如何寫好一封邀請函
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在現在社會,用到邀請函的地方很多,那麼你真正懂得怎麼寫好邀請函嗎?以下是小編精心整理的如何寫好一封邀請函,希望能夠幫助到大家。
如何寫好一封邀請函1
1、傳統的邀請函歷來都採用手寫的方式,避免用打印的字跡。
2、婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明,“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”
3、婚禮地點應當明確到具體的街道,並附上開車或乘車路線
4、邀請函書寫格式應當標註出來賓的全名,可以加上非常正式的稱謂,例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5、在邀請函的`下方應當表明一些重要提示,例如來賓的着裝要求爲“黑色領帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領帶”
6、邀請函信封在即將發出邀請之前,需要覈查邀請函書寫格式不能出錯的細節:
信封上客人的名字應當是正式的書寫格式:劉某夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請,那麼應該是:劉某夫婦及家人)
如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,可在放置邀請函的小信封上註明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請函寄到本人手中,這是最爲穩妥而禮貌的方法。
通常來說,信封上的文字都應該是手寫體,可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友,如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會不錯。
如何寫好一封邀請函2
1、“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×x活動的函”。
2、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啓者”統稱。
3、嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯繫方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4、邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5、邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。
總之,禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。
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