怎麼使用騰訊企業郵箱歸檔
企業郵箱的用途區別於個人的根本在於,企業郵箱的數量和管理安全等意義,而郵件歸檔正好可以詮釋這一點。騰訊企業郵箱的歸檔功能可以根據用戶需求,郵箱的根據郵件數據進行在線歸檔和分類管理,並達到長期保存的效果。騰訊企業郵箱還可以根據用戶需求針對,長期使用的郵件在該數據不改變的情況下,把郵件進行系統歸類到我們的的儲存硬件中。工具/原料
騰訊企業郵箱方法/步驟
1、郵件歸檔是騰訊企業郵箱的基本功能之一,我們在登陸騰訊企業郵箱後便可以通過相關設置進行相應操作。首先,打開騰訊企業郵箱主頁面進行相應的登陸。
2、登陸騰訊企業郵箱後,我們可以看到騰訊企業郵箱的主頁面,在主頁面的最上方,找到騰訊企業郵箱的設置按鈕,點擊該設置按鈕進入到騰訊企業郵箱的設置界面。
3、騰訊企業郵箱設置界面,可以看到常規,賬戶,換膚,收信規則等一系列的操作界面,點擊收信規則進入到騰訊企業郵箱的收信規則界面。
4、在騰訊企業郵箱的收信規則界面,我們可以根據我們的需求創建不同的收件規則,騰訊企業郵箱會針對我們的`規則進行不同的收信分類,便於我們日後更好的管理和分類郵件。
5、點擊當前頁面的創建收信規則,進入到規則設置頁面。騰訊企業郵箱可以對發件人,收件人,關鍵詞進行設置規則,通過不同的設置執行不同的命令,如郵件備份至電腦,直接刪除,標記分類等操作。
6、騰訊企業郵箱歸檔是優化管理企業郵件的重要手段之一,可以滿足用戶備份電子數據和查找多年前郵件的快速需求。
注意事項
在設置歸檔的時候,一定要記住自己創建的收信規則
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