關於Word表格處理的小竅門
要使用Word編輯文字,少不了和表格打交道。很多同學一提到“表格”兩個字就頭痛,爲什麼呀?因爲他們總覺得在Word中處理表格比較麻煩。說實話,我也用了這麼久的Word了,最開始也爲“表格”皺過眉頭,不過,自從我掌握了一些表格處理的小竅門以後,就再也沒爲“表格”而煩惱過。不信?那你也來試試下面的小竅門吧!
一:表格中數值型數據按小數點對齊
有些時候,爲了便於比較,我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊。這時,可以用到如下的方法:
1, 選中需要按小數點對齊的這一列;
2, 然後執行“表格——製表位”命令,此時彈出製表位對話框;
3, 在製表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數點對齊”,前導符中選擇“無”;
4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。
二:多頁表格標題行快速設置
在我們編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多於一頁的情況。爲了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置爲標題行。這時,我們只需要選中已經設置好的'第一頁表格上的標題行,然後執行“表格→標題行重複”命令,其他各頁表格的首行都會自動設置爲標題行。
三:表格中數據的排序
當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下:
1,光標定位到需要排序的數據列;
2,然後,執行“表格——排序”命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減;
3,然後,單擊“確定”按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成。
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