採購詢價邀請函模板

採購詢價邀請函模板1

編號：nczfcg-x20xx026 ： 按照南川區政府採購辦下達的採購計劃，受南川區興隆鎮人民政府的委託，南川區政府

採購中心擬對其苗木進行詢價採購，歡迎貴方參加。

一、 詢價採購項目內容：見後頁。

二、供應商資格：具有合法的營業執照，稅務登記證，具有林木種子生產、經營許可證，以及相關資質證明。

三、報價截止時間：20xx年3月19日上午9點30日（在規定時間內未報價者視爲自動棄權）,詢價採購文件每份售價人民幣200元（售後不退），如需郵寄另加50元郵寄費。

四、報送地點：南川區政府採購中心（南川區南大街原工業局五樓）。

五、報價資料內容（資料進行密封裝袋，並在外加蓋公章，否則視爲無效報價）。

1、供應商資質。

2、按要求填寫報價表並加蓋單位公章。

3、報價時，如報價方代表不是法人代表，須提供法人代表授權書。

4、供應商應對售後服務作出明確承諾。

5、報價資料內容不符合要求者視爲無效報價。

六、其他要求

1、各供應商報價應爲一次性報價（價格爲單價及總價，總價包括項目驗收完畢後所需一切費用）。總價包含植物直接費、運輸、檢疫等一切費用

2、本次採購的所有苗木必須符合《苗木質量要求及檢驗標準》，招標人將根據用苗需求進行評定。

3、供應商在報價時所提供的苗木不得低於詢價採購文件中的要求。

4、按照採購要求供應商只能提供一份報價方案，如出現多份方案的報價者，則取消此投標供應商的投標資格。

5、如超過時限或苗木達不到採購要求，則取消其資格，並將詢價採購第二候選人作爲成交供應商。

6、項目應按相關驗收標準、詢價文件要求及合同中的相關條款進行驗收。

7、成交供應商應在簽訂合同的同時交納20xx元履約保證金。如在履行合同的過程中未遵守報價承諾或合同約定，履約保證金不予退還。

七、詢價小組成員根據各單位的報價資料進行比較，以符合採購要求和服務相等且報價最低的成爲成交供應商。如出現兩個相同的最低報價時，由採購方直接確定成交供應商。

八、付款方式：中標供應商按招標方要求在規定時間內將苗木送達指定的苗木栽植地點，經驗收合格後，採購單位支付苗款的80%，半年內經檢查成活率達到90%以上，全部結付。

九、詢價機構和詢價人不負責報價人準備文件和遞交文件所發生的任何成本和費用。

十、詢價機構和詢價小組成員不向未成交方解釋落選原因，不退還報價資料，對未成交方要求說明理由的，均不予受理。十一、如果本次供應商報價均超過採購人預算價，本次詢價採購則以作廢處理。十二、本詢價採購邀請函未盡事宜的解釋權屬於南川區政府採購中心。 十三、聯繫人：胡齊尹 聯繫電話：023-71430777傳真：023-71610555

南川區政府採購中心

2oXX年3月15日

投 標 確 認 書

重慶市南川區政府採購中心：

本公司已獲得你中心制發的《重慶市南川區興隆鎮人民政府苗木採購》文件。按採購文件要求，經研究，本公司決定參加此次投標活動。爲此，特以傳真方式向你中心遞交本投標確認書予以確認。

聯繫人：

聯繫電話：投標單位名稱（公章）

二○XX年 月 日

附件： 苗木採購要求

一、供苗品種及規格

二、供苗時間：20xx年3月25日前送到指定地點。

三、苗木驗收：

1、苗木送達指定地點（村、社）後由接收人隨機抽取20%的苗木進行質量、規格的檢驗，同時對品種、數量進行覈實，並填寫收驗書，一式兩份，必須由接收方分管以上領導簽字。

2、供苗合同完成後，供苗人應攜帶收驗書及“一簽兩證”到採購單位結算80%苗款。

採購詢價邀請函模板2

詢價邀請函各有關供應商：

我中心現就長安鎮第二國小電教平臺設備項目進行詢價採購（招標編號ca20xx004），歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。

一、 採購貨物及要求詳見用戶需求書。

該項目要求報價商到現場勘察，以確定最終項目所需的材料、附件數量，用戶需求書的設備清單數量僅作參考，如設備需增加或減少，請在“其他”項上填寫，並按要求填寫勘查證明，成交後，不得以任何理由增加任何費用。報價人在報價中須負責所有設備的佈線，設?電腦的電源線、網絡線等，並鋪?到各項設備的具體位?及預留接口。否則詢價方有權取消其報價資格。報價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，並做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

勘察現場聯繫人：蘇老師 13537098968

勘查現場時間爲逢星期三早上10點

二、報價時間：20xx年4月27日8：30分（北京時間）至20xx年4月27日10：00分（北京時間）止。

三、報價保證金

（一） 報價保證金是用於保護本次詢價免受報價人的行爲而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金爲：叄仟元。報價保證金必須採用轉帳方式繳交，且需確保在報價前一日下午3： 00前到達至指定賬戶，並於報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府採購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面註明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視爲非響應性報價，予以取消其報價資格處理。

（五）未成交（或未中標）單位的`報價保證金將在成交通知書發出後10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金後，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

四、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府採購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府採購中心（必須在郵寄上註明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯繫方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視爲無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內並用密封條密封並蓋公章，否則視爲無效報價文件。

五、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府採購中心；

六、聯繫方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906 傳真：0769-85448215。

七、報價資料要求：

（一） 報價資料必須按照政府採購中心提供的報價總表、商務技術偏離表、供貨、付款、售後服務承諾表編寫，否則視爲無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。

（二） 報價總表中的總報價應包含設備購?費，安裝調試費、培訓費及售後服務費；並且包含一切稅費，以人民幣爲報價和結算單位，開具國家規定發票。

（三） 供應商只許提出一個報價，而且不允許改變報價。

（四） 若報價資料小寫與大寫存在差異，以大寫爲準；若報價資料單價與總價存在差異，以單價爲準。

（五） 報價資料須是書面打印材料，有法人代表或委託代理人簽字和法人單位公章(委託代理人必須在報價文件中附上委託授權書)。

（六） 報價資料必須在報價時間內按要求送至招標方簽收，逾期者拒收。開標後，報價方不得撤回報價資料。

（七） 報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視爲無效標書。

1. 營業執照正本複印件一份（加蓋公章）;

2. 稅務登記證正本複印件一份（加蓋公章）；

3. 在廣東省範圍內有固定經營地點（必須經工商部門註冊的 機構），註冊資金要求在50萬元人民幣或以上；

4．報價保證金的銀行進帳單複印件（加蓋公章）；

九、爲加強貴公司與我政府採購中心的聯繫，以便大家建立長期友好合作關係，供應商應如實填寫《長安鎮政府採購供應商登記表》，並於報價時，與報價資料一同呈交至長安鎮政府採購中心。如已在我中心登記的供應商，可免呈交。

八、注意事項

（一）採購貨物的要求

1. 詢價文件中出現的產品品牌、型號僅作參考，但報價商報價的產品技術參數、功能、檔次均不得低於原產品要求，並按要求填寫商務技術偏離表，否則詢價方有權取消其報價資格。

2. 所有設備均需上門交貨、安裝、調試，均需提供包修、包退、包換等售後服務。

3. 所有設備都必須全新、原裝，符合國家質量檢測標準，進口商品必須具有進口證明文件。

4. 每件設備包裝箱內附一份詳細裝箱清單及質量合格證。

（二）評標標準

凡符合以下條件的有效標書，以最低報價者作爲成交商。

（1）符合詢價文件中的產品配?要求；

（2）符合詢價邀請函的售後服務措施及承諾;

（3）符合詢價邀請函的交貨期；

（4）符合詢價文件的付款要求；

（5）符合詢價文件的格式要求；

（6）符合詢價文件的報價資料要求；

（7）符合詢價文件的報名要求；

（8）有效的勘查現場證明；

（9）按規定繳交報價保證金。若出現相同最低報價者，以報價方提供的其他優惠條件爲評定標準。不向落標方解釋落標原因。

（三）簽約、履約

1. 成交方不得將成交項目轉讓給他人，也不得將成交項目肢解後轉讓給他人。

2. 收到成交通知後，成交方與招標方按通知要求籤訂合同。合同簽訂的依據爲招標方詢價邀請函、報價方報價資料、補充說明等。

3. 採購合同由使用單位和供應商雙方簽訂，交貨時由鎮政府採購中心和使用單位共同驗收及填寫驗收報告。

（四）交貨

自採購合同簽訂日起，供應商必須在15日內將貨物送到指定地點，安裝調試完畢，並最終交付使用。

（五）售後服務

1. 設備免費保修期定爲1年，（如有軟件必須保證1年或以上免費升級）。自驗收合格之日起算，保修期內，保養項目應嚴格參照行業規範，無償保修。（軟件免費維護期定爲1年，維護期內出現任何問題，供方均須無償維護。）

2. 在設備或軟件方面出現故障時，供方需24小時內上門維修。

（六）付款

1、所有貨款由政府採購中心負責辦理付款手續；

2、所有貨物安裝調試完畢並最終交付使用單位使用，驗收合格後,政府採購中心在15個工作日內向供方辦理支付合同總金額的80%貨款;

3、所有貨物安裝調試完畢，驗收合格且使用一個月無質量問題,並出具使用單位證明後,政府採購中心向供方辦理支付合同總金額的20%貨款；

4、履約金爲合同總金額的5%（合同簽訂前報價方必須提篇四：詢價邀請函 詢價邀請函各有關供應商：我中心現就東莞市長安鎮社區衛生服務中心醫療救護車項目進行詢價採購(招標編號ca20xx010)，歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。

一、 採購的貨物名稱、數量、配?要求如下表所示： 報價供應商必須對全部貨物進行報價，否則詢價方有權取消其報價資格。價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，並做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

二、 用戶需求書 1、主要技術參數

2、配?清單 注：以上裝備必須按需方要求安裝在指定位?上。 三、報價時間：20xx年5月 日8：30分(北京時間)至20xx年5月 日10：00分（北京時間）止。

四、報價保證金

（一） 報價保證金是用於保護本次詢價免受報價人的行爲而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金爲：貳仟元。報價保證金必須採用轉帳方式繳交，且需確保在開標前一日下午3：00前到達至指定賬戶，並於報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府採購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面註明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視爲非響應性報價予以無效報價文件處理。

（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書 發出後10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金後，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

五、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府採購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府採購中心（必須在郵寄上註明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯繫方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視爲無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內並用密封條密封並蓋公章，否則視爲無效報價文件。

六、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府採購中心；

七、聯繫方式：陳小姐0769-82386398；李生82280860 傳真：0769-85448215

八、報價資料要求：

（一） 報價資料必須按照採購中心提供的《報價總表》、《貨物詳細配?及報價清單》、《供貨、付款、售後服務承諾表》編寫，否則視爲無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。

（二） 《報價總表》的報價包含車身價，車輛購?附加費及上牌費。

採購詢價邀請函模板3

（被邀請單位名稱）：我公司承包的“ ”項目現已具備進場施工條件，現邀請貴單位對該項目進行報價。

1. 項目概況

（1）項目所在地： （2）本工程佔地面積約

2、資格要求

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有經年檢有效的《企業法人營業執照》；

（3）企業資質證書；

（4）業績證明文件（中標通知書、合同）。

3、有關說明

（1）凡被邀請並提交報價文件的單位，我公司將根據被邀請單位合作的程度擇優納入單位合作伙伴名錄。

（2）報價文件相應位置應加蓋單位公章和法人簽章，以掃描件的形式發送至指定郵箱或郵寄至我單位。

（3）報價文件遞交截止時間：。

（4）考察公司及項目情況初步時間安排：

（5）商務談判初步時間安排：

4、聯繫方式

採購人：

聯繫人： 電 話： 郵 箱：

三、報價文件格式

（一）企業資信證明

1、營業執照 2、資質證書 3、業績證明

（二）報價總表（全包）

（三）報價詳細清單（全包）

（四）報價總表（主材甲供）

（五）報價詳細清單（主材甲供）

附件1：工程量清單

附件2：施工圖

採購詢價邀請函模板4

某有限公司：

某中心受某局的委託,依照《中華人民共和國政府採購法》，擬某系統擴容升級工程進行單一來源談判採購，誠邀貴公司參加採購活動。

一、項目編號：川政採[20xx]888號。

二、項目內容：某系統擴容升級工程

三、供貨要求：詳見報價表。

四、付款方式：經採購單位驗收合格後，按合同約定支付。

五、供應商資質要求：企業有效的營業執照（經營範圍必須包含本次購買產品），稅務登記證，組織機構代碼證，法定代表人身份證，法定代表人授權委託書，被委託人身份。（注：所有留存複印件須加蓋單位鮮章）。

六、文件發售時間：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）時止。

七、談判資料售價：每份200元資料費，售後不退。

八、遞交報價文件時間：20xx年12月16日10:00時前將報價文件密封后現場遞交至某中心5-2室。

九、談判採購時間、地點：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。

十、採購代理機構、採購人將不負責報價人準備報價文件和遞交報價文件所發生的任何成本或費用。

十一、聯絡人：

採購單位聯繫人：黃先生 電話

採購中心聯繫人：陳先生 電話

某中心 20xx年12月8日