工作流程中的小竅門

每隔一段時間，我總是會回頭檢視自己的日常工作狀況，進行檢討改進。

有一次，我發現某些工作效率特別高的日子，都是我趁着精神好的時候，把一些重要或困難的工作先完成。

後來，我就調整了自己的工作流程設計，精神狀況好的時候，先把困難或重要的工作完成。

雖說不少人都知道，安排每天的工作流程應該按照“輕重緩急”原則。不過，這項原則要能有效Work，其實需要考慮執行工作者本身的精神/體能狀況，還有產業的運轉結構。

如果一大早精神很好，那就趕快處理重要或困難的工作，因爲這些工作需要比較完整的一大段時間來處理。

如果一大早精神狀況並不好(很可能前一天和客戶應酬，或者加班熬夜，沒睡好)，則不能先做重要或緊急的事情，反而應該先去做一些簡單好完成的事情，等到腦袋開機清醒之後，再接着處理比較困難或重要的事情。

像我自己如果精神狀況不好的'時候，不勉強自己非得繼續工作(更別說處理困難的事情，即便很緊急)，我會讓自己放鬆一下，停下來泡杯咖啡或茶，看看報紙雜誌，休息一下；如果還是沒辦法恢復精神狀況，就重新安排當天的學習、工作流程，先處理一些商務往來的信件(例如寫寫信和久未聯絡的客戶/同行寒暄，回掉一些簡單的EMAIL)，出門去銀行辦事，拜訪客戶等等，不會在精神不好的時候，還去處理需要大量用腦的工作(多半時候，勉強只會搞砸工作)。

重要/困難的事情先做原則，只限於自己精神/體能狀況好的且可以一個人思考/作業，不需頻繁的與同事或客戶交際/應對的時候來做。否則，還不如先處理簡單的事情，才能將錯誤降到最低，將工作效率提升到最高。