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有關外貿類實習報告

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在生活中,報告十分的重要,報告具有語言陳述性的特點。其實寫報告並沒有想象中那麼難,下面是小編幫大家整理的有關外貿類實習報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關外貿類實習報告

有關外貿類實習報告1

一、實習內容

(1)業務流程:

1、詢盤:進口商從淘金網上看到出口商發佈的公司廣告後,通過郵件聯繫,詢問商品和公司的具體情況。

2、報價:出口商及時回覆進口商查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,給進口商做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談,收到進口商正式的訂單。

4、下生產訂單:得到進口商的訂單確認後,給工廠下訂單,安排生產計劃。

5、起草合同:出口商或進口商起草外銷合同,然後送對方簽字確認。出口商制定出口預算表,進口商制定進口預算表。如果是L/C付款,進口商還要到銀行領取並填寫進口付匯覈銷單,併到進口地銀行申領信用證。由進口地銀行填寫,然後送出口地銀行。

6、指定船公司:如果是L/C付款,由出口商指定船公司,如果是T/T和D/A付款的,則由進口商指定船公司。

7、起草國內購銷合同:出口商從出口地銀行接受信用證並審覈後,起草國內購銷合同並送工廠。

8、組織生產:工廠確認合同後組織生產產品,放貨給出口商,併到國稅局繳稅。

9、租船訂倉

9.1、如果跟進口商簽定的合同是FOB條款,通常進口商會指定運輸代理公司或船公司。應儘早聯繫,告知發貨意向,瞭解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前,以及船期能否達到進口商要求的交貨期。

9.2、如果是由賣方支付運費,應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期,運價,開船口岸等。

10、準備其他文件

10.1、商業發票:L/C 要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描

述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

10.2、裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,淨重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於進口商查找。裝箱單的重量,體積要於提單相符。

10.3、報檢單:出口報檢。

10.4、投保單:如果是L/C付款的,由出口商填寫投保單,如果是T/T和D/A的,由進口商填寫投保單併到保險公司投保。

10.5、原產地證書:FORM A原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工

10.6、覈銷單:到外管局申領並填寫覈銷單,到海關辦理覈銷單的口岸備案。

10.7、報關單:填寫報關單,並送貨到海關,出口報關,貨物自動出運。

10.8、裝船通知:一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。

10.9、匯票:如果是L/C和D/A付款的,還要填寫匯票,L/C的向出口地銀行交單押匯,D/A的向銀行交單託收。

11、銀行審覈單據:出口商向銀行提交單據後,銀行有義務認真審覈單據,以確保單據表面上顯示出符合信用證要求和各單據之間的一致性。銀行必須合理謹慎地審覈信用證的所有單據,以確定其表面上是否與信用證條款相符規定的單據在表面上與信用證條款的相符性應由在這些條文中反映的國際標準銀行慣例來確定。單據表面上互不相符,應視爲表面上與作用證條款不相符。

11、結匯:出口貨物裝出之後,進出口商即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續,並填寫“出口收匯覈銷單送審登記表”,到外管局辦理覈銷,再到國稅局辦理出口退稅。

12、進口報檢報關:如果是D/A付款的,還要承兌匯票,取回單據,併到船公司換提貨單,然後才填寫報檢單報關單,進口報檢報關。

13、繳稅,提貨,銷貨

14、付匯覈銷:填寫“進口付匯到貨覈銷表”,到外管局辦理進口付匯覈銷。

(2)疑難:

1、L/C和D/A付款方式下還要添加填寫匯票。

2、D/A付款方式下的進口商流程並沒有付款這一項,於是導致後來出口商辦理結匯時系統提醒尚未付款。

3、L/C付款方式下出口商要向保險公司辦理投保,以及向出口地銀行交單押匯;而T/T和D/A付款方式下則是由進口商投保,且在D/A方式下進口商還要負責承兌匯票。

4、L/C付款方式下進口商要開證申請書申領信用證,其他方式則不需要。

二、收穫與感想

通過此次外貿實習,讓我明白了自己在對專業知識掌握上的不足之處,並總結了以下幾點要求:

1. 加強英語的學習

對於外貿從業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判、寫傳真、書信等,如果專業英語基礎不好,就會影響業務的順利進行。許多外貿單據郵件都是用英文填寫,英語的重要性不言而喻。

2. 要學會製作單證

實習過程中,外貿業務各個環節的單證數不勝數,而且多是用英文製作的,有的單證即等同於合同,非常重要。因此,要特別注意掌握。

3. 注意專業課與其他相關課程的聯繫

應該將各門知識綜合運用,比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣金融學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。而且在業務中當然要對國際法有所瞭解,因此在大三學習專業主幹課時還必須拓寬知識面,多瞭解一些貿易外延知識。

4. 要多實踐

雖然通過見習和學習課本懂得了做外貿的大概流程,但是沒有親自去實踐也只能停留在理論上,而外貿業務正是需要我們自己去做。在以後學習中要加強實踐,要進一步進行實習,真正動手,提高業務能力。

在大三的學習生活中,實習是不可缺少的一部分。在實習期間可以把在學校學到的外貿知識應用到實際當中。在理論與實踐相結合的時候,能夠更快更好的體會到理論的精髓所在,體會到理論與實踐的區別。從而鞏固自己所學的知識,增強發現問題、分析問題、解決問題的能力,從而做到理論與實際的融會貫通。

時光荏再,還有半年就要告別大學生活了,即將踏入社會。隨着中國在國際貿易中地位的不斷上升,以及在我國加入世界貿易組織和全球化進一步發展的新形勢下,對於我們國貿專業的學生們來說,或對於作爲將來從事國際貿易方面業務的我們來說,去外貿公司實習對我們來說非常重要。我有幸有機會去外貿公司進行實習。

實習期結束了,靜下心來回想這次實習真是感受頗深。我們知道實習是大學教育中一個極爲重要的實踐性環節,通過實習,可以使我們在實踐中接觸與本專業相關的一些實際工作,培養和鍛鍊我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結合起來,提高我們的實際動手能力,爲將來我們畢業後走上工作崗位打下一定的基礎。通過這段時間的學習,從無知到認知,到深入瞭解,漸漸地我喜歡上這個專業,讓我深刻的體會到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,我每天都有很多的新的體會,新的想法。

回想我的實習生活,感觸是很深的',收穫也是豐碩的。這次的實習,主要是與非洲、中東、印度等地方的外國商人做生意,他們在我公司下訂單,我們再把訂單下到廠裏,從中賺取差額。這次的實習經歷我對外貿這個專業有了更加理性的認識和更深刻的體會。

經過這次的實習,我由第一天的拘謹,對什麼事情都充滿着好奇,轉而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進。這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位後,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們有必要培養主動學習能力和創新能力,必須努力提高自身的綜合素質,適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,但是個人的綜合素質卻仍是你就業時的重要籌碼。首先是學習成績,用人單位認爲成績的好壞從一定程度上說明了你學習能力的強弱,所以,學習成績是他們非常看重的一點。因此,我們首先要學好自己的專業知識。其次,他們看重的就是就是我們的社會實踐能力。這一點就要看我們平時的實際動手及操作能力。

經過這段時間的實習,我主要有以下幾點感想:

第一,要有堅持不懈的精神

作爲在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環境,時間短的要幾天,時間長的要幾周,或更長的時間,在這段時間裏很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。

第二,要勤勞,任勞任怨

我們到公司去實習,由於我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做,可又不想讓我們閒着,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。

第三,要虛心學習,不恥下問

在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。

第四,要確立明確的目標,並端正自己的態度

平時,我們不管做什麼事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以後,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然後自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。

通過本次的實習,我還發現自己以前學習中所出現的一些薄弱環節,併爲今後的學習指明瞭方向,同時也會爲將來的工作打下一個良好的基礎。,但這次的實習爲我們提供了一個很好的鍛鍊機會,使我們及早了解一些相關知識以便將來運用到業務中去。通過這次的實習,我熟練地掌握英語口語,能夠自如地與外國人交流,同時讓我懂得英語真的很重要,我知道只有通過刻苦的學習,加強對業務知識的熟練掌握程度,在現實的工作中才會得心應手,應對自如。

大體上,這次實習不僅僅是鍛鍊了我在貿易操作方面的一些技能,同時,經過這次實習,我還從中學到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業心態上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,並且專業對口的工作。可現在我們都知道找工作很難,要專業對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現在要建立起先就業再擇業的就業觀。應儘快學會在社會上獨立,敢於參加與社會競爭,敢於承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。總的來說,作爲一個快要畢業的大學生,無論是在今後的工作或是生活中,實習都將成爲我人生中一筆重要的資本。

有關外貿類實習報告2

一、實習目的:

爲了培養我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。通過此次實習,讓我們能夠在國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業務的操作過程中使我全面、系統、規範地掌握從事進出口交易的主要操作技能。

二、實習單位及崗位介紹:

1、實習單位簡介:

金利達革塑有限責任公司,座落於“中國箱包之都”—白溝,始建於,是一家生產PVC壓延膜、流延複合膜、無紡布、人造革於一體的專業企業,其中無紡布生產線4條,PVC壓延膜、人造革、流延複合流水線各一條。從建廠以來,公司經營規模不斷擴大,公司現有員工350人,廠區佔地面積6、5萬平方米,總投資1、2億元,聘請了國內高級管理和專業技術人員,設備規模、精度、科技含量在全國同行業中處於領先地位。一直以來公司以國內貿易爲主,自5月份開始放眼於國外市場,努力通過國際貿易提高公司的營業效益。

2、崗位介紹:

本廠除了一線工人以外,其他人員歸入後勤。後勤又分爲辦公室、生產部、庫管部、銷售部和財務部,其中銷售部又分爲內貿部和外貿部兩部分。而我的實習崗位就是外貿部分,作爲一名外貿業務員負責聯繫國外潛在銷售商和進口商,推銷本公司的無紡布和壓延膜。

三、實習內容

進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,打印,傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業單據是基本的,通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:

1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。

2、報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好PerformaInvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchaseOrder。

4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。

5、業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審覈表。按出口合同審覈表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審覈表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審覈後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6、下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7、驗貨:在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因爲要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。

8、製備基xx件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

9、發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10、確認收貨:在發貨後要通知客戶已發貨,並且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。

四、實習體會

一、做外貿一定要勤

(一)腦子要勤

不能有半點偷懶的想法。在公司沒有給你任何客戶資源的情況下,不要等,要想辦法自己開發客戶,找一些B2B的,像阿里巴巴國際站(Alibaba),環球資源(GlobalSources),中國製造(Made—in—china),百貿網,敦煌網,中國供應商,慧聰網,中國網庫。在百度裏面搜一下,會有很多這種B2B的。在上面找一些求購信息,如果買家留下電子郵件地址或者是聯繫電話,要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會。

(二)手要勤

要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回覆其實是很正常的。寫郵件要選對時間,一般週二到週五上午最好,週一是一週的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因爲要處理的事情太多了,週五下午一般是一週工作即將結束的時候了,如果馬上要下班了,突然進來一封郵件,會讓人多少有些反感的。所以儘量在週二至週五上午寫郵件,而且儘量瞭解一下客人所在國家和我國的.時差問題,儘量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開的概率。此外,有的國家或者客人自己設置的帶附件的郵件直接進入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。如果很長一段時間客人沒有回覆你,不妨換個郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業務時,在沒有任何客戶資源的情況下,客人不回覆你是再正常不過的了。當然這也是最考驗我們耐力的時候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回覆郵件是在實習的第十天才收到的。

二、做外貿要有紮實的基本功

(一)熟知自己的產品

一定要了解自己產品的中英文對照,還有一些行業術語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。對產品的熟悉也不是速成的,時間越久,對自己的產品越來越瞭解。我覺得對於自己產品的學習,在最初的時候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不瞭解自己的東西,怎麼能把它推銷出去。

(二)英語水平

英語水平是至關重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。英語四六級只是一個證書,真正的能力比什麼證都管用。Skype,這個是外貿公司用的比較多的,類似於電話,skype打國際長途收費比較的划算,其實打電話也用不到太多的四六級知識,簡單一點的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢盤函,發了新郵件給您,您儘快看一下,對於產品有什麼特別的要求。很簡單的幾句就ok了。其實90%的外國人都會很有禮貌地說“thanksforyourcalling”等感謝的話。打電話,可以使你在所有賣家中脫穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心裏上更樂意和你們合作,當然是在報價和產品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧願採取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個角度想一想,也就沒什麼了。打電話一定要敢說,其實有的接電話人的英語說的還不如你呢。要自信。在寫作這方面,根本不需要什麼高深的語法,越簡單越好,一定要把客人要問的問題說明白,不要產生歧義。另外把拼寫錯誤降到最低,經常的拼寫錯誤會給客人你很隨便的感覺。

(三)掌握必備的世界地理知識

多掌握一些世界地理知識是很有必要的。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學、城市什麼的,當時我所說的關於土耳其的知識基本上都是現百度的。大概一個多星期,他把他們蒐集好的產品——三千頂帽子,讓我們給報價。多用心記一下常用國家的時差,以及一些常見的港口。

(四)注意搜索引擎的運用

學會用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。一般在google上也可以開發到客戶,國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作爲外貿新人,可以多上一下論壇去學習外貿知識,下面介紹幾個不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學到一些外貿知識,還可以擴展一下自己的人脈關係。

(五)快遞知識的掌握

學習一些快遞方面的知識。國際快遞有哪些?以前老覺得快遞和物流一樣,其實不是的。運費的計算,箱子的規格什麼的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價比。總之,前期工作做得越周全,在和客人談的時候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。

三、做外貿要有良好的心態和性格

這一點相比前幾條來講,是最難做到的,卻也是最重要的。

(一)心態要平

做外貿工作不能急於求成,不能開始一週兩週沒人回覆郵件,就開始浮躁,就開始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿時候,沒人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運的,這是相對於自己的平。還有和同學、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對待,即使同時進的公司,在公司的培訓、資源等方面都一樣,也不可能大家同時出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學都出單時。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客戶,做到心中有數,客戶大致跟到什麼程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎麼彌補;第二,要真誠地祝福,祝福自己的同學,可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學取取經,或者讓她幫忙想想辦法,怎麼能快速拿下客人。這時候最忌諱的是自暴自棄,自嘆不如,我們應該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無疑。一定要努力讓自己達到一種平衡的狀態,體力上和身心上,哪怕這種平衡時瞬間的,其實這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個平衡,又營造出另一個平衡中,在這種平衡的狀態下,收穫是最多的,最大的,我們的成長是最快、最迅速的。

(二)空杯的心態

千萬不要覺得自己是個大學生,就怎麼着了,如今的大學生太多了,我們怎麼着不了。永遠讓自己認識到自己處於空杯狀態,可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識到我們必須學習,因爲我們永遠都不會滿盈。學習最新的貿易術語,學習最新的結算方式,接觸一些不同的平臺,掌握更多的操作技巧。打開以前沒有打開的模塊去看看,去發掘一些新的東西。

總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習慣決定行爲,行爲決定性格。外貿本來就是一個很細緻的活兒,所以一定要注意細節。我認爲心態塑造好了,性格自然也差不了。

實習的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過,掙扎過,內心走過了一段從未走過的路。這次實習讓我體驗了一番外貿工作的流程,也更加珍惜在校學習的日子,真的,還有很多知識要學:關於物流,電子商務,攝影和圖片處理技巧等等。實習也更加了我做外貿的信心,努力成爲一個合格的外貿人!

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