行政人員辦公制度參考
1、請假必須填寫請假條,並請相關領導簽字批准。假期結束按時上班並要提前找辦公室主任銷假。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視爲曠工。
2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。
3、必須在當日上班前前請假,否則視爲遲到。
4、請假每個月不能超過3天(婚喪、分娩、大病等除外)。
5、凡遲到早退半小時扣除半天考勤,遲到超過一小時,視爲曠工。
6、無故曠工1日內由行政辦公室處理,曠工一天扣除3天工資,1日以上者交公司處理。
辦公室管理制度
1、行政辦公室各分辦公室實行現場5s管理(整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seikeetsu)和素養(shit- suke)),保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2、各辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。
3、行政辦公室人員着裝要雅緻大方,舉止文明,禮貌待人。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。
5、辦公室電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、聊天等,做與工作無關的`事情。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閒聊。
6、上班時間禁止吃東西。
7、講話要文明,有禮貌。上門辦事的要熱情接待,接電話時必須說“您好、再見”,杜絕“不知道、不清楚”等詞語。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。
值班制度
1、爲進一步加強和規範公司行政辦公室值班管理制度,結合實際情況,制定本規定:
2、行政辦公室所屬行政、人力、檔案、後勤等部門。
3、行政人員輪流值班。
4、行政人員按照公司夏、冬作息時間上下班: 夏季:7:30---12:00, 14:00---18:30 冬季:8:00---12:00 13:00---17:30
5、行政人員必須堅守辦公室,負責值各人的事務等。遇到突發事件和職責外事件要立即向辦公室主任報告。特別是緊急會議通知,必須立即通傳。
6、行政值班員下班後負責清理辦公室衛生,走後關好門窗和樓道電燈。
7、值班人員要做好值班記錄。
8、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班,需要調整時,提前向辦公室主任請示。
9、值班人員實行交接班制度。
郵件收發管理制度
1、爲保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到,根據需要,特制定本制度。
2、辦公室內勤每天負責收取分發信件、報刊,並對各類信件採用不同的收發辦法,並做好登記。
3、屬於掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內勤及時通知本人或家屬,收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。
4、收件人委託工作人員代收的信件或特殊信件,如:國外或境外信件,破損信件等,工作人員要特殊收管,及時通知收件人或其家屬,並直接面交收件人。
5、一般信件,要及時通知收件人領取。
6、查無收件人的信件,要註明情況退回。
7、凡是隻寫明“北辰正方建設集團收”的信件,由辦公室文書負責拆閱,視情況處理。
8、凡收到信件、報刊須及時分發,不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關規定追究責任。
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