電話費報銷標準及規定
爲提高公司員工的工作效率,充分調動大家的工作主觀能動性,並針對崗位不同,責任大小,公司對員工的通訊費用開支報銷作如下規定:
一、報銷額度
(一)公司行政管理人員
1、總經理通訊費按照實際全額報銷;
2、副總通訊費每月按150元報銷,超出按實際全額報銷;
3、各部門的中層管理人員通訊費每月按100報銷,副職管理人員參照本部門正職的80%報銷。超出自理;
4、公司各部門員工通訊費統一按30元報銷,超出自理;
(二)、各工程項目監理部人員
1、項目總監的通訊費每月按100+50元(網絡費)報銷;
2、項目專監的通訊費用每月按80元報銷;
3、各項目監理部的'監理員、資料員等通訊費每月按50元報銷,超出自理;
二、報銷入帳依據
上述有關人員的通訊費用報銷憑據均以每月移動(或聯通)打印出具的發票或話費預付定額發票作爲報銷依據;
三、報銷程序和辦法
1、副總經理的通訊費用應由財務部門審覈簽字後報總經理籤認覈准,再在公司財務部報銷;公司部門負責人的通訊費用由部門分管領導審覈,財務部複覈後經總經理批准後,再在公司財務部報銷;部門員工的通訊費用由部門領導審覈,財務部複覈後經應總經理籤認覈准,再在公司財務部報銷;
2、各項目監理部項目總監的通訊費用由業務分管領導審覈,財務部複覈後經公司總經理籤認覈准後方可在財務部報銷。
3、項目專監及監理員等由項目總監審覈,財務部複覈後經公司總經理籤認覈准,再在公司財務部報銷;
四、其它
1、公司每位員工只許報一個手機號碼的通訊費用,一人多崗的或在工作中履行了更高崗位職責的員工可按對應崗位額度高的標準報銷,費用不得累計報銷。
2、對於特殊工作崗位,根據工作需要,總經理同意後可按照實際通訊費用報銷。
3、員工享受通訊費用報銷的,手機必須24小時開機,保持隨呼隨應。如遇特殊情況(開會、電板沒電),事後應及時回覆並說明情況,否則如果一個月發生累計3次不接電話或事後不回覆的,則取消該員工當月手機通訊費報銷,連續兩個月發生以上現象的,停止該員工手機通訊費報銷資格。
4、本規定自發布之日起執行。
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