會計電算化實驗報告

一、實驗內容

實驗是以北京冠羣科技有限公司爲虛擬單位，運用用友ERP-U8管理軟件，通過建立實驗賬套、設置人員權限、處理企業業務等，模擬現實財務工作中的賬務處理。

實驗內容共涉及企業建賬、檔案設置、總賬系統設置、總賬的日常和期末業務處理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、採購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業企業財務方面的主要環節：企業財務管理環節、採購銷售環節、供應鏈環節、生產管理環節等。實驗涉及了企業活動中的活動記錄，憑證登記、生成、作廢、簽字、審覈與查詢，資產的增加、減少、查詢與審覈，期初期末賬表的生成、覈對、審覈與結賬等。

二、實驗問題

我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內容進行操作，但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作，更應該做到將操作牢記在自己的腦海裏。因此，當我們在實驗的過程中遇到問題時，積極思考，把不懂的弄懂記牢，並在以後遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題：

（1） 出納簽字

執行出納簽字是總賬業務中的一個要點，也是企業日常業務中必經的一步。在實驗四中，當我以出納身份進入系統執行簽字時，系統提示“沒有符合條件的'憑證”，這讓我很訝異，因爲我之前的操作都是照着書中一步步做下來的，且在查詢憑證中都存在，這就讓我很犯難了。後來，在老師的指點下我才發現，原來在最初設置會計科目時有一個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置爲現金科目、銀行科目與現金流量科目，只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。

（2） 期末結賬

實驗五主要是進行總賬系統的期末處理，而結賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時，系統卻提示我無法結賬。這是我就不明白了，因爲我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的，應收應付系統也結轉對賬過均沒有錯，這是爲什麼呢？原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證，正是因爲這張憑證的存在，系統纔會提示我不能結賬的。

（3） 薪資管理系統

在實驗七薪資管理系統中，要使用薪資管理系統就要先在企業應用平臺中啓用該系統，剛開始時沒留意到，在財務會計裏面怎麼都找不到工資管理，後來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啓用系統。

（4） 銷售管理系統

在做銷售業務時，常常會生成銷售單據。在銷售業務1中生成銷售發票中， “發票制單”環節生成銷售發票卻出不來，這又是怎麼了？很多同學都遇到了與我相同的問題，我們大家都不明白問題的所在，直到老師爲我們解了惑，才明白原來是系統時間設置搞的鬼。由於我們之前採用最後一日作爲登入的時間，而銷售發票的生成日期卻是在十幾號，銷售發票的生成日期不能早於我們登入的時間，所以就生成不出來了。

三、試驗體會

爲期幾周的電算化實驗結束了，在實驗課程的這段時間裏，我感覺自己學到很多東西，既瞭解了會計信息系統的基本原理，又初步認識並掌握了用友軟件的操作應用，但我想現在只是初級階段，以後要學習的還有很多，所以在以後的工作學習中我會更加努力和認真，學會更多更深層次的內容。