電郵發送求職信的技巧
有一項調查顯示,美國的人事部行政人員大都喜歡求職者以電郵方式申請職位。所以,廣大求職者有意應聘美國在華企業就得注意到這點了,利用郵箱發送自己的個人求職信。該項調查發現,人事經理對收電郵求職信的看法出現了很大的轉變。在1988年,只有4%的人事經理較喜歡收取求職電郵,但到2000年再做調查時,發現數字已跳升至48%。這樣的變化應該是隨着互聯網得普及應用而變化。那麼,我們就要學會怎樣用電子郵件發求職信得技巧了。
負責今次調查的Office Team公司執行董事杜美稚(DIANE DOMEYER)指出:用電郵寫求職信省時快捷,令你的個人資料可以快人一步送到人事經理的手中。該項調查亦訪問了150位美國的人事部行政人員,調查結果在2000年10月公佈。受訪的行政人員,只有1/5仍然較喜歡經傳統郵遞方式收申請信;有1/10就喜歡求職者用傳真機發信。調查又發現,34%那杜美稚指出,以電郵發送求職信應注意以下四點:
(1)就如傳統申請信一樣,在發出電郵信件前,應仔細複覈,改正所有錯字,以免給人馬虎的'感覺。這些求職信的細節
(2)不要只送出履歷,應同時附上一封求職信。你意識到求職信的重點以後你就會迫不及待的寫求職信了。
(3)選擇一些常用的格式來儲存及發送電郵,因爲你不會知道收件者的計算機型號,用PC或MAC機可以閱覽到的格式就最安全。不然,你得求職信可能會被企業納入地獄求職信。
(4)讓收件人可以很方便的打開你的履歷,最好是把個人資料放在電郵主訊息內並同時作附件(Attachment)傳送。
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