關於來華的邀請函
使用電子邀請函是近年來很多企業的轉變。在日新月異的現代社會中,邀請函對於我們處理事務息息相關,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編整理的關於來華的邀請函,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
關於來華的邀請函1
各有關單位:
根據上級文件的有關規定,針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請函》)中出現的問題,爲了進一步規範工作程序,現將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下:
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前,應嚴格審查、覈實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況,特別是首次接洽和通過網絡接洽的客商,以確認客商所提供資料的真實性,並正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時,須提交:
1、企業資料:⑴.外資企業:本單位有年檢記錄的企業營業執照和《中華人民共和國外商投資企業批准證書》的複印件,以備覈查存檔。⑵.內資企業:本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的複印件,以備覈查存檔。
2、專辦員資料:國內邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時或專辦員更換時須提交有法人代表簽字並加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證複印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章確認、並經國內邀請單位各所轄市(縣)、區外經局審覈通過並加蓋公章。
1.國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的複印件應能清晰地辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。
2.被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3.國內邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專業翻譯公司翻譯成中文後提交,並在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:
⑴.3個月有效期,一次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
⑵.3個月有效期,兩次入境,停留天數:按業務需要客觀真實填寫。
B.適用對象:適用於到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習,以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C.所需材料:
⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的複印件。
⑶.被邀請人最近一次來華簽證頁(曾經獲得過中國簽證的提供)。
⑷.來華參加各類交易會的,國內單位須提供參加交易會的證明材料。
⑸.其他相關的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:⑴. 6個月有效期,多次入境,停留天數爲30天;
⑵.12個月有效期,多次入境,停留天數爲30天;
B.適用對象:⑴、在華有投資者。
⑵、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
⑶、爲執行合同需經常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證(商務簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的'複印件。
⑶.被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的複印件。
⑷.其他相關的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請函》:
A.簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數爲000天。
B.適用對象:到我國任職或就業者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的複印件。
⑶.《中華人民共和國外國人就業許可證書》,需繳驗原件並提供複印件。
⑷.工作陪同的須提供親屬關係證明、在華工作者的有效普通護照和《就業證》及《居住許可》的複印件。
4、簽證延期的《邀請函》:
A.簽證種類:一個月有效期,0次入境,停留天數爲30天。
B.適用對象:入境後因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印並由國內邀請單位副總經理以上領導簽字並加蓋單位公章。
⑵.外國客商本人的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由,並由外國客商本人簽名。
⑶.外國客商的有效普通護照的複印件和本次入境驗訖章頁的複印件。
⑷.國內的《住宿證明》。需繳驗原件並提供複印件。
⑸.其他相關的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國駐外大使館(領事館、簽證處)有權視情拒發或改發籤證。最終的簽證以我國駐外大使館(領事館、簽證處)簽發的簽證爲準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認爲證明材料存有疑問的一律不予簽發。
七、辦理地址:無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳
諮詢電話:XXX ; 傳 真:XXX
電子郵箱:
八、辦理時間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿易經濟合作局
二0XX年十月六日
關於來華的邀請函2
尊敬的領事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名xx,家住xx省xx市家屬區樓號,住宅電話是(86)。今特寫此信邀請我的xx(邀請人與被邀請人關係)(被邀請人姓名)於x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的.身份證號碼是。
我將負擔其在此期間的一切開銷。(被邀請人姓名)的生日是X年X月X日;在國的住址是:xx。
請負責官員予以批准,特此致謝.
(邀請人簽名)
x年x月x日
關於來華的邀請函3
Dear Sir of Embassy of China,
We would hereby invite Mr. Vasilay Santham from GlobalSteel (India) PVT. Ltd. to come over to our company for business activities from 10th Aug, 20xx to 10th Sep, 20xx. His information is as following:
Name: Vasilay Santham
Sex: Male
Date of Birth: 1st jan, 1950
Passport No.: xxx
He will go back to India soon after his visit.
We would appreciate you a lot for your kind help!
General Manager
August 7, 20xx
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