設置賬目的小竅門
(一)編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼時
1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是企業會計準則中科目數量的2/3.但也應注意留有餘地,做到有前瞻性,防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
2.在確定好會計科目後,要按企業會計準則編號順序編寫總賬目錄及總賬內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時,就可按順序進行,避免無規律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單,但現實中有很多人並沒有做到。
(二)根據企業業務量設置賬本
1.專用式賬本必須要使用專用式的,這點不要簡化。如:日記明細賬、固定資產明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應交增值稅明細賬。
2.其他類別的可以根據需要合併。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個賬本。
(三)應有選擇地貼口取紙
大多數會計都有在賬本上貼口取紙的習慣,這樣的'確便於明細賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便於明細賬的查找。比較實用的法是:對於明細科目較多的賬本,可貼;明細科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄爲宜。當然各人習慣不同,也不強求。
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