ERP項目監理的價值
ERP實施是一個高風險項目:在大型的ERP實施項目中,CIO們面臨着項目環境、組織變革、流程調整、技術決策、項目管理等種種風險,面對歷史項目的失敗教訓以及業界對ERP實施成功率之低的恐懼,如何控制和化解,自然就想到引入項目監理,更何況建築施工行業的監理已是規範可靠。
方法/步驟
1、引入監理,監理不是替代業主的項目管理,而監理的工作內容主要概括爲:“四控制、兩管理、一協調”,四控制指質量控制、投資控制、進度控制、變更控制;兩管理指合同管理和信息管理;一協調指監理站在中立的立場協調甲乙雙方的工作。
2、內部IT項目管理人才匱乏:許多企業過去未曾實施過大型的ERP項目,內部無IT項目管理文章的人才,更沒有CIO。既然內部沒有專業項目管理人才,因此就引入項目監理,既可以做個放心項目,又可以培養相關人才。
3、國企或上級集團要求:信息產業部於2000年元月發佈了信規(2000第206號文),即“關於認真開展電子工程監理的通知”。在通知中指出:凡屬於電子工程建設項目,包括新建、擴建、技術改造,一律按國家規定實行監理;或者上級集團爲了監控下屬企業的IT項目而引入第三方監理。
4、具體實施時監理分爲三種:諮詢式監理、里程碑式監理、全過程監理。用戶可以根據自己的需求選擇相應的方式,即業主方與監理方簽訂的服務協議中明確。
5、作爲一個監理,首先要明確監理的定位:監督、審查、控制和建議(或諮詢)
監督:指追蹤項目進展情況和狀態,找出異常並提議補救措施;
審查:及時審查項目的階段性成果,包括但不限於實施方案、技術策略、關鍵任務、項目管理的`方法與策略等並做出評估意見;
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