在內部控制與風險管理領導小組領導下,上海公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業風險管理水平。
(二)加強四項法律審覈工作
在20XX年的基礎上,按照上海公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審覈工作,提高審覈水平,加強審覈力度,杜絕事後審覈情況發生,爲企業合規經營保駕護航。
(三)提高法律培訓和法律宣傳水平
20XX年,上海公司將進進一步提升法律培訓水平,提高培訓的針對性。依託“六五”普法要求,繼續加強法律宣傳工作,提高上海公司全體人員依法治企的水平。
企業法務工作彙報220XX年,圍繞公司發展大計,立足法務工作,法務崗完成了以下工作任務:在的時間裏,法務崗緊抓合同工作審覈這一主線,銳意提高工作效率,注重細節,爲公司爭取最大利益。據不完全統計,共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時到各部門檢查合同工作。在認真審查合同的同時,法務崗堅持做到線下溝通交流,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,儘量減少審查環節的時間耽擱。
在完成好合同工作的同時,法務崗還積極拓寬業務範圍,提升服務質量。據統計,在時間裏,法務崗共配合處理勞動糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務十四次,此外,還組織了一場法律知識培訓,參與完成了傢俱供應商戰略合作框架協議簽訂儀式的相關工作。
在完成好本職工作的過程中,也發現了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。制度的生命在於執行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執行力來凸顯優勢。在審查合同過程中我們發現,在合同審批環節存在一定程度的滯後性,導致合同走流程時間過長。儘管有時限要求,但工作任務繁重的現實又是不得不考慮的因素。此外,很多環節的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內容展示,卻能獲得各環節的審批通過。這些問題的出現,降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細節的問題。在合同審查過程中,我們發現個別承辦人員對合同細節不夠重視,出現了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導致合同走流程環節過多,造成時間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強。在處理非合同業務時,我們發現,各承辦部門之間有時會出現信息交流錯誤、交流不及時、推脫責任等問題,造成在處理法律事務特別是對外事務的時候處於比較被動的局面。
在接下來的工作裏,我們將以工作中發現的問題爲重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務範圍,不斷提升工作質量,爲集團的'飛躍發展奉獻自己的力量。
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