會計電算化的實習報告分析

前言

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗，它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野，又增長了見識，爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。

一、實習目的(重要性)

會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督，旨在提高經濟效益的一種覈算手段，它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作爲應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作，是加強經濟管理，提高經濟效益的重要手段，經濟管理離不開會計，經濟越發展會計工作就顯得越重要。

針對於此， 在進行了三年的大專學習生活之後，通過對《基礎會計學》、、《財務會計學》、《管理會計》、《成本會計》及《會計理論》的學習，可以說對會計已經是耳目能熟了，所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用，那我想我肯定會是無從下手，一竅不通。自認爲已經掌握了一定的會計理論知識在這裏只能成爲空談。於是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，認爲只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。因此，我作爲一名會計專業的學生，在2011年，有幸參加了爲期近半年的專業實習。

二、實習單位情況

賽維ldk是江西省企業有史以來第一家在美國上市的企業，是中國新能源領域最大的一次ipo。江西塞維ipo融資額高達4.69億美元，成爲繼無錫尚德之後中國太陽能產業的又一巨頭。

江西賽維ldk太陽能高科技有限公司是目前亞洲規模最大的太陽能多晶硅片生產企業。工廠坐落於江西省新餘市經濟開發區，專注於太陽能多晶硅鑄錠及多晶硅片研發、生產、銷售爲一體的高新技術光伏企業，擁有國際最先進的生產技術和設備。公司註冊資金11095萬美元，總投資近3億美元。XX年4月份投產，7月份產能達到100兆瓦，8月份入選“red herring亞洲百強企業”，10月份產能達到200兆瓦，被國際專業人士稱爲“ldk速度奇蹟”。榮獲“XX年中國新材料產業最具成長性企業”稱號。目前公司正致力於發展成爲一個“世界級光伏企業”。

【經營情況】

全球光伏發電產業增長迅猛，10年平均增長40%，未來發展空間十分巨大。德國、美國、日本的光伏產業政策催生了光伏發電行業的高景氣。我國光伏發電產業呈現出較爲明顯的生產能力巨大、但市場容量較小的特點，多晶硅原料90%依賴進口，太陽能電池90%以上出口。

預計2011年、2011年多晶硅供需較爲緊張，2011年有平衡的跡象，但由於大量的產能的釋放存在較多的不確定性，2011年的多晶硅產需平衡仍較爲脆弱。

在當前國際油價高漲的嚴峻形勢下，光伏產業得到極大發展機遇。專家認爲，我國應抓住這一大好形勢，迅速發展自己的光伏產業，在此過程中不應滿足於生產製造太陽電池，而應掌握太陽能光伏產業的關鍵技術，將生產各項指標提高，使之適應國際競爭和環境的要求。

在太陽能開發方面，江西賽維和無錫尚德兩家公司走在了前面。

江西賽維目前是亞洲最大的太陽能多晶硅片生產企業，目前共有涉及16個省市33個多晶硅投資項目，總投資在1000億元以上，投資的產能達到15萬噸。

ldk太陽能2011年4月3日宣佈：公司已簽署一項10年合約，向印度的moserbaer光電公司提供640兆瓦的多晶硅太陽能晶片，協議生效始於2011年中期，到2017年止;moserbaer表示將根據合約價值給予ldk預付款項。

4月16日，全球最大的工程建設企業之一美國福陸公司(fluor)宣佈，它贏得了江西賽維ldk太陽能高科技有限公司的一份合同，價值10億美元;該多晶硅項目XX年8月開始建設，預計第一條製造生產線將在2011年12月31日實現機械竣工;按照計劃，三條生產線將在2011年7月全部完工，預計此項目建成後，每年將生產1.5萬噸多晶硅和9萬噸三氯硅烷。ldk4月10日表示，將發行3億美元兌現券來爲其多晶硅項目建設及產能擴大融資，ldk也將從此項融資中抽取部分來進入長期合約從其美國存托股份中回購價值1.5億美元的股份。

三、實習內容：

我所在的實習單位是江西賽維ldk太陽能高科技有限公司，實習期間，我主要是瞭解公司正在使用的財務軟件系統的使用和會計處理的流程，並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是用友軟件的erp系統財務軟件，從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程，真正從課本中走到了現實中，細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程，掌握了用友軟件的erp系統財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律，不遲到、不早退，認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實習體會望老師予以指正錯誤之處。

四、實習體會

(一)、會計電算化的定義及其特點

會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發展的一個歷史性的飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。

1、記賬規則發生了變化

手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽制、相互覈對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。

電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對於賬簿記錄錯誤的處理,已不再採用手工方式下的改錯法,但爲了保證監督審覈,一般規定,凡是已經審覈過的數據不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,採用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似於紅字更正法,以便留下更改的痕跡。

2、賬務處理程序發生了變化

手工會計的賬務處理程序一般有"記賬憑證賬務處理程序"、"科目彙總表賬務處理程序"、"彙總記賬憑證賬務處理程序"、"多欄式日記賬賬務處理程序"等,在組織會計覈算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論採用哪一種處理程序,其共同特點是"序時、平行登記",即來源於記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄於總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計信息,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,通過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數據處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數據處理都可以認爲是源於原始會計數據的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數據處理的結果又作爲下一過程數據處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數據處理"集中化"和"自動化"的特點。存儲於數據庫中的會計信息,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

3、內部控制制度發生了變化

在手工操作下，有不同的崗位責任制和內部牽制制度，保證了手工覈算下會計信息的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的`形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作

(二)會計電算化的意義

由於會計電算化是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作爲數據處理系統的核心,完成從原始數據的蒐集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一系列會計工作，因此，在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數據處理,並將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融爲一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計信息。

會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務信息質量另外,系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計覈算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下,產生於上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在：

1、保證會計覈算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

2、保證會計覈算的正確性。採用電子計算機進行會計覈算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由於重複登錄工作較多，難免