【必備】詢價邀請函3篇

邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在社會發展不斷提速的今天，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，那麼什麼樣的邀請函纔是有效的呢？以下是小編精心整理的詢價邀請函3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

詢價邀請函 篇1

詢價採購項目名稱及數量：數碼攝像機 臺、數碼照相機 臺、計算機 臺、激光打印機 臺、數碼複印機 臺。

詢價採購報價單領取截止時間：20xx年xx月xx日下午5：30分。

報價時間：20xx年xx月xx日下午4：00整前

受採購單位的委託，xx市財政局政府採購中心對水利局、檢察院的計算機、數碼攝機像、相機、複印機等辦公設備進行公開詢價採購。

一、採購項目交付地點：用戶指定地點（xx市區內）。

二、資金支付：本次詢價採購項目資金由採購單位經xx市財政局採購辦專戶直接支付。

三、詢價採購供應商資格要求：具有工商登記證、稅務登記證等相關資質證明。

四、領取詢價採購報價單地點；行政中心四樓406房間。

五、報送詢價採購報價單地點：行政中心四樓406房間。

20xx年xx月xx日

詢價邀請函 篇2

各有關供應商：

我中心現就長安鎮第二國小電教平臺設備項目進行詢價採購（招標編號CA2010004），歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。

一、 採購貨物及要求詳見用戶需求書。

該項目要求報價商到現場勘察，以確定最終項目所需的材料、附件數量，用戶需求書的設備清單數量僅作參考，如設備需增加或減少，請在“其他”項上填寫，並按要求填寫勘查證明，成交後，不得以任何理由增加任何費用。報價人在報價中須負責所有設備的佈線，設?電腦的電源線、網絡線等，並鋪?到各項設備的.具體位?及預留接口。否則詢價方有權取消其報價資格。報價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，並做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。

勘查現場時間爲逢星期三早上10點

二、報價時間：20××年4月27日8：30分（北京時間）至20××年4月27日10：00分（北京時間）止。

三、報價保證金

（一） 報價保證金是用於保護本次詢價免受報價人的行爲而引起的風險，且系“報價文件”的組成部份。

（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金爲：叄仟元。報價保證金必須採用轉帳方式繳交，且需確保在報價前一日下午3：

00前到達至指定賬戶，並於報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府採購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。

（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面註明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。

（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視爲非響應性報價，予以取消其報價資格處理。

（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書發出後10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金後，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。

四、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府採購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府採購中心（必須在郵寄上註明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯繫方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視爲無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內並用密封條密封並蓋公章，否則視爲無效報價文件。

五、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府採購中心；

六、聯繫方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906

傳真：0769-85448215。

七、有效通知載體：所有有關本次招標的招標公告、結果公示均會在東莞市政府採購網及東莞

市財政局長安分局網站上公佈,並視爲有效送達，不再另行通知；有關本次招標的其它相關信息（包含更改通知）在上述兩個網站上公佈，並視爲有效送達，不再另行通知（請報價商在提交報價文件前到上述網站查詢該項目的有關通知詳情）。

八、報價資料要求：

（一） 報價資料必須按照政府採購中心提供的報價總表、商務技術偏離表、供貨、付款、售後服務承諾表編寫，否則視爲無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。

（二） 報價總表中的總報價應包含設備購?費，安裝調試費、培訓費及售後服務費；並且包含一切稅費，以人民幣爲報價和結算單位，開具國家規定發票。

（三） 供應商只許提出一個報價，而且不允許改變報價。

（四） 若報價資料小寫與大寫存在差異，以大寫爲準；若報價資料單價與總價存在差異，以單價爲準。

（五） 報價資料須是書面打印材料，有法人代表或委託代理．．．．．．．．．．人簽字和法人單位公章(委託代理人必須在報價文件中附上委託．．．．．．．．．．

授權書)。

（六） 報價資料必須在報價時間內按要求送至招標方簽收，逾期者拒收。開標後，報價方不得撤回報價資料。

（七） 報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視爲無效標書。

1. 營業執照正本複印件一份（加蓋公章）;

2. 稅務登記證正本複印件一份（加蓋公章）；

3. 在廣東省範圍內有固定經營地點（必須經工商部門註冊的

機構），註冊資金要求在50萬元人民幣或以上；

4．報價保證金的銀行進帳單複印件（加蓋公章）；

九、爲加強貴公司與我政府採購中心的聯繫，以便大家建立長期友好合作關係，供應商應如實填寫《長安鎮政府採購供應商登記表》，並於報價時，與報價資料一同呈交至長安鎮政府採購中心。如已在我中心登記的供應商，可免呈交。

十、注意事項

（一）採購貨物的要求

1. 詢價文件中出現的產品品牌、型號僅作參考，但報價商報價的產品技術參數、功能、檔次均不得低於原產品要求，並按要求填寫商務技術偏離表，否則詢價方有權取消其報價資格。

2. 所有設備均需上門交貨、安裝、調試，均需提供包修、包退、包換等售後服務。

3. 所有設備都必須全新、原裝，符合國家質量檢測標準，進口商品必須具有進口證明文件。

4. 每件設備包裝箱內附一份詳細裝箱清單及質量合格證。

（二）評標標準

凡符合以下條件的有效標書，以最低報價者作爲成交商。

（1）符合詢價文件中的產品配?要求；

（2）符合詢價邀請函的售後服務措施及承諾;

（3）符合詢價邀請函的交貨期；

（4）符合詢價文件的付款要求；

（5）符合詢價文件的格式要求；

（6）符合詢價文件的報價資料要求；

（7）符合詢價文件的報名要求；

（8）有效的勘查現場證明；

（9）按規定繳交報價保證金。

若出現相同最低報價者，以報價方提供的其他優惠條件爲評定標準。不向落標方解釋落標原因。

（三）簽約、履約

1. 成交方不得將成交項目轉讓給他人，也不得將成交項目肢解後轉讓給他人。

2. 收到成交通知後，成交方與招標方按通知要求籤訂合同。合同簽訂的依據爲招標方詢價邀請函、報價方報價資料、補充說明等。

3. 採購合同由使用單位和供應商雙方簽訂，交貨時由鎮政府採購中心和使用單位共同驗收及填寫驗收報告。

（四）交貨

自採購合同簽訂日起，供應商必須在15日內將貨物送到指定地點，安裝調試完畢，並最終交付使用。

（五）售後服務

1. 設備免費保修期定爲1年，（如有軟件必須保證1年或以上免費升級）。自驗收合格之日起算，保修期內，保養項目應嚴格參照行業規範，無償保修。（軟件免費維護期定爲1年，維護期內出現任何問題，供方均須無償維護。）

2. 在設備或軟件方面出現故障時，供方需24小時內上門維修。

（六）付款

1、所有貨款由政府採購中心負責辦理付款手續；

2、所有貨物安裝調試完畢並最終交付使用單位使用，驗收合格後,政府採購中心在15個工作日內向供方辦理支付合同總金額的80%貨款;

3、所有貨物安裝調試完畢，驗收合格且使用一個月無質量問題,並出具使用單位證明後,政府採購中心向供方辦理支付合同總金額的20%貨款；

4、履約金爲合同總金額的5%（合同簽訂前報價方必須提

詢價邀請函 篇3

九龍坡區公共資源綜合交易中心受區採購辦委託，對以下車輛進行採購，採購方式爲詢價（一次性報出不能更改的價），歡迎合格供應商投標報價。

一、項目名稱：九龍西城管委會所需車輛採購

採購編號：13A0484

二、品名、規格、型號、數量 包一：

三、報價單應報單價、總價（包括運輸、調試、培訓等所有的包乾價）及配置，並有法定代表人或授權代表簽字，加蓋公章。

四、評標辦法：在滿足招標文件提供的產品質量、型號、配置要求前提下最低價中標。 五、供應商資格：具有企業獨立法人資格，具有有效的《企業法人營業執照》（50萬及以上）、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》（國稅、地稅），投標時隨帶原件備查。

六、標書組成：報價一覽表、報價明細表、《企業法人營業執照》（50萬及以上）副本、《組織機構代碼證》副本、《稅務登記證》（國稅、地稅）複印件（蓋鮮章）。

七、其他要求：如投標人對產品要求有疑問，請於7月 11日上午11:00前書面提出，否則視爲認同本標書要求。

八、投標人須嚴格按詢價文件要求投標及供貨，所供產品必須是原廠正品，否則不予驗收。

九、凡有中標後無故放棄中標等行爲的，將按照有關規定列入不誠信記錄。

十、付款方式：驗收合格後付款。

十一、送貨時間：用戶自定 十二、送貨地點：用戶自定

十三、投標時間：20××年7月12日14：00至14：30。 十四、投標地點：九龍坡區公共資源綜合交易大廳 十五、聯繫電話：68788639 聯繫人： 黃老師

九龍坡區政府公共資源綜合交易中心

20××.7.4