電子郵箱是什麼-電子郵箱格式

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電子郵箱定義

在網絡中，電子郵箱可以自動接收網絡任何電子郵箱所發的電子郵件，並能存儲規定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨的網絡域名，其電子郵局地址在@後標註，電子郵箱一般格式爲：用戶名@域名。

利用電子郵箱業務是一種基於計算機和通信網的信息傳遞業務，是利用電信號傳遞和存儲信息的方式爲用戶提供傳送電子信函、文件數字傳真、圖像和數字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。

由來

在復旦大學和上海交通大學，1992年出現了一種奇特的“郵電所”，在這裏寄信不用郵票、信封，而傳遞一張信紙大小的信件，只需幾秒鐘，信件就可展現在收信人的面前，這就是電子郵箱。

特點

電子郵件最大的特點是，人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率，爲辦公自動化，商業活動提供了很大便利。

組成

E-mail像普通的郵件—樣，也需要地址，它與普通郵件的區別在於它是電子地址。所有在Internet之上有信箱的用戶都有自己的一個或幾個Email address，並且這些Email address都是唯一的。郵件服務器就是根據這些地址，將每封電子郵件傳送到各個用戶的信箱中，Email address就是用戶的信箱地址。就象普通郵件一樣，你能否收到你的.E-mail，取決於你是否取得了正確的電子郵件地址。

—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成，格式如下：登錄名@主機名.域名

中間用—個表示“在”(at)的符號“@”分開，符號的左邊是對方的登錄名，右邊是完整的主機名，它由主機名與域名組成。其中，域名由幾部分組成，每一部分稱爲一個子域(Subdomain)，各子域之間用圓點“.”隔開，每個子域都會告訴用戶一些有關這臺郵件服務器的信息。

郵箱的區別

1、企業郵箱以公司企業域名結尾在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。而免費郵箱都是以服務商域名結尾。

2、對企業郵箱的管理權限，可以修改用戶密碼和容間，使用權限等，有效防止公司因業務員辭職而流失公司業務。

3、高服務品質保證，有效保證企業郵件暢通。

免費郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業用戶的要求。特別是收發穩定性，如果經常出現不能收發問題，肯定會影響企業的業務。而企業郵箱給企業用戶提供較高品質的服務，有收發安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。

4、在海外轉發方面的優勢

由於中國被國際反垃圾組織認定爲世界第二大垃圾郵件產出國，所以免費郵箱經常會發生髮往海外的郵件被退信，如果企業郵箱有海外轉發服務器就可以順利解決這個問題。

電子郵箱格式

一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。

(1)信頭一般有下面幾個部分：

①收信人，即收信人的電子郵件地址;

②抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個;

③主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。

(2)信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裏的一個或多個計算機文件，附件可以從信件上分離出來，成爲獨立的計算機文件。

電子郵箱工作原理

互聯網中基於TCP/IP協議的電子郵件系統採用的是客戶機/服務器工作模式，整個系統的核心是電子郵件服務器。假設用戶1的郵箱是，用戶2的郵箱是，用戶1給用戶2發送電子郵件的過程如圖2所示。兩用戶的主機上都安裝有電子郵件應用軟件即用戶代理，負責郵件的接收、發送、編輯及打印等。用戶在郵件服務器上申請的郵箱，用於郵件的存儲與轉發等。　電子郵件傳輸的原理如圖3所示。

(1)發信人使用主機上的客戶端軟件編寫好郵件，併發件人、收件人地址，通過SMTP協議與所屬發送方郵件服務器建立連接，並將要發送郵件發送到所屬盼發送方郵件服務器。

(2)發送方郵件服務器查看接收郵件的目標地址，如果收件人爲本郵件服務器的用戶，則將郵件保存在收件人的郵箱中。如果收件人不是本郵件服務器的用戶，則將交由發送方郵件服務器的SMTP客戶進程處理。

(3)發送方郵件服務器的客戶進程向收件人信箱所屬郵件服務器發出連接請求，確認後，郵件按SMTP協議的要求傳輸到收件人信箱郵件服務器。收件人信箱郵件服務器收到郵件後，將郵件保存到收件人的郵箱中。

(4)當收件人想要查看其郵件時，啓動主機上的電子郵件應用軟件，通過POP3取信協議進程向收件人信箱郵件服務器發出連接請求，確認後，收件人信箱郵件服務器上的POP3服務器進程檢查該用戶郵箱，把郵箱中的郵件按POP3協議的規定傳輸到收信人主機的POP3客戶進程，最終交給收信人主機的電子郵件應用軟件，供用戶查看和管理。