問題臺賬格式
臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。以下是聘才網小編精心整理的相關文章,希望對大家有所幫助, 歡迎閱讀!
建立臺賬的格式規範一、臺賬建立要求 以考評工作的二級指標爲獨立卷宗,逐一建立檔案盒。
二、檔案盒封面標籤製作 1.字體:黑體字,一號、初號,分別居中。 2.頁面:半頁A4 自治區水產畜牧獸醫局2010 年度績效考評指標任務 完成情況資料 12.實施獸藥GSP
三、證明材料清單 1.根據二級指標對應的各三級指標,分別製作打印證明材料目 2.各三級指標證明材料目錄,分別按“任務分解、任務實施、工作督查、完成情況”的全過程格式順序列舉證明材料名稱。 三級指標證明材料目錄標題爲 號仿宋-GB2312,A4 紙頁面。 (18)獸藥GSP宣傳培訓材料目錄 序號 (20)獸藥經營企業的獸藥GSP評審和《獸藥經 營許可證》換髮材料目錄 序號
四、材料收集、整理1.認真收集真實反映考評指標的有關文件(制定下達的工作方 案、項目計劃、實施細則、上級批文、通知、通報等),報表(工作統計月報表、工作登記表冊、培訓人數名冊),會議資料,領導講話,任 務期內工作報告,向上級或有關部門報送的報告,檢查(驗收)報告, 工作簡報,圖片資料等材料。 2.證明材料的收集必須注意如下幾個方面: (1)要切實從各單位的工作職能職責出發,認真根據所開展工作 的具體任務內容,尤其是考評指標表中評分細則所強調的內容,有針對 性地、系統地收集工作中產生的各種材料。 (2)對需要收集的材料,最好是在工作的每一個步驟之後或在每 做完一件事情之後,就立即將已產生或形成的材料收集起來,做到及時 取證,免得日久忘記遺漏。 (3)對收集到的材料,尤其是數據資料,如要與下級單位相銜接、 相對應的(如某市某縣完成的數據),必須要認真進行覈對查實,保證 其上下相互對稱性和一致性,以確保材料的真實性、準確性、完整性, 提大學聯考評數據資料質量。 (4)在材料收集中,如發現有疑問的或不符合要求的地方,要及 時報告,馬上採取措施加以糾正,及時做好補充和完善。 3.將收集的材料按“任務分解、任務實施、工作督查、完成情 況”的全過程格式分開整理,依次夾放於“三級指標證明材料目錄”
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淺論臺賬管理在班組建設中的重要作用
臺賬是確保工作有記錄、管理可追溯、過程有監控的重要手段,任何一個規範化的企業,都必定會進行臺賬管理。說起臺賬管理,基層員工可能會抱怨連連,因爲臺賬記錄費時費力,給原本就很忙碌的日常工作增添了一份負擔,因此很多班組在填寫臺賬時敷衍了事、臨時拼湊,根本沒有發揮臺賬的作用。臺賬填寫如此麻煩,那爲什麼企業仍然大力推行臺賬管理呢?臺賬的價值和意義又是什麼?
1.臺賬是習慣養成的手段
臺賬一般都有詳細的格式,臺賬的格式是對行爲的一種提示和引導,確保管理不漏項。例如,早、晚例會的臺賬會將早會例會的關鍵流程和主要要素都固化下來,按照臺賬的格式要求召開例會,便可保障例會的高效。再如交接班會,明確了交接班會需要交接的內容,確保交接無缺項、無扯皮。試想一下,如果沒有交接記錄臺賬,交接必然存在着各種形式,有人能交接完整,有人則交接粗放,交接就會頻出問題。因此,臺賬是固化行爲、養成良好習慣的一個重要的.載體。
2.臺賬是班組的展示平臺
當上級部門來檢查工作時,問到班組:你做了哪些工作?怎麼做的?有什麼成效?口說無憑!就算班組長口才好,說得頭頭是道,但是可信度仍然會大打折扣。如果有了臺賬記錄本這樣一個翔實的展示材料,上級領導一看便知。同時,臺賬也是上級部門落實工作的關鍵抓手,作爲上級部門不可能每天深入衆多的班組查看工作落實情況,那麼臺賬記錄就成爲一種有效的檢查、監控手段,通過查看其臺賬填寫情況,便可從一定程度上判斷其工作的落實情況、存在的問題等。
3.臺賬記錄確保凡事可追溯
臺賬相當於一本備忘錄,可對之前的工作進行追溯,爲當前的很多工作奠定良好的基礎。比如,年底要評選最佳員工,這時便可查看之前的工作記錄和每個人被評爲“每日之星”、“每週之星”、“每月之星” 等獲評情況,這時誰應該被評爲最佳員工便心中有數了;再如,當故障再次發生,如何去處理,翻看一下以前的事故處理記錄便知。
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