怎麼寫成本費用分析報告
成本分析是成本管理的重要組成部分,是尋求降低成本途徑的重要的手段。成本分析報告的種類按時間可分爲月度成本分析、季度成本分析、年度成本分析。本文主要介紹了成本分析報告的格式、成本分析的組成、成本分析實務等內容。
一、概述
成本費用分析可以大大提高企業的管理水平,從而爲降低生產成本、提高企業經濟效益打下堅實的基礎。成本分析報告的格式一般由標題、數據表格、文字分析說明三部分組成。
成本費用分析報告的格式
成本分析報告的格式一般由標題、數據表格、文字分析說明三部分組成。
(1)標題
標題由成本分析的單位、分析的時間範圍、分析內容三方面構成。如:《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
(2)數據表格
成本分析報告數據表格的一般內容有:原料成本表、工費成本表、分品種的單位成本表等。
(3)文字分析說明
文字分析說明重在以表格數據爲基礎,查明導致成本升高的主要因素。影響產品成本的因素包括:①建廠時帶來的固有因素。②宏觀經濟因素。③企業經營管理因素。④生產技術因素。這幾類因素是不能截然分開的,一般來說,內部因素應該是分析的重點。
(4)提出建議
成本分析報告是從影響成本諸要素的分析入手,找出影響總成本升或者降的主要原因,並針對原因提出控制成本(降低成本)的措施,以供領導決策 參考。
導語
導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、範圍、經過情況、收穫、基本經驗等,這些方面應有側重點,不必面面俱到。或側重於情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明,或側重於主觀情況,或側重於收穫、基本經驗,或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的',還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等。總之,導語應文字精練,概括性強。應按情況分析主旨來寫,扣住中心內容,使讀者對調查分析內容獲得總體認識,或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長,最好把它分成若幹部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構築形式。
1) 分述式:這種結構多用來描述對事物作多角度、多側面分析的結果,是多向思維在謀篇佈局中的反映。其特點是反映業務範圍寬、概括面廣。
2) 層進式:這種結構主要用來表現對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇佈局中的反映。其特點是概括業務面雖然不廣,開掘卻很深。
3)三段式:主體部分由三個段落組成:現狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結構。
4) 綜合式:主體部分將上述各種結構形式融爲一體,加以綜合運用,即爲綜合式。例如,用“分述結構”來寫“三段結構”中的“現狀”;用“三段結構”來寫“層進結構”中的一個層次;用“總分結構”來寫“分述結構”中的某一方面內容;也可以使用“總分總結構”來寫,分述之後總結主要情況、做法、經驗或問題。
二、成本分析的組成
標題
標題由成本分析的單位、分析的時間範圍、分析內容三方面構成。如: 《××棉紡廠××××年×月份的成本分析報告》。
數據表格
成本分析報告數據表格的一般內容有:銷售成本表、原材料成本表、工時成本表、設備折舊表、公司管理成本表、產品額外費用表、運輸成本表、輔助材料成本表、易耗品成本表、庫存表、材料使用率表等。
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