個人介紹信的基本要求及樣本
介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。以下是小編整理的個人介紹信的基本要求及樣本,歡迎閱讀!
1 適用範圍
介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較爲正規的'具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:
1、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學,爲他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。
2 介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分爲不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分爲以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最後只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求,所以容易被人僞造,所以在更爲正規的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分爲兩種,一種爲有存根的介紹信,一種爲不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
3 格式內容
一封詳細的介紹信,要包括以下幾項內容:
1、正中寫“介紹信”,內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。
2、持介紹信的人數、姓名、身份。()涉及到一定保密範圍的事項時,還須註明聯繫人的政治面貌、職務、級別等,以便收信單位根據情況進行接待工作。
3、接洽,聯繫何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達。
4、發介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫於致敬語右下方,加蓋公章。
5、介紹信的有效期限。
範文一:介紹信樣本
***公司**經理:
茲有我單位*部門經理前去貴單位辦理****事宜,請予協助爲謝!
單位介紹人落款
本公司蓋章
****年*月*日
範文二:介紹信樣本
**公司總經理:
因我單位業務需要,近期將委派***同志一行前往貴單位面談相關事宜。望貴單位屆時接待,謝謝!
本單位相關人員簽名
本公司蓋章
****年*月*日
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