寫好工作總結報告的語言技巧
總結報告的好壞,不僅反映出領導水平、領導能力的高低,也反映出領導口才的高低。因此,以下幾個方面是領導者做工作總結報告時必須加以注意的。
(1)總結報告切忌說成流水賬。
做總結報告之前,首先要大量蒐集材料。充分全面的材料是提煉、歸納可靠實在的觀點基礎。如果把這些材料簡單地羅列、堆砌起來,一股腦兒地敘述事物經過,或者爲了照顧各方面關係,把每個單位都表揚一下,就容易形成“流水賬”,就會使人感到???鑼攏?壞靡?歟?恢??啤?/p>
正確做法是根據“立言之本意”的原則,對材料進行科學的取捨、組織和概括。主要的東西要詳講,次要的要略講,與主題無關的就不講。引用事例和數據時要精選,凡用一個事例就能說明的問題,就不用兩個。這樣抓住重點就會產生深刻的思想見解,不致使人看起來像喝白開水,淡而無味。
(2)總結報告不能文過飾非。
換句話說,光有經驗,沒有教訓的'總結,嚴格地說不能算完整的總結。一份有力度的總結必須實事求是,不能迴避問題,只講好、不講壞。歌功頌德有餘,揭露問題不足,自吹自擂,粉飾太平,這樣的總結,對上不能使領導掌握情況,對下不能用於指導實踐,瞞上欺下,是一種極端不負責任的態度和典型的做秀。發展下去,就會影響領導的正確決策,挫傷羣衆的工作熱情,給事業造成損失。
一般說來,十全十美的事物是不存在的,工作中的缺點、問題也不可避免。所以做工作必須堅持實事求是的態度,端正思想,一切從實際出發。總之,要使總結真正地體現出“發揚成績,糾正錯誤,以利再戰”的目的,才能體現出一個有能力的領導在總結會上發言是有分量的。
(3)總結切忌老生常談。
忌老生常談,就是說報告要有新意。所謂新意是指那些來自社會實踐,觀察分析事物有一定高度,對人們的社會實踐具有指導意義的經驗和具有借鑑作用的教訓,而不是標新立異。
要做到有新意,就是要經過細緻的深入調查、敏銳觀察,抓住真實典型材料,用正確理論去分析,寫出獨到之處,特別是要有解決問題的新做法、新見解、新經驗。關鍵要能一語破的,抓住事物本質,揭示事物規律,比如有衝破傳統觀念有新意的思想,有的放矢、切中時弊、能給人解除疑慮、消除疑慮的思想等內容。還有同一個事物,以不同角度,在不同時機來觀察,來分析,也會產生新意。這正是言當其時,一字千金;言不當時,一文不值。
總結報告要有新意,最忌一味抄書、抄報、抄文件,像那種“翻開報紙找點子,跑到下面找例子,關起門來寫稿子”的做法肯定是不行的。要有新意,還必須克服懶惰思想,不能一份總結常年用。
-
國小班主任的德育工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,爲此要我們寫一份總結。總結你想好怎麼寫了嗎?下面是小編爲大家整理的國小班主任的德育工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。國小班主任的德育工作總...
-
項目管理部工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,爲此我們要做好回顧,寫好總結。總結你想好怎麼寫了嗎?下面是小編幫大家整理的項目管理部工作總結,希望能夠幫助到大家。項目...
-
實習護士個人工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎麼寫纔不會千...
-
個人年度思想工作總結(推薦)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編幫大家整理的個人年度思想工作總結,歡迎大家借鑑與參考...