淺論會計手工與電算化結合的必要性論文

一、會計模擬實習中手工及電算化結合應用的必要性及可行性

（一）會計模擬實習中手工及電算化結合應用的必要性

在會計實務中，會計人員能夠完成手工做賬但未必熟悉電算化的賬務處理方式，而能夠熟練應用電算化手段進行做賬處理也並不代表其能夠駕輕就熟地進行手工會計賬務處理。因此，在會計知識與電算化操作技術不斷更新的環境下，會計人員必須在對兩種知識和技能的異同進行透徹分析和理解的基礎上，對手工和電算化處理進行結合實習，以便於培養自身綜合應用的能力。第三，從現有的教學環境來看，多數高校財會專業在進行會計模擬實習的時候，往往採用單一的手工會計模擬實習或者是電算化會計模擬實習的方式，手工與電算化的實習分別開展。而在信息化的環境下，部分學生片面地認爲電算化的普及已經不需要其掌握手工的會計處理知識與技能，因此對手工會計模擬實習的重視度並不是很高，實習效果可想而知。因此，在分離模擬實習弊端不斷顯露的狀況下，積極推行手工及電算化結合應用的會計模擬實習是尤爲必要的。由此來看，要通過會計模擬實習讓學生對手工及電算化的相關知識進行全面掌握、對相關技能進行靈活運用。財會專業教學中，應將手工會計模擬實習與電算化會計模擬實習進行融合，通過綜合貫通的方式培養學生的會計業務操作技能。而結合實際來看，這種手工與電算化結合應用的會計模擬實習是否具備切實的可行性呢？

（二）會計模擬實習中手工及電算化結合應用的可行性

結合手工會計模擬實習以及電算化會計模擬實習的內容與特點來看，兩者的結合應用是具備一定可行性的。1.手工及電算化賬務處理的基本對象一致，兩者都是對經濟業務進行必要的記錄、分析、反映及控制。2.手工及電算化賬務處理在內容上大致相同，都主要涉及賬務、憑證和報表三部分內容。3.手工及電算化賬務處理的基本流程相似，都是以建賬→會計憑證→會計報表的流程進行處理。4.手工及電算化在管理對象方面也基本相同，都是以工資管理、銷售管理、存貨管理、往來帳管理以及固定資產管理等爲主要管理對象。總之，從理論的角度上來看，會計模擬實習中手工與電算化的結合應用具備較爲突出的必要性和可行性。但要在實踐中進行有效的組織和開展，還必須從程序和方法等方面進行統籌的規劃與考慮。

二、會計模擬實習中手工及電算化結合應用的程序及方法

要在會計模擬實習中對手工及電算化的方式進行結合運用，首先應當進行實習計劃的制定，而後則應當在完成材料準備和實習動員的基礎上根據實習計劃中所確認的實習順序組織學生進行會計模擬實習。

（一）制定實習計劃

實習計劃的制定需要相關人員對實習的地點、教材、軟件等進行合理的選擇，並在確認好實習學生的基礎上對實習的時間、進度以及考覈方式等問題進行具體的確認，並以書面的形式進行最終確認。需要注意的是，實習的進度需要根據實習的教材、軟件及時間等進行合理的規劃，並以清晰的表格或流程圖進行明確列示。

（二）進行材料準備

實習材料的準備要求相關指導教師對手工實習所需的會計模擬實習的教程進行選擇和準備，保證每一名參與實習的人員都持有該教程；與此同時，教師還需要根據所選擇的財會軟件的應用要求來進行電算化實習教材的轉化或者是編制，爲具體的實習提供參考。

（三）開展實習動員

實習前的動員活動是保證會計模擬實習有序推進的必要環節，旨在讓學生對實習的整體安排、主要目的.、基本要求以及具體措施等進行全面性的瞭解，並讓學生對自己每一天以及每一週所應完成的實習任務和進度等相關情況進行明確。

（四）根據計劃的順序組織實習

要根據實習計劃有序地推進實習活動的開展，我們需要對手工賬務處理以及電算化賬務處理結合應用的具體方式和辦法進行選擇。根據手工會計賬務處理流程以及電算化會計賬務處理流程來看，兩者的結合應用有兩種途徑：其一是將電算化實習安排在手工實習結束之後；其二則是將電算化實習與手工實習進行同步推進。但基於對實習效果的考慮，第二種結合應用的方式較爲理想，其能夠讓學生在操作實習的過程中對會計實務知識及技能進行逐一的比較、理解與掌握。在這種結合應用方式下，會計模擬實習則應按照以下流程進行組織與推進：1.學生手工開設賬戶之後，再進行電算化的系統初始化處理。2.學生在手工完成憑證填制和憑證審覈之後，隨即利用電算化處理方式進行憑證的輸入與審覈。3.學生根據要求手工進行日記賬、輔助賬和明細賬登記，完成科目彙總表的編制和總賬的登記，並進行賬證、賬賬和賬表的核對；完成這些操作之後，則利用電算化的方式對總賬、輔助賬和明細賬進行查看操作，並對賬簿、憑證以及報表之間的驗證及覈對關係進行理順，讓學生通過實踐操作發現其相互驗證的核對關係已經不存在。4.學生手工完成銀行存款餘額調節表的編制之後，再利用財會系統進行銀行對賬單的輸入，通過系統功能完成自動對賬和銀行存款餘額調節表的編制。5.學生手工結賬之後，利用信息化系統進行電算化的結賬處理。6.學生手工進行會計報表編制，而後則利用信息系統進行會計報表的電算化製作。當然，在按照以上實習流程組織並開展會計模擬實習的過程中，相關輔導教師還必須使學生對手工及電算化兩種賬務處理的區別進行實踐的總結與整理，並對部分注意事項加以重視。比如說電算化處理中，應採用人工的方式來進行必要的檢查、覈對和控制，保證輸入數據與原始憑證一致；而對於部分無法通過自動對賬模塊進行覈銷的經濟業務，則應當採用人工的方式進行強制性覈銷。

三、結論

總之，在現有的信息環境下，電算化的會計處理與傳統手工處理之間存在一定的差異，因此，爲保證會計處理的有效性，在保證會計處理質量的同時提升會計處理的效率，則必須讓學生對手工及電算化處理的知識和技能進行綜合理解、掌握和應用。因此，會計模擬實習也應當採用相應的方式將手工與電算化的方式進行結合，以期培養出更多高素質的專業化會計人才。