標準的辭職信應該怎麼寫
1、寫辭職信之前應準備好正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件纔會看起來比較規範。最好多準備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡纔好。如果一不小心寫錯了也不要改,應重新換一張紙。
2、寫好標題。辭職信或辭職申請佔最中間一行,然後另起一行頂頭寫上:尊敬的領導(冒號),再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號)。這是一般的寫法,如果想具體到某個部門,可以在“尊敬的”後面加上xxx(部門)也行。“您好”的下一行可以加一句:我很遺憾的提交辭職信。
3、認真編輯正文。這是寫好辭職信的關鍵所在,也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫,首先詳細說一下在單位工作的感受,應該說一些感激的話語和美好的工作經歷;其次,寫明離開單位的原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不捨之意。最後,寫清楚離開單位的時間,儘量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的.美好祝願。
4、正文寫完後要仔細檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。字數要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。
5、寫完正文內容要在下一行頂頭寫“此致”,隔34行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。
6、最後落款寫:申請人xxx,隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出56行讓領導簽字蓋章。
7、如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字體和段落,看起來更美觀大方一些。標題一般要選二號,黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標題右擊鼠標,然後選擇段落中的“縮進和間距”,點擊段後選擇自動即可。正文一般選用仿宋,四號字體。如果正文字與字、段與段之間過於疏遠,可以全選正文(不包含標題,因爲它們字號字體不一樣),然後右擊選擇段落,在“縮進和間距”下面點擊行距,設置值一般在2530之間,這是根據你的正文字數多少自行調整。當然了字體、字號可以根據個人喜好調整,但要儘量堅持美觀。
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