檔案工作開展情況的自查報告範文
市檔案局:
近年來,市政務服務中心高度重視檔案工作,採取有力措施,進一步建立健全了機構,規範建設了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規範化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關於印發<廣安市檔案工作目標管理績效考覈辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20XX〕1號)精神,我單位組織專人對20XX年檔案工作開展情況進行了自查。現將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
爲進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法和保密意識較高的`同志爲兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了中心的經費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
爲規範檔案存取和調閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案櫃8組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規範要求,存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,並配備有電腦、複印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,中心統一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫,啓動了全文數字化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。20XX年前,各種檔案收集齊全,整理規範,並按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統計簿冊和臺賬,並及時報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查,中心領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。
-
個人原因辭職報告簡短範文
在不斷進步的時代,需要使用報告的情況越來越多,報告具有語言陳述性的特點。在寫之前,可以先參考範文,下面是小編爲大家整理的個人原因辭職報告簡短範文,歡迎閱讀與收藏。個人原因辭職報告簡短範文1尊敬的領導:您好!在遞交這份辭呈時,我的心情十分沉重。現在公司的發展...
-
醫療衛生服務工作述職報告範文
隨着人們自身素質提升,報告的用途越來越大,寫報告的時候要注意內容的完整。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編爲大家整理的醫療衛生服務工作述職報告範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。時光飛逝,xx年已悄然走過。回首一年,在各位領導和同事的指導關懷下...
-
市場價格調研報告範文
隨着社會不斷地進步,報告的適用範圍越來越廣泛,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那麼一般報告是怎麼寫的呢?下面是小編收集整理的市場價格調研報告範文,僅供參考,歡迎大家閱讀。價格是配置社會資源的主要手段,合理的價格水平、良好的價格環境有利於促進新農村...
-
數字化校園建設情況工作報告
在當下這個社會中,報告的使用成爲日常生活的常態,報告成爲了一種新興產業。那麼什麼樣的報告纔是有效的呢?下面是小編爲大家收集的數字化校園建設情況工作報告,歡迎閱讀與收藏。各位領導,各位老師:大家好!今天,很榮幸有機會向大家彙報一下我校的數字化校園建設情況,期...