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調查報告寫法格式

一、調查報告的概念

調查報告寫法格式

調查報告是針對某一個或某一類實際問題,有目的、有計劃地進行深人細蜘調查研究、分析推理和綜合歸納,寫成的具有反映客觀實際、揭示事物規律和本質並提出觀點與對策的文書。調查報告能客觀、詳細、及時地反映情況,把握事物的動態,揭示事物發展的本質和規律,是各級機關了解情況、傳播經驗、樹立典型等的常用手段和方法。

二、調查報告的特點

(一)針對性

調查報告一般都是針對某一重要情況或問題進行系統的調查研究後寫出來的書面報告。調查報告的意義就在於能針對社會熱點問題或羣衆普遍關心的問題,及時有效地開展調查研究,挖掘問題背後的根源,揭示現象背後的本質,探索事物發展的規律,提出解決問題的辦法。針對性越強,意義就越大。

(二)典型性

(二)典型性

調查報告必須選擇具有典型意義的事實或材料,能夠反映事物的本質和規律,能爲全局工作提供借鑑,這樣的調查報告才更具有現實指導意義。

(三)時效性

調查報告一般是針對現實工作中的新情況、新問題開展調查研究,及時進行報告。超過了一定時限,調查報告就失去了對現實的指導意義。

三、調查報告的種類

根據調查報告的內容,可以將調查報告分爲以下四類:

1.情況調查報告。系統深入地調查研究某一地區、某一系統或單位的基本情況,或對某種社會現狀作定量定性分析,使讀者對調查對象各方面的情況、變化發展的過程和傾向有一個比較全面的瞭解。這種調查報告可以引導大衆瞭解社會現實,關注社會發展動態,併爲某種決策和某個領域的研究提供現實依據。

2.經驗調查報告。針對具有一定典型性的經驗開展調查研究,通過對典型的分析,總結成功經驗和規律,目的在於表彰先進、樹立典型、推廣經驗,從而指導和推動工作的有效開展。

3.問題調查報告。針對現實和工作中的缺點、錯誤或造成嚴重後果的事件、事故等問題展開調查研究,披露重大的、引人關注的事件真相,分析問題的性質,探討問題形成的原因,提出解決的方法或原則。其目的在於引起有關部門和社會的注意,促成問題的解決;或爲上級做出處理決定提供依據;或幫助人們提高認識,吸取教Ufl,警示衆人。

4.研究調查報告。以收集、分類、整理、研究資料爲主,在此基礎上提出問題,開展研究,得出結論。這類報告主要是爲學術研究撰寫的。

四、調查報告的寫作過程

調查報告的寫作可分爲四個階段。

(一)選題階段

選題對調查報告的成敗具有決定性的意義。選題要針對現實生活和工作中需要解決的焦點、難點和熱點問題。同時,選題也要注意調查的可行性,範圍的適當性和對題目的駕馭能力。

(二)調查階段

調查是瞭解情況、獲取資料的關鍵。調查前要擬定調查提綱,同時還要選定調查方式,列出調查範圍及需要了解的具體問題,確定調查日程表。爲了使調查順利進行,獲取有價值的資料,應採用科學的調查方法。

1.普遍調查法

這種方法是指在一定範圍內,對所有對象進行全面調查,以獲取完整、系統的資料。通過這種方法獲取的資料全面、準確、誤差小,但調查週期長,費時費力。

2.典型調查法

這種方法是指在一定範圍內選取最能代表總體普遍狀況的事物作爲調查對象,在深人分析、細緻研究典型的基礎上得出指導全局的一般性規律。

3.抽樣調查法

這種方法是指在總體中任意抽取一定數目的樣本進行調查研究,以此推斷總體情況。

4.實地考察

這種方法是指調查者通過對調查對象的面對面的觀察、訪談等方式,獲取資料的方法。具體的調查方式有:

將一組受訪者集中在調查現場,他們對調查的主題發表意見,從這種方法簡便易行,而且還可以與受訪者進行交流,以不斷修正補充自己的觀點。

(1)開調查會。而獲取資料的方法。

(2)個別訪問。就是一對一的調查方法,其特點是靈活方便,主動性強。

(3)問卷調查。以設計問卷的方式對某一羣體有針對性地進行調查,其適用範圍廣,省時、方便。

(三)研究階段

根據研究目的和要求,對已獲得的材料進行梳理、分析、比較、篩選的過程,可分爲三個步驟。

1.確立研究目的

在調查研究的目標的基礎上,結合調查所得的材料確定本次調查具體要解決的問題,使目的更加明確。有些問題較複雜,不是一次調查就能瞭解清楚的,有些問題限於條件,只能解決一部分,所以要搞清楚本次調查的目的和需要解決的問題。

2.運用研究方法

研究工作中常用的方法有分析、綜合、比較三種。只有合理地運用這三種方法,才能得出客觀、全面、準確的認識。

3.提煉觀點,得出結論

在對材料進行整理、鑑別的基礎上,通過分析研究,探尋其中的本質和規律,得出具有普遍意義的結論和觀點,進而研究解決問題的對策與方法。

4.撰寫階段

擬定寫作提綱,對報告的結構進行規劃,安排具體的開頭、結尾方式,展開主體部分敘述、說明、討論和總結。

五、調查報告的結構和寫法

調查報告一般由標題、正文和落款三部分組成。

(一)標題

調查報告的標題有以下幾種形式:

1.單行標題

單行標題包括公文式標題和文章式標題兩種。

公文式標題。由調查內容、調查範圍、調查時間+文種組成,如《2006年度蘭州高校畢業生就業狀況調查》。

文章式標題。點明報告主題或調查對象名稱即可,不出現文種字樣,如《艾滋病在中國的傳播》。

2.雙行標題

正標題點明調查內容,揭示文章主題,副標題指明調查對象、地點、範圍等,如《還我美好河山?桂林風景區的.保護和治理工作亞待加強》。

(二)正文

正文一般由前言、主體和結尾三部分組成。

1.前言

概括調查對象的基本情況,提出調查的問題,說明調查的目的,要求開門見山、言簡意賅,常用的方法有:

(1)概述式。對調查報告的內容和宗旨進行概括說明,點明基本觀點和主張。 (2)結論式。先寫調查報告的結論,再闡述主要事實。

(3)議論式。針對調查的問題說明意義,做出評述,然後再敘寫事實。 (4)簡介式。簡要介紹調查對象、時間、地點、範圍及調查方式。

2.主體

主體部分主要介紹調查的基本情況,分析評議調查資料,得出調查結論並闡明觀點。由於主體的內容不同,結構和形式也有所不同,常見的有以下幾種:

(1)橫式結構。按照問題的性質、事物的特點組織材料,加上小標題或序號,分別進行闡述。

(2)縱式結構。按照事物發生、發展的先後順序組織材料。

(3)縱橫式結構。把橫式與縱式結構結合起來的結構方式,適用於比較複雜的調查報告。

(4)遞進式結構。按照提出問題、分析問題、解決問題的認識過程來安排材料。

3.結尾

調查報告結尾靈活多樣,或總結全文,深化主題;或指出問題,提出建議;或說明現狀,指出發展方向。也可言盡意止,自然收尾。

(三)落教

在正文右下方寫明調查者和完成日期,也可將調查者和完成日期標註在標題之下。

六、調查報告的寫作要求

(一)深入調查,充分佔有材料

寫好調查報告首先要做好調查工作,對調查對象做深人細緻的瞭解,獲取大量的第一手材料。只有充分佔有材料,才能爲科學分析提供堅實的基礎,才能寫出有價值的調查報告。沒有調查、缺少資料的調查報告,不能說明問題,也就沒有價值。

(二)認真研究,提煉觀點

在佔有材料的基礎上,需要對材料進行整理、鑑別,去僞存真,由表及裏地進行分析研究,找出事物的本質和規律,選擇具有典型性的材料,提煉出具有普遍意義的正確結論和觀點。

(三)材料和觀點相統一

調查報告選用的材料要真實確切,要具有典型性和說服力,觀點應在材料的基礎上水到渠成地得出,材料和結論、觀點之間要有內在的邏輯性,做到材料和觀點相統一。